公司员工识别证使用准则制度格式

公司员工识别证使用准则制度格式
一、目的与适用范围
1.目的：本准则旨在规范公司员工识别证的使用，确保员工识别证的
合法、有效、安全的使用，维护公司的正常运营和员工的个人安全。

2.适用范围：本准则适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生等。

二、基本要求
1.颁发原则：公司根据员工身份、职务等情况，按照规定程序颁发员
工识别证。

2.个人使用：员工识别证仅限持证人员自己使用，不得转借、转让或
擅自让他人使用。

3.证件保管：员工应妥善保管好自己的员工识别证，避免遗失、损坏
或被盗窃，一旦发现遗失或者损坏，应立即向人事部门汇报。

4.使用场所：员工识别证仅在公司工作场所使用，不得在其他地方使
用或出示给非公司人员。

5.证件有效期：员工识别证有效期为入职之日起至离职当天，离职当
天必须将员工识别证归还公司。

三、使用规范
1.识别证佩戴：员工在公司工作场所出勤时，应佩戴员工识别证，以
方便其他员工和工作人员识别；离开工作岗位时，应及时摘除员工识别证。

2.证件检查：公司有权随时进行员工识别证的检查，员工应主动配合并出示员工识别证。

3.证件信息准确性：员工识别证上的个人信息应准确无误，员工有义务及时向人事部门申报个人信息的变动，并办理相应证件的更改手续。

4.违规使用：禁止将员工识别证用于非法用途，包括但不限于冒充他人、伪造、篡改等行为，一经查实，将依法追究相关责任。

5.丧失使用资格：员工因离职、解聘等原因丧失使用资格时，须立即归还员工识别证，并由人事部门将其注销。

四、处罚措施
1.违反准则：对于违反员工识别证使用准则的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用员工识别证等。

2.丧失使用资格：员工因违规使用员工识别证或有其他严重违纪行为而丧失使用资格的，将被立即注销员工识别证，并可能面临终止劳动合同的处罚。

五、附则
1.本准则由公司人事部门负责解释和监管，并可以根据实际需求进行调整和修改。

2.员工应对本准则进行认真学习、理解和遵守，并及时向人事部门提出疑问和反馈。

3.对于新入职的员工，公司将提供相关培训，确保其了解和遵守员工识别证使用准则。

本准则自规定发布之日起生效，并作为公司员工识别证使用的准则和规范参照执行，没有详尽规定的事项，可根据实际情况由公司人事部门提出补充和解释意见。