职场公文写作培训

内容规范：内容 要准确、简明、 规范，避免使用 口语和网络用语
政治规范：政治 立场正确，符合 国家政策和法律 法规
语言规范：使用 书面语言，避免 使用方言和口语
保密规范：涉及 保密内容的公文 要严格保密，不 得泄露
公文质量
内容准确：公文内容必须准确 无误，符合事实和政策规定
结构清晰：公文结构必须清晰 明了，便于阅读和理解
定期检查公文 用语是否符合 规范
定期检查公文 中是否存在错 别字、语法错 误等问题
反馈改进
01
02
03
04
定期收集反馈意见， 了解员工需求
针对反馈意见，制定 改进措施
定期组织培训，提高 员工公文写作能力
建立考核机制，激励 员工积极参与培训
DESIGN WORKS KEEP
谢谢
语言规范：公文语言必须规范， 符合公文写作规范和语言要求
格式正确：公文格式必须正确， 符合公文格式规范和要求
公文时效
准确性：公文内容应当准 确、客观、真实，避免出
现错误和误导信息。
规范性：公文应当遵循规 定的格式和规范，确保公
文的规范性和严肃性。
01
及时性：公文应当及时撰 写、传递和处理性：公文应当包括所 有必要的信息和附件，确
保内容的完整性。
04
典型问题解
5
析
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
格式问题
01
标题格式错误：标题没
有居中、字号过大或过
小
02
段落格式错误：段落之
间没有空行、段落首行
缩进错误
公文类型
通知：用于发布、 传达要求下级机 关执行和有关单 位周知的事项
报告：用于向上 级机关汇报工作、 反映情况、提出 建议
请示：用于向上 级机关请求指示、 批准
批复：用于答复 下级机关的请示 事项
函：用于不相隶 属机关之间商洽 工作、询问和答 复问题
会议纪要：用于 记载会议情况和 议定事项
公文格式
发文机关印章：发 文单位的印章，加 盖在公文的落款处
抄送机关：如有抄 送单位，需注明抄 送单位的名称，如 “XX部门”、“XX 公司”等
公文语言
01
准确：使用准确、规范 的词汇和表达方式，避 免产生歧义和误解。
02
简洁：使用简洁明了的 语言，避免冗长和繁琐 的表达。
03
规范：遵循公文写作的 规范和格式要求，确保 公文的规范性和严肃性。
标题：公文名称， 如“通知”、“请 示”等
发文机关：发文单 位的名称，如“XX 公司”、“XX部门” 等
发文日期：公文的 撰写日期，如 “2022年3月1日”
主送机关：公文的 主要接收单位，如 “XX部门”、“XX 公司”等
正文：公文的主要 内容，包括事由、 事项、要求等
附件：如有附件， 需注明附件名称及 数量
04
函：邀请合作伙 伴参加研讨会
05
纪要：会议讨论 要点总结
06
批复：批准某项 申请的决定
4
主要要求
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
公文规范
格式规范：标题、 正文、落款等格 式要符合规定
逻辑规范：逻辑 清晰，层次分明， 结构合理
培训考核
考核内容：包括公文写作
基础知识、公文格式、公 01
文写作技巧等
03 考核标准：根据岗位需求， 设定合理的考核标准
02 考核方式：笔试、面试、 实操等多种方式相结合
考核结果：根据考核结果，
04 对员工进行培训效果评估，
调整培训内容和方法
定期检查
定期检查公文 格式是否符合 要求
定期检查公文 内容是否准确、 完整
05
注重细节：注意细节，如标 点符号、格式等，确保公文 的规范性和专业性
02
语言规范：使用正式、规范 的语言，避免口语化和网络 用语
04
逻辑严密：公文内容要逻辑 严密，推理合理，避免出现 逻辑错误
06
及时更新：关注政策法规、 行业动态等，及时更新公文 内容，确保时效性
公文写作流程
1
确定公文类 型和目的
03
字体格式错误：字体选
择不恰当、字号过大或
过小
04
页边距问题：页边距设
置不合理，导致内容过
于拥挤或过于分散
内容问题
01
主题不明确： 公文主题不 明确，导致 内容混乱， 重点不突出
02
结构不清晰： 公文结构不 清晰，导致 阅读困难， 不易理解
03
语言不规范： 公文语言不 规范，导致 表达不准确， 影响沟通效 果
04
格式不统一： 公文格式不 统一，导致 整体观感不 佳，影响公 文质量
语言问题
01 02 03 04
语言表达不准确，容易产生误解 语言过于口语化，不够正式 语言过于复杂，难以理解
语言过于简单，缺乏深度和说服力
6
预防措施
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培训内容
01
公文写作的基本原 则和规范
03
公文写作的语言特 点和风格
05
公文写作的案例分 析和实践练习
02
公文写作的基本结 构和格式
04
公文写作的方法和 技巧
06
公文写作的常见问 题和解决方案
2
基础知识
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04
培养员工 的职业素 养
培训对象
01
职场新人：刚 进入职场，需 要了解公文写 作的基本知识 和技巧
02
职场老手：虽然 已经有一定的公 文写作经验，但 仍需要提升写作 技巧和效率
03
管理人员：需要 了解公文写作的 基本要求和规范， 以便更好地指导 和管理下属的公 文写作工作
04
企业培训师：需 要了解公文写作 的基本知识和技 巧，以便更好地 培训员工
4
审核和修改 公文，确保 内容准确、
格式规范
2
收集和整理 相关信息和
数据
5
签发和印发 公文，按照 规定流程进 行审批和发
布
3
撰写公文初 稿，包括标 题、主送机 关、正文、
附件等
6
归档和保存 公文，按照 规定进行归
档和管理
公文写作案例
01
通知：公司年会 安排
02
请示：申请增加 预算
03
报告：项目进展 情况汇报
04
庄重：使用庄重、正式 的语言，避免使用口语 化和过于随意的表达。
3
主要内容
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公文写作技巧
01
结构清晰：明确公文的格式 和结构，确保内容层次分明
03
内容准确：确保公文内容准 确、完整，避免出现错误和 遗漏
职场公文写作培训
演讲人
目录
01 02 03 04 05 06
概述
基础知识
主要内容
主要要求
典型问题解析
预防措施
1
概述
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培训目的
01
提高员工 的公文写 作能力
02
规范员工 的公文写 作格式
03
提升员工 的工作效 率