自驾出差管理制度

自驾出差管理制度
一、适用范围
本制度适用于企业员工因工作需要选择自驾出差的情况，以保证员工出行的安全和效率。

二、出差范围
1. 出差范围包括但不限于市内、市外、周边省市以及其他地区的出差。

2. 出差期限：根据出差任务的时间安排合理确定出差期限。

三、出差准备
1. 提前报备：员工在确定自驾出差的情况下，需提前向上级领导和行政部门报备。

2. 出差资料准备：员工需携带有效的行车证、驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等相关资料，并将这些资料备份电子版。

3. 出差路线规划：在出差前，员工需对出差目的地进行路线规划，了解出行路况、沿途服
务区、加油站、医院、住宿等重要信息。

4. 出差工具准备：员工需携带公司提供的工作相关设备，并保证设备完好。

四、车辆及驾驶员要求
1. 车辆要求：公司允许员工自驾出差，但必须确保使用行车证齐全的公司车辆或者员工个
人车辆。

2. 驾驶员要求：员工应具备良好的驾驶技术和驾驶经验，持有效的驾驶证，并保持良好的
驾驶记录。

3. 车辆检查：出差前，员工需对车辆进行全面检查，确保车辆的安全性和可靠性。

4. 车辆保养和维修：公司车辆需按照规定定期保养和检修，员工个人车辆需确保保养和维
修到位。

五、出差安全措施
1. 出行前：员工应事先了解出差目的地的安全情况和交通规则，谨慎选择出行时间和路线。

2. 出行中：员工需遵守交通规则，安全驾驶，保持车辆内的安全，避免疲劳驾驶，确保出
行的安全。

3. 突发情况处理：在出差过程中如遇到交通事故、车辆故障、人身安全问题等突发情况，
员工应及时联系公司相关部门进行处理。

六、出差费用报销
1. 加油费：员工需依据公司规定的出差加油标准，保留好加油凭证并按规定报销。

2. 通行费：出差中如有通行费用，员工需妥善保留通行费发票，并在报销时提交相关单据。

3. 住宿及就餐费：员工在出差期间的住宿及就餐费用需根据公司规定的标准报销。

4. 其他费用：出差过程中发生的其他费用，员工需根据规定提交相关费用报销单据。

七、出差结束
1. 出差归集：员工需在出差结束后及时将所有出差期间的各项支出费用报销单据交至财务
部门进行结算。

2. 出差报告：员工需在出差结束后向上级主管提交出差报告，汇报出差期间工作情况和遇
到的问题。

3. 车辆检查：员工需在出差结束后将车辆送至公司指定的维修点进行全面检查和保养。

八、出差管理规范
1. 出差管理责任：员工在出差期间需严格遵守公司相关规定，保护公司车辆利益，确保出
差任务的顺利完成。

2. 出差意外险：公司为员工购买出差意外险，确保员工在出差期间的人身和财产安全。

3. 违规处罚：如员工严重违反公司出差管理制度，公司有权根据情节严重程度给予相应的
处罚。

九、限制条件
1. 驾龄限制：公司规定员工出差需具备一定的驾龄条件，对初次驾驶员进行限制。

2. 车况限制：公司限制使用车辆的年限和里程，对车况不佳的车辆进行限制。

3. 限制路线：公司对某些地区有较高的安全风险，限制员工自驾出差的目的地。

十、其他事项
1. 出差便签：员工出差前需填写出差便签，包括出差时间、地点、联系人等信息，交由领
导审批。

2. 出差事故报告：在出差过程中如发生交通事故，员工需及时向公司上报，并进行事故报告，以保障双方权益。

以上为我公司自驾出差管理制度，希望员工在出差期间能够严格遵守相关制度规定，确保出差任务的顺利完成，同时公司也将为员工的出差安全提供各种保障和支持。