公司档案保密管理制度

公司档案保密管理制度
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，为加强公司档案管理，维护公司的利益和涉及公司商业机密的保密性，特制定本制度。

第二条公司的档案包括公司内部各类涉及公司业务、行政管理和人员关系等档案，对档案的保密管理，应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第三条公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，由公司领导班子成员负总责，具体由公司档案管理员负责具体实施。

第二章档案保密管理的基本要求
第四条公司档案应按照承办机构、分类、时限等原则进行备案、检索和借阅。

档案管理部门应当建立档案检索和查询的登记制度，进行严格管理。

第五条公司档案管理部门应建立档案保密标准，对公司档案的分类、存储、借阅等工作制定清晰的规定，严格执行。

第六条公司档案管理部门应当定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理，并进行记录和汇总，及时向公司领导汇报。

第三章档案保密管理的组织管理
第七条公司档案管理部门应当对公司全员进行档案保密工作的培训，确保全员都明白公司档案的重要性和保密要求。

第八条公司档案管理部门应建立健全档案保密管理机制，建立档案管理责任制度，明确各职能部门的档案管理职责。

第九条公司档案管理部门应当与安全保密部门紧密合作，及时了解公司安全保密政策和相关要求，确保档案的安全性和保密性。

第四章档案保密管理的具体实施
第十条公司档案管理部门应根据档案的密级不同，采取不同的保密措施，确保高级别档案不外泄。

第十一条公司档案管理部门应当建立档案借阅申请程序，对借阅的档案材料进行登记和追踪，保证随时掌握档案去向。

第十二条公司档案管理部门应当建立档案借阅审批制度，严格审核借阅申请人的身份和目的，避免信息泄露。

第五章档案保密管理的监督和检查
第十三条公司档案管理部门应当定期对公司档案保密管理工作进行自查和评估，发现问题及时整改，并报告给公司领导。

第十四条公司领导应当对公司档案保密管理工作进行定期检查，对档案管理部门的工作进行评估，确保档案保密工作得到有效执行。

第十五条公司档案管理部门应当接受相关监督部门的监督，定期向监督部门进行工作汇报，接受监督部门的检查和指导。

第六章罚则
第十六条对违反公司档案保密管理规定的人员，公司档案管理部门有权对其做出相应的处理，包括警告、记过、辞退等处罚。

第十七条对造成公司重大损失或泄密的行为，公司档案管理部门有权追究其法律责任。

第七章附则
第十八条本制度自发文之日起正式实施，如有任何变更，须经公司领导批准后方可执行。

第十九条公司档案管理部门应当制定相应的档案保密管理制度文件，明确档案管理工作流程，确保档案的安全性和保密性。

第二十条本制度解释权归公司档案管理部门所有。

以上为公司档案保密管理制度，立即实行。

公司名称：XXXXX
日期：
制订单位：XXXXX公司档案管理部门
批准单位：公司领导班子
【此档案保密管理制度由公司领导批准后正式执行】
以上为公司档案保密管理制度，仅供参考，具体实施根据公司实际情况来调整。