小学学校档案室管理制度

小学学校档案室管理制度
概述
小学学校档案室是学校信息化建设和管理的重要部门。

为了规范学校档案管理，保障学校信息的安全和完整性，制定并实行小学学校档案室管理制度。

职责
小学学校档案室的主要职责如下：
1.负责学校纸质档案和电子档案的管理；
2.负责学校档案的归档、借阅、查阅和销毁；
3.维护学校档案信息的安全和保密，防范档案丢失和泄露；
4.充分利用档案信息为学校管理和决策提供服务。

档案管理
档案分类
小学学校档案室按照档案的性质、用途和保存期限将档案分为以下类别：
1.学校行政管理档案；
2.学生档案；
3.教职工档案；
4.学校各类规章制度、文件和材料档案；
5.其他特种档案。

档案归档
小学学校档案室按照档案分类进行归档，具体归档程序如下：
1.登记档案的名称、类别、编号、时间等基本信息；
2.编制档案目录并粘贴目录标签；
3.进行登记，交给专人对档案进行汇总、检查、分类和编顺序号；
4.将档案装订后存放于档案柜中。

档案借阅
档案借阅应符合以下规定：
1.借阅档案的人员必须填写借阅申请表，并经主管领导审批后方可借阅；
2.每人每次借阅档案不得超过3卷；
3.档案借阅应在档案管理员的监督下进行；
4.借阅人员借阅后应按期归还档案。

档案查阅
档案查阅应符合以下规定：
1.涉及保密的档案，须得到相关部门批准；
2.查阅档案的人员必须取得学校领导的授权，并在档案管理员的监督下
进行；
3.查阅针对某一特定档案的请求，需在3个工作日内答复。

档案销毁
档案销毁应符合以下规定：
1.档案销毁须得到学校领导的批准；
2.档案销毁后，应填写销毁登记表和销毁证明，并按规定程序移交至档
案室。

档案保密
小学学校档案室必须严格遵守国家有关档案保密的法律法规和学校的保密制度，做到以下几点：
1.对于涉及到国家秘密、个人隐私、商业机密和学校重要决策的档案，
应严格保密；
2.对于涉及到重要信息的档案，应加强安全措施，防止丢失或泄露；
3.坚决禁止档案使用过程中翻拍、复制或外泄。

结语
本管理制度的制定和实施，是为了保护学校档案对学校发展的支撑作用，保障
学校信息的安全和完整性，创造良好的信息化环境，提高学校教学管理水平。

同时，也是对档案资源的统一管理和合理利用。

小学学校档案室应严格按照管理制度要求工作，落实好档案管理各项工作，提高服务质量和效率，切实维护学校的长期利益。