办公室行政主管岗位职责模版(4篇)

办公室行政主管岗位职责模版
一、岗位概述
办公室行政主管是指负责协助办公室领导完成日常行政工作的管理人员。

主要职责包括制定和执行行政管理规章制度，组织协调办公室内部各个职能部门的工作，并协调办公室与其他部门的沟通合作。

二、岗位职责
1. 制定和完善行政管理规章制度，编写办公室的工作手册，并确保执行。

2. 负责办公室各种会议的组织和管理，包括会议筹备、会务安排、会议纪要的撰写和保存。

3. 负责办公室内部文件的管理和归档，确保文件的安全、完整和及时提供。

4. 组织、安排和监督办公室内部的各项日常行政工作，包括文件处理、信息传递、资料归档等。

5. 负责编写和汇总办公室的工作报告、总结和分析，定期向上级汇报办公室工作情况。

6. 负责与其他部门的沟通协调工作，协调解决各类工作中的问题和冲突，保证工作的顺利进行。

7. 负责办公室各类设备的管理和维护，包括计算机、打印机、传真机、复印机等，确保设备正常运行。

8. 负责员工的考勤管理，包括请假、加班、调休等相关事项的记录和统计。

9. 负责办公室例会的组织和管理，包括会议议题的准备、会议纪要的撰写和汇总等。

10. 负责员工培训和发展计划的制定和实施，提升员工的综合能力和团队合作精神。

11. 负责办公室内部和外部的招聘工作，包括岗位需求的确定、招聘渠道的选择和录用程序的安排等。

12. 负责办公室内部员工的绩效评估和考核工作，根据绩效结果进行奖惩和激励措施的制定。

13. 参与制定和实施公司的各项管理政策和制度，确保公司的政策和制度得以贯彻执行。

14. 负责与外部供应商和合作伙伴的合作管理，包括签订合同、履行合同、跟踪服务等。

15. 完成上级领导交办的其他临时性工作和任务。

三、任职资格要求
1. 本科以上学历，行政管理相关专业，有相关工作经验者优先。

2. 具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，能够有效协调各部门之间的工作。

3. 具备良好的书面和口头表达能力，能够准确表达和传递信息。

4. 熟练掌握办公软件的使用，如Microsoft Office等。

5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地解决问题。

6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在高压环境下有效工作。

四、工作环境与工作时间
1. 办公室行政主管通常在办公楼内工作，工作环境较好。

2. 根据公司的具体情况，工作时间可能需要弹性调整，需适应加班和出差的需要。

五、备注
以上职责仅为参考，实际工作中还需要根据具体公司的情况进行调整和补充。

同时，为了更好地完成岗位职责，应不断学习和提升自己的专业能力，不断适应公司的发展变化。

办公室行政主管岗位职责模版（2）
办公室行政主管是公司中非常重要的一个职位，他们负责协调、管理和监督办公室的日常运营，并确保所有的行政工作能够顺利进行。

办公室行政主管需要具备良好的组织、沟通和领导能力，以保证办公室的高效运转。

下面是办公室行政主管的岗位职责模版。

1. 协调和监督办公室日常运营，包括接待访客、电话接听、文件归档等工作，以确保办公室的高效运转。

2. 负责制定和执行办公室的标准操作流程和工作制度，并定期进行评估和调整，以提高工作效率和质量。

3. 管理办公室内部团队，包括招聘、培训和绩效管理等工作，以保证团队成员的专业能力和工作积极性。

4. 确保办公设备的正常运行和维护，包括打印机、传真机、复印机等设备的维修和更新，以提供良好的工作环境和条件。

5. 负责办公室的采购和库存管理，包括办公用品、设备和文件等物资的采购和管理，以保证公司日常运营的需求。

6. 跟踪和管理公司的行政预算，包括办公设备、办公用品和维修等费用的预算编制和执行，以确保预算的合理利用和控制。

7. 协助上级领导完成日常工作中的行政事务，包括会议安排、文件整理和报告撰写等工作，以提供高效的工作支持。

8. 维护和管理公司的行政档案和文件，包括合同、文件和报告等的整理和归档，以保证公司信息的完整性和可查阅性。

9. 参与公司与外部合作伙伴的沟通和协调工作，包括供应商、客户和政府机构等的对接和联系，以提供优质的对外服务和合作。

10. 定期分析和评估办公室行政工作的效果，并提出改进意见和措施，以推动办公室的管理和发展。

11. 解决办公室内部员工之间的冲突和问题，包括沟通不畅、工作分配不公等情况的处理，以保证团队的和谐和稳定。

12. 不断学习和更新相关领域的知识和技能，包括法律法规、管理理论和办公软件等的学习和应用，以提升个人能力和工作水平。

以上是办公室行政主管的岗位职责模版，他们在公司中扮演着重要的角色，对公司的日常运营起着至关重要的作用。

办公室行政主管需要具备良好的沟通和组织能力，以处理各种复杂的行政工作，并且要保持高度的责任心和敬业精神，以确保公司的顺利运营。

办公室行政主管岗位职责模版（3）
1-建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;
2-负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;
3-根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
____组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;
5-负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
6-负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

____对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

办公室行政主管岗位职责模版（4）
办公室行政主管是一个关键职位，职责涵盖多个方面，包括人力资源管理、行政管理、办公室设施管理、文件管理等。

下面是一个办公室行政主管的岗位职责模板，供参考：
一、人力资源管理
1. 负责员工招聘、录用和离职手续的办理。

2. 组织和实施员工培训计划，包括新员工培训、技能培训等。

3. 负责员工绩效考核与奖惩制度的建立和执行。

4. 管理员工劳动关系，处理员工的投诉和纠纷。

5. 维护员工档案，确保员工信息的准确性和保密性。

二、行政管理
1. 负责办公室日常运营管理，包括办公用品的采购、设备的维护等。

2. 协调各部门间的工作协作，提供必要的支持和协助。

3. 组织和协调会议、培训、座谈会等活动，确保会议等的顺利进行。

4. 跟进并解决部门内的问题和矛盾，提出合理的解决方案。

5. 与外部合作伙伴保持良好的联系，确保合作项目的顺利进行。

三、办公室设施管理
1. 负责办公设施的采购、安装、维护和报废。

2. 组织和协调办公空间的布局，确保办公环境的舒适和效率。

3. 制定和执行办公用品的领用和归还规定，确保办公用品的合理使用和库存管理。

四、文件管理
1. 负责制定和执行公司的文件管理制度，确保文件的规范管理。

2. 管理和归档公司的各类文件，确保文件的安全性和易查性。

3. 协助各部门组织和编制文件和报告，确保文件的准确和及时。

五、综合协调
1. 协调员工、部门和公司的关系，进行沟通和协调，解决相关问题。

2. 跟踪和督促各项工作的进展，确保任务按时完成。

3. 及时向上级汇报工作进展情况，提出合理化建议并参与相关决策。

4. 处理上级指派的其他任务。

以上是一个办公室行政主管岗位职责的模板，根据具体的公司和部门的需求，可以进行调整和修改。