办理中标通知书介绍信模板

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一、引言
中标通知书介绍信是招标投标活动中,中标单位在接到中标通知书后,为办理后续手续,如签订合同、领取中标证书等,向相关机构或部门提交的一种官方文件。

本模板旨在为办理中标通知书介绍信提供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

二、介绍信格式
以下为中标通知书介绍信模板:
```
【单位名称】
介绍信
(编号:_________)
兹有我单位(中标单位名称),在【招标项目名称】招标活动中,经评审,我单位已成功中标。

为确保后续工作的顺利进行,现特向贵单位申请办理以下事项:
一、办理事项
1. 办理中标证书;
2. 签订合同;
3. 进行项目实施;
4. 其他相关事宜。

二、所需材料
1. 中标通知书原件;
2. 企业法人营业执照副本复印件;
3. 组织机构代码证复印件;
4. 税务登记证复印件;
5. 法定代表人身份证明书;
6. 相关人员资格证书复印件;
7. 其他相关材料。

三、联系方式
联系人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
特此函告,敬请予以协助。

【单位名称】
(盖章)
年月日
```
三、介绍信内容
1. 标题:标题应简洁明了,直接点明主题,如“介绍信”。

2. 编号:介绍信应具有一定的编号,便于归档和查询。

3. 开头:开头部分应写明发函单位名称,并注明介绍信的用途。

4. 正文:
- 首先说明发函单位在招标投标活动中的中标情况。

- 其次,列举需要办理的事项,如办理中标证书、签订合同等。

- 再次,列出办理事项所需提交的材料清单。

- 最后,提供联系方式,以便接收单位与发函单位进行沟通。

5. 结尾:结尾部分应再次强调发函单位对接收单位的感谢,并注明介绍信的发文日期。

四、注意事项
1. 格式规范:介绍信的格式应规范,字迹清晰,排版整齐。

2. 内容完整:介绍信的内容应完整,确保所需材料齐全。

3. 及时发送:中标单位应在接到中标通知书后及时发送介绍信,以免影响后续工
作的办理。

4. 遵守法规:在办理中标通知书介绍信的过程中,应严格遵守相关法律法规,确
保合法合规。

5. 保密原则:介绍信中涉及的商业秘密和敏感信息应予以保密。

五、结语
中标通知书介绍信是招标投标活动中不可或缺的文件,办理过程中应注意以上事项,以确保工作的顺利进行。

本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

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