固定资产日常管理制度

固定资产日常管理制度
第一章总则
第一条为规范企业固定资产的管理，保障资产的安全、有效使用，提高企业的经济效益，特订立本《固定资产日常管理制度》（以下简
称本制度）。

第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作，包含固
定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。

第二章固定资产采购管理
第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要，订立采购
计划，并经相关部门审批后方可实施采购。

第四条采购部门应依据采购计划，与供应商进行谈判和比价，选
择价格合理、质量可靠的供应商，并签订购销合同。

第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况，确保定时交付。

第六条企业应建立固定资产验收制度，对采购的固定资产进行验收，确保其质量符合要求。

第三章固定资产入库管理
第七条经验收合格的固定资产，应依照入库程序入库，并进行合
理分类和编号。

第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记，包含资产名称、
型号、数量、规格、产地、购置日期等信息，同时贴上专用标签。

第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作，并定期进行巡检，确保资产的安全。

第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统，做到
信息准确及时更新。

第四章固定资产出借管理
第十一条企业应建立固定资产出借制度，明确出借的权限、程序
和条件。

第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批，并签
订出借协议。

第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记，包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息，并做好相应的备案工作。

第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护，
确保其正常使用和安全归还。

第五章固定资产维护管理
第十五条企业应依据固定资产的实际情况，订立定期检查和维护
计划。

第十六条维护和修理部门应依照计划，对固定资产进行定期检查
和维护，及时发现问题并予以处理。

第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案，记录
维护和修理情况、费用等相关信息。

第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产，应及时报废，并做好相应的登记和报废处理。

第六章固定资产清查管理
第十九条企业应每年进行固定资产清查工作，确保资产的准确性
和完整性。

第二十条清查部门应组织全体员工对固定资产进行实地清查，填
写清查表，并核对电子管理系统的记录。

第二十一条发现差别或损失的资产，清查部门应及时报告，进行
核实并采取相应措施。

第二十二条清查部门应将清查结果及时上报给企业管理负责人，
并建立相应的档案。

第七章附则
第二十三条本制度自发布之日起执行，修订时应经企业管理层审批。

第二十四条对严重违反本制度的人员，将依照公司相关规定进行
纪律处分。

第二十五条本制度的解释权归企业管理负责人全部。

请企业全体员工准确遵守本制度，如有违反，将依法追究相应责任。