DCC岗位职责

DCC岗位职责：
1、负责文件的受控分发。

确保所有受控分发文件均有文件分发记录，并确保有文件分发记
录的文件均有受控分发到位，填写《文件发放和回收记录》；
2、确保更改后的文件均有对应的《文件变更申请单》，并负责回收所有作废文件，并盖“作
废”章统一管理，并在《文件发放和回收记录》上做好回收记录；
3、防止作废文件的误用，确保所有作废文件能全部回收；
4、负责文件的归档管理，确保原搞文件分类归档，标识清楚，按一定方式进行分类、排序，
并有《文件资料总览表》作为其目录索引以便于查阅；
5、确保客户提供图纸资料等外来文件均有受控分发，并有《外来文件控制清单》作为分发
/回收记录；
6、保证质量管理体系所有受控文件均有电子档，并有效保管，防止遗失及修改；
7、确保受控文件的文件格式正确，具有文件抬头、编号、版本及生效日期，经过权责人员
签名审批；
8、确保所有现场使用文件均是红色印章的有效文件，并防止文件的遗失，必要时每月定期
清查现场各部门文件的状况，对有使用非受控文件及文件有遗失的有权直接向上级汇报；
9、确保文控留有所有表格格式原稿样本，并在其背面盖“原件”章标识，并制作《受控表格
清单》对表格格式进行编目等管制，
10、确保《受控表格清单》与表格格式原稿相对应，并确保现场所用表格格式与表格原稿一
致，防止未受控表格及格式不一致表格的使用；
11、对文件发放范围之外的人员需借阅文件，确保其得到审批允许其借阅，并制作《文件借
阅登记表》对借阅进行管制，确保文件的完整性及起到保密的作用；
12、对现场填写记录进行清查指导，确保记录填写清楚、客观、真实；
13、防止文件印章的随意使用；
14、确保过期记录销毁前均能得到审批并有销毁证据，填写《文件/记录销毁表单》；
15、对不按规定存放、保管、修订、废止受控文件以及私自复印、涂改、损坏、外借受控文
件的行为有权予以制止并上报。