华盈恒信—安兴纸业—安兴纸业职位说明书(采购部)第2分册

职位说明书
第二分册：采购部
编制审核审批批准谭文平
冉斌秦立炎姚锦东张锐
目录
采购员职位说明书 (3)
采购文员职位说明书 (5)
采购员职位说明书
岗位名称采购员所属部门采购部岗位层级 D 职族类别辅助岗位编号AX-PC-003 岗位定员
直接上级采购部经理直接下级
岗位使命依据采购计划，承担辅助材料、消耗品等物资的供应商的比较开发、采购与跟催，确保证采购计划的完成和降低采购成本
工作任务职责与工作任务
资讯收集➢建立供应商信息收集渠道，对物料市场行情的进行及时的收集与了解，经常性收集上游物料供应信息，并及时提供相关建议
物料采购➢协助原辅材料、设备的采购招标具体工作的落实；
➢进行辅助材料、消耗品、工具及备品备件采购前的寻价、比价、谈判，报批；
➢采购合同、订单的拟制和执行；
➢跟进采购过程的实施，使样品采购及日常材料采购及时交货；
➢协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；
➢协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作，督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；
➢按照合同规定，提出采购货款支付申请；
➢进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立采购台帐；
采购价格控制➢进行采购物资市场价格等信息的收集、整理，并编制相关报告；➢根据市场行情变化，进行与供应商的重新议价；
➢根据公司采购政策，货比三家，不断寻找低价优质的供应商；
供应商管理➢收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；➢进行供应商的考核；
➢处理与供应商的经济合同纠纷；
其他➢协助编制采购预算和采购计划；
➢经理交办的其他工作；
任职资格
基本要求➢学历：大专及以上
➢专业：金属材料、机械、物资采购相关专业➢性别：不限
经验➢工作经验：3年以上
➢行业经验：1年以上
➢职位经验：2年以上工业企业采购管理相关经验
知识基本知识➢公司产品知识4、行业基础知识3、规章制度2、工作流程2、公司文化1
专业知识➢质量管理知识2、物流管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识3、生产管理知识1；财务知识1；
仓储知识1
技能基本技能➢口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2
专业技能➢计划能力2、组织协调能力3、创新能力2、沟通能力3、谈判能力2
职业素养基本素养➢团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2
特殊素养➢成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2
职业发展通路（关键岗位设立）
1、可转换岗位：
2、可晋升岗位：采购部经理
本岗位本岗位采购部经理
工作环境所需资源
➢工作场所：大部分时间在外；
➢电脑、电话、通用办公文具等。

➢环境状况：基本舒适。

关键业绩指标（KPI）
采购成本控制达成率采购到货准时率
采购物资一次交验合格率、关键物料合格储备供应商数量
采购物料质量不合格被客户投诉的次数采购物料质量不合格损失的金额数
工作出现重大差错的次数上级交办任务不满意的件次数
采购文员职位说明书
岗位名称采购文员所属部门采购部岗位层级 D 职族类别专业岗位编号AX-PC-002 岗位定员 1 直接上级采购部经理直接下级
岗位使命协助采购人员完成采购及跟单流程，负责采购资料、数据的整理、录入及ERP采购模块的维护，并为部门工作开展提供服务工作
工作任务职责与工作任务
采购管理➢协助部门经理进行采购批次价格的跟踪和分析；
➢协助采购人员进行采购订单跟催，跟进供应商反馈信息；➢负责供应商、采购资料及数据等的整理、录入；
➢负责ERP采购模块的操作与维护；
部门事务➢负责部门相关文字材料的撰写工作；
➢负责部门会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作；➢负责部门综合档案归档、管理；
➢负责本部门办公用品发放、登记工作；
➢负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理；
➢部门相关文件资料的打印、复印工作；
其他➢协助经理做好部门各项接待工作；
➢按时完成领导交办的其他临时性工作；
任职资格
基本要求➢学历：中专以上学历
➢专业：文秘、电脑等相关专业
经验➢工作经验：2年➢岗位经验：1年
知识基本知识➢公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识1；行业基础知识1
专业知识➢档案管理知识2；商务礼仪知识2；物流管理知识1；仓储管理知识1；物资管理知识1
技能基本技能➢口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2 专业技能➢执行能力2；创新能力1
职业素养基本素养➢团队合作1；分享精神1；责任感1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1；廉洁1；诚信1；保密意识1
特殊素养➢成就导向1；职业动机1；职业形象1；忠诚度1；诚实正直1
职业发展通路（关键岗位设立）
1、可转换岗位：市场销售部文员
2、可晋升岗位：采购员
工作环境所需资源
➢工作场所：大部分时间在办公室；
➢环境状况：基本舒适。

➢电脑、电话、通用办公文具等。

关键业绩指标（KPI）
本岗位市场销售部文员本岗位采购员
工作出现差错的次数上级交办任务部满意的件次数。