企业员工合同审核制度范本

企业员工合同审核制度范本
第一条总则
为了规范本企业的员工合同审核工作，确保员工合同的合法性、合规性和有效性，保护企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条审核范围
本制度适用于企业与员工签订的各类劳动合同、补充协议以及其他相关文件。

包括但不限于固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、派遣合同、实习协议等。

第三条审核原则
1. 合法性原则：员工合同内容必须符合国家法律法规的规定，不得含有违反法律法规的条款。

2. 公平公正原则：员工合同的签订和履行应当公平公正，确保企业和员工的合法权益得到平等保护。

3. 明确性原则：员工合同的内容应当明确清晰，条款表述简洁明了，避免产生歧义。

4. 保密性原则：员工合同中涉及企业商业秘密的内容，应当按照企业保密制度进行管理。

第四条审核流程
1. 提交审核：人力资源部门或者相关部门在签订员工合同时，应当将合同草案及相关材料提交给法务部门进行审核。

2. 审核内容：法务部门对员工合同的合法性、合规性、公平公正性、明确性等方面进行审核。

包括但不限于合同条款的合法性、员工权益的保障、企业利益的维护等。

3. 审核意见：法务部门根据审核结果，提出修改意见或者审核通过的意见，反馈给人力资源部门或者相关部门。

4. 修改完善：人力资源部门或者相关部门根据法务部门的审核意见，对员工合同进行修改完善。

5. 审批签订：修改后的员工合同应当经过企业负责人或者授权人的审批，然后与
员工签订。

第五条审核资料
1. 员工合同草案：包括合同正文、附件等。

2. 相关法律法规：包括《中华人民共和国劳动法》、劳动合同法、派遣暂行规定等。

3. 企业内部规章制度：包括劳动纪律、薪酬福利、社会保险等。

4. 其他相关材料：包括但不限于员工个人信息、岗位说明书、招聘广告等。

第六条审核结果处理
1. 审核未通过：法务部门应当书面说明审核未通过的原因，并提出修改意见。

人
力资源部门或者相关部门根据修改意见进行修改完善。

2. 审核通过：法务部门应当书面确认审核通过，并注明审核日期。

人力资源部门
或者相关部门按照审核通过的合同内容与员工签订。

3. 审核过程中发现问题：法务部门在审核过程中发现合同内容存在问题或者疑问，应当及时与人力资源部门或者相关部门沟通，共同解决问题。

第七条审核记录
法务部门应当对员工合同审核过程进行记录，并保存相关资料。

审核记录包括审核时间、审核人员、审核意见等。

第八条责任追究
1. 未按照规定进行合同审核，导致签订的合同不符合法律法规或者企业利益的，
由相关责任人承担责任。

2. 合同审核过程中，故意隐瞒事实真相、提供虚假材料或者滥用职权的，由相关
责任人承担责任。

3. 违反保密规定，泄露企业商业秘密的，由相关责任人承担责任。

第九条附则
本制度由企业法务部门负责解释，并根据实际情况进行修订。

本制度自发布之日起生效，适用于企业所有员工合同的审核工作。

注：本范本仅供参考，具体实施时请根据企业的实际情况进行调整。