团队创意活动策划动态PPT
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在创造中分享，回馈客户；
活动整体思路 活动时间
20XX年1月8日——20XX年1月10日
活动地点
某某建设大道
参与人员
特约嘉宾、公司中层以上干部、消费者代表共计800人左右。
活动整体思路
传播形象
1 传播公司良好形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
走近客户
与经销商与消费者意见领袖拉近 距离。
四个 意义
发布新品
创意领军
立意高远，体现公司的精神风貌， 树立鲜明的品牌形象；
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
04 预 算 经 费 方 案
ORIGINALITY
IDEA
策划人：某某某
目录
1 活动整体思路 4 预算经费方案 2 活动运作策划 5 活动效果预期 3 现场执行策略 6 应急预案及其他
01 活 动 整 体 思 路
活动整体思路
新品发布暨行业交流会
拟选主题1
携手并进 合作共赢
强调合作共赢，与同事协作完成 目标。
拟选主题2
同创●共享
应急预案及其他
临时停电或设备故障
进场人员过多引发拥挤现象 会场物料坍塌、漏电等事故
宾客间出现纠纷冲突 人员财务遗失
可能出现 的不确定
因素
重点岗位人员未及时到达
工作人员意外伤亡事件 火灾事故
应急预案及其他
提前做好计划内的安防工 作。与场地方建立密切合 作，如其电力部门，并将 联系方式一一备案。
1
2
协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。
奖品赞助
友情赞助费用：可获得现场展位四个，转播字幕，现场点名鸣谢，VIP 门票20张。
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。
活动运作策划
前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20%
45%
接待费用
300名宾客 2天接待费用 ， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
18%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖 礼品等共计4万元。
05 活 动 效 果 评 估
活动效果预期
企业品牌影 响力提升 产品曝光度增加 活动间接收益 活动直接收益
舞台音响设施的保障， 提前做好舞台的安全测 试，音响设施的提前调 试。
设立一个专业的突发事件小组， 针对突发事件的处理，将在第 一时间进行解决。充分保障现 场的沟通，现场配备对讲设备。
3
4
对于现场的人流及秩序做 好预估，并加派合适数量 的保安人员，做好安防措 施。
ORIGINALITY
IDEA
策划人：某某某
02 活 动 运 作 策 划
活动运作策划
新产品发布
推出本公司费时2年研发的新
产品，并提供体验服务。
1
讲座
发表关于当前经济形式和本
2
行业前景的相关讲座。
表彰先进
表彰公司年度优秀工作者和 优秀经营商
6
活动主 要内容
3
行业大咖交流
由行业大咖，特邀嘉宾对行 业进行交流探讨。
5
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互动， 并抽出幸运观众。
10%
活动安排是否周到
此项评分占比20%，包含 来宾接待、会场安排、安
保措施、后勤等。
活动内容质量
此项评分占比50%，包含 嘉宾演讲质量、文艺演出 质量、现场气氛、参与者
感受等。
宣传推广
此项评分占20%，包含 宣传是否及时、内容是 否有感染力，方法方式
是否多样等。
应急措施
此项评分占比10%，包含 安保、消防、应急措施等
是否周到。
06 应急措施和其他
应急预案及其他
活动结束，迎送宾客， 清理现场，并做好物资 收集统计工作。
整理资料
汇集活动摄影摄像资 料，整理文字资料， 发布新闻，做会议简 报。
总结评估
召开会议，对活动进行 总结汇报，对活动效果 评估进行评估。
其他
与财务、供应商等 接洽，完整账务清 算，完成其他相关 工作。
用共计8万元。
01
场地租金
酒店国际宴会厅 日租金1万。
02
广告宣传
电视台、报纸、现场展板、 03
户外广告费用2万。
资金 分配
活动物料
04
来宾礼品、会议各类消耗 品等各种物料共计2万
05
演员费用 20 名 演 员 费 用 共
计3万。
06 嘉宾费用
2名嘉宾出场费及礼品费 用共计2万。
预算经费方案
总费用：235000 元
以盛大发布会推出公司
2 新产品。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
活动整体思路
背景一
发布新品
经过两年的研发，公司的某某产品上 市在即。
选择做这样一个活动，是符合我们产 品的形象定位的，也利于将我们的新产品 的影响最大化。
背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力，团结 奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚 的文化底蕴影响感召了一批批员工不断 努力奋斗。
预算经费方案
宣传物品清单
抽奖礼品 活动会刊
活动入场券 活动宣传页
赞助手册
活动信封 活动X展架
……
接待物品清单
嘉宾礼品 嘉宾茶点 学员饮水 嘉宾签字册 活动代表证 鲜花 咨询记录表 参会确认表 ……
其他物品清单
销售进度表 日程表 售票记录表 渠道代售名录 ……
预算经费方案
接待费用
300名宾客吃 、住、行费
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信自媒体， 现场飞字等新闻通稿均要形成 文字材料。
02
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互动、 文艺汇演、煸情暖场等主持人 台本均要与主持人具体沟通成 型。
活动运作策划
四个赞助方案 与您携手腾飞
冠名赞助 协办赞助
冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参 照附表。
友情赞助
活动实施(1月23－24日)
A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案
03 现 场 执 行 策 略
现场执行策略
专车待命
指定工作人员用车和司机在会 场外待命，做好应急服务。
2
礼品装袋
资料打印后后，要和礼品一并
4
装袋运送会场
宣传资料
会议所需的视频图片的制作
6
订餐送餐
1 安排专门工作人员负责订餐。
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
4 文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登台 献唱。
活动运作策划
报纸传媒
微博微信
活动运作策划
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分 工，接待流程和要求，活动现场具体分
工等要形成具体文字材料。
04
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导 讲话稿要草拟，并交由相应相关人员
审阅修改。
01
材料 准备
03
3 文件打印 安排好会议资料的打印装订工 作
5 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物 料需专人管理并登记。
现场执行策略
安保 措施
四个注意事项
1 设置20人安保小组，场内14人，场外6人。
医疗救护
2 设置一个3人的医疗小组。
防火应急
3 设置若干灭火器，保持消防通道的畅通。
其他
4 其他安全事宜。
现场执行策略
通过举办这次活动，使得企业的品牌 形象得到提升，为公司的发展带来巨 大提升产品销量。
借助了合作伙伴和政府的影响力，为 公司形象带来正面影响。
本资活动预计带来的广告收益、门票 收入20万元。
活动效果预期
活动评估标准主要参照以下四项指标
20%
50%
20%
活动整体思路 活动时间
20XX年1月8日——20XX年1月10日
活动地点
某某建设大道
参与人员
特约嘉宾、公司中层以上干部、消费者代表共计800人左右。
活动整体思路
传播形象
1 传播公司良好形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
走近客户
与经销商与消费者意见领袖拉近 距离。
四个 意义
发布新品
创意领军
立意高远，体现公司的精神风貌， 树立鲜明的品牌形象；
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
04 预 算 经 费 方 案
ORIGINALITY
IDEA
策划人：某某某
目录
1 活动整体思路 4 预算经费方案 2 活动运作策划 5 活动效果预期 3 现场执行策略 6 应急预案及其他
01 活 动 整 体 思 路
活动整体思路
新品发布暨行业交流会
拟选主题1
携手并进 合作共赢
强调合作共赢，与同事协作完成 目标。
拟选主题2
同创●共享
应急预案及其他
临时停电或设备故障
进场人员过多引发拥挤现象 会场物料坍塌、漏电等事故
宾客间出现纠纷冲突 人员财务遗失
可能出现 的不确定
因素
重点岗位人员未及时到达
工作人员意外伤亡事件 火灾事故
应急预案及其他
提前做好计划内的安防工 作。与场地方建立密切合 作，如其电力部门，并将 联系方式一一备案。
1
2
协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。
奖品赞助
友情赞助费用：可获得现场展位四个，转播字幕，现场点名鸣谢，VIP 门票20张。
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。
活动运作策划
前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20%
45%
接待费用
300名宾客 2天接待费用 ， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
18%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖 礼品等共计4万元。
05 活 动 效 果 评 估
活动效果预期
企业品牌影 响力提升 产品曝光度增加 活动间接收益 活动直接收益
舞台音响设施的保障， 提前做好舞台的安全测 试，音响设施的提前调 试。
设立一个专业的突发事件小组， 针对突发事件的处理，将在第 一时间进行解决。充分保障现 场的沟通，现场配备对讲设备。
3
4
对于现场的人流及秩序做 好预估，并加派合适数量 的保安人员，做好安防措 施。
ORIGINALITY
IDEA
策划人：某某某
02 活 动 运 作 策 划
活动运作策划
新产品发布
推出本公司费时2年研发的新
产品，并提供体验服务。
1
讲座
发表关于当前经济形式和本
2
行业前景的相关讲座。
表彰先进
表彰公司年度优秀工作者和 优秀经营商
6
活动主 要内容
3
行业大咖交流
由行业大咖，特邀嘉宾对行 业进行交流探讨。
5
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互动， 并抽出幸运观众。
10%
活动安排是否周到
此项评分占比20%，包含 来宾接待、会场安排、安
保措施、后勤等。
活动内容质量
此项评分占比50%，包含 嘉宾演讲质量、文艺演出 质量、现场气氛、参与者
感受等。
宣传推广
此项评分占20%，包含 宣传是否及时、内容是 否有感染力，方法方式
是否多样等。
应急措施
此项评分占比10%，包含 安保、消防、应急措施等
是否周到。
06 应急措施和其他
应急预案及其他
活动结束，迎送宾客， 清理现场，并做好物资 收集统计工作。
整理资料
汇集活动摄影摄像资 料，整理文字资料， 发布新闻，做会议简 报。
总结评估
召开会议，对活动进行 总结汇报，对活动效果 评估进行评估。
其他
与财务、供应商等 接洽，完整账务清 算，完成其他相关 工作。
用共计8万元。
01
场地租金
酒店国际宴会厅 日租金1万。
02
广告宣传
电视台、报纸、现场展板、 03
户外广告费用2万。
资金 分配
活动物料
04
来宾礼品、会议各类消耗 品等各种物料共计2万
05
演员费用 20 名 演 员 费 用 共
计3万。
06 嘉宾费用
2名嘉宾出场费及礼品费 用共计2万。
预算经费方案
总费用：235000 元
以盛大发布会推出公司
2 新产品。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
活动整体思路
背景一
发布新品
经过两年的研发，公司的某某产品上 市在即。
选择做这样一个活动，是符合我们产 品的形象定位的，也利于将我们的新产品 的影响最大化。
背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力，团结 奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚 的文化底蕴影响感召了一批批员工不断 努力奋斗。
预算经费方案
宣传物品清单
抽奖礼品 活动会刊
活动入场券 活动宣传页
赞助手册
活动信封 活动X展架
……
接待物品清单
嘉宾礼品 嘉宾茶点 学员饮水 嘉宾签字册 活动代表证 鲜花 咨询记录表 参会确认表 ……
其他物品清单
销售进度表 日程表 售票记录表 渠道代售名录 ……
预算经费方案
接待费用
300名宾客吃 、住、行费
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信自媒体， 现场飞字等新闻通稿均要形成 文字材料。
02
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互动、 文艺汇演、煸情暖场等主持人 台本均要与主持人具体沟通成 型。
活动运作策划
四个赞助方案 与您携手腾飞
冠名赞助 协办赞助
冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参 照附表。
友情赞助
活动实施(1月23－24日)
A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案
03 现 场 执 行 策 略
现场执行策略
专车待命
指定工作人员用车和司机在会 场外待命，做好应急服务。
2
礼品装袋
资料打印后后，要和礼品一并
4
装袋运送会场
宣传资料
会议所需的视频图片的制作
6
订餐送餐
1 安排专门工作人员负责订餐。
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
4 文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登台 献唱。
活动运作策划
报纸传媒
微博微信
活动运作策划
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分 工，接待流程和要求，活动现场具体分
工等要形成具体文字材料。
04
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导 讲话稿要草拟，并交由相应相关人员
审阅修改。
01
材料 准备
03
3 文件打印 安排好会议资料的打印装订工 作
5 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物 料需专人管理并登记。
现场执行策略
安保 措施
四个注意事项
1 设置20人安保小组，场内14人，场外6人。
医疗救护
2 设置一个3人的医疗小组。
防火应急
3 设置若干灭火器，保持消防通道的畅通。
其他
4 其他安全事宜。
现场执行策略
通过举办这次活动，使得企业的品牌 形象得到提升，为公司的发展带来巨 大提升产品销量。
借助了合作伙伴和政府的影响力，为 公司形象带来正面影响。
本资活动预计带来的广告收益、门票 收入20万元。
活动效果预期
活动评估标准主要参照以下四项指标
20%
50%
20%