《计算机应用基础》PPT课件第5章

（2）选择“格式”│“项目符号和编号”命令或者单击 “项目符号”按钮这里是一个图片，打开“项目符号和编 号”对话框，如下图所示。
(a) “项目符号和编号”对话框
(b) 插入图片作为项目符号
(c) 插入符号作为项目符号
（ 3 ）在“项目符号”列表中选择一种样式，在 “大小”文本框中选择或输入项目符号相对于文 本大小的百分比，在“颜色”下拉列表框中选择 项目符号的颜色。 （4）单击“确定”按钮，即可完成设置。 在“项目符号和编号”对话框中单击“图 片”或者“自定义”按钮则可以使用计算机中的 图片文件或者自定义符号作为项目符号。
第5章 PowerPoint 2003 中文演示文稿
本章要点： Powerpoint2003简介 演示文稿的基本操作 演示文稿视觉效果的设置 设置演示文稿的播放效果 放映和打印演示文稿
5.1 PowerPoint 2003 简介
PowerPoint 2003不仅继承了以前 PowerPoint 版本的所有功能，而且还优化了许 多操作的步骤和效果，使用户能够更简易地创作 和开发出更加丰富多彩的演示文稿， PowerPoint 2003的新增功能有：打包成CD、 优化的多媒体播放功能、新增的幻灯片放映导航 工具、改进的幻灯片放映墨迹注释功能、新增的 智能标记支持以及改进的位图导出功能等。下面 来介绍PowerPoint 2003。

也可以利用格式工具栏中的按钮来设置段落的对齐方 式，定位光标后，根据需要可以单击格式工具栏中的“左 对齐”这里是一个图片、“右对齐”这里是一个图片、 “居中对齐”这里是一个图片和“分散对齐”这里是一个 图片等按钮即可完成设置。
（2）设置行距和段间距 这里是一个图片段间距决定段落与段落之间 的距离，行距决定一个段落中各行之间的距离。 更改段落之间的距离和各行之间的间距可以调整 整个版面的效果，增强可读性。具体步骤如下： ①选中要设置段落间距和行距的文本。 ②选择“格式”│“行距”命令，打开如下图所示 的“行距”对话框。
5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出
1.启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003的方法有如下几种： （1）打开“开始”菜单，选择“所有程序” │“Microsoft Office” │“Microsoft Office ” │“Microsoft PowerPoint 2003”命令。 （2）双击任意位置的PowerPoint 2003的快捷方式图标这 里是一个图片。 （3）打开任意的PowerPoint文档，系统即可启动 PowerPoint 2003并打开该文档。
5.2 演示文稿的基本操作
演示文稿实际上就是指PowerPoint的存储 文件，是以ppt为后缀名的文件。演示文稿可以 有不同的表现形式，是借助于文字、图形、动画、 声音和视频等多种多媒体手段，将需要表达的内 容制作成的一个独立的可以放映的文件。演示文 稿在放映时表现为一张张内容关联而结构独立的 界面，该界面就是幻灯片。本节主要介绍对 PowerPoint 2003演示文稿以及幻灯片的基本操 作。

③设置字体、字体、字形、字号、效果和颜色等。 ④单击“确定”按钮即可。
（2）使用工具栏按钮
格式工具栏中提供了许多设置文本格式的按钮，如下图所示。字 体字号加粗倾斜下划线阴影使用格式工具栏设置文本格式的操作步 骤如下： ①选定需要设置格式的文字。 ②单击格式工具栏中的按钮，使其呈按下状态即可。 ③如果要取消已经设置的格式，再次单击该按钮，使之呈弹起状态即 可。 工具栏中的按钮不够全面，因此无法设置某些较为特殊的格式， 例如，不能设置字体颜色、上标、下标等格式，而需要在“字体” 对话框中设置。
5.2.1 演示文稿的创建
可以使用如下两种方法创建演示文稿： 1.创建空白演示文稿 （ 1 ）选择“文件” │ “新建”命令，打开任务窗 格。 （2）在任务窗格中选择“空演示文稿”，即可创 建一个空白演示文稿。 也可以单击常用工具栏中的“新建”按钮这里 是一个图片来新建空白演示文稿。

2.根据内容提示向导创建演示文稿
使用占位符输入文本的步骤如下： ①在占位符中的任意位置单击，此时插入点定位在占位 符中。 ②输入文本。 ③在幻灯片任意空白处单击，完成添加文本。
（2）使用文本框输入文本 如果当前幻灯片中没有需要的占位符或者需要在占位 符之外的位置输入文本，则可以使用文本框进行输入， 步骤如下： ①选择“插入”│“文本框”│“水平”（或“垂直”）命 令。 ②在幻灯片的相应位置拖出文本框区域。 ③输入文本。 ④在幻灯片任意位置处单击，完成添加文本。

源自文库 5.1.2 PowerPoint 2003的工作界面
启动Powerpoint 2003后，即可看到如下图所示的工作界面：
PowerPoint 2003具有典型的Windows应用程序窗口，其工作窗口与 Word 2003、Excel 2003相似，包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、 状态栏等，还有许多PowerPoint 2003特有的窗口元素，下面分别介绍每个 部分的功能。 1.幻灯片编辑窗口 该窗口是PowerPoint 2003的核心窗口，用户可以在该窗口中对幻灯片及演示 文稿进行各种编辑操作。编辑的同时，可以在该窗口中预览幻灯片的效果。 2.大纲编辑窗格 该窗格用于编辑演示文稿的大纲，同时演示文稿中的每一张幻灯片都以缩略图 的形式显示在该窗格中，用户可以通过拖动幻灯片的缩略图来编辑幻灯片 在演示文稿中的次序。
（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映按钮
制作幻灯片的目的是放映到显示终端，通常是在计算机屏幕或 者在投影机上放映。幻灯片放映有两种方法：一种是从演示文稿的 第一张幻灯片开始放映，另一种是从当前幻灯片开始放映，单击该 按钮即可从当前正在编辑的幻灯片开始放映。

4.任务窗格 任务窗格中的任务以超级链接的形式表示，单击即 可执行相应的操作。此外，单击任务窗格标题栏上的下 三角按钮，从弹出的下拉菜单中可以选择不同的任务窗 格，如“剪贴板”、“搜索结果”、“剪贴画”、“幻 灯片版式”、“幻灯片设计”等。在创建和编辑演示文 稿时，利用这些任务窗格可以方便快捷地做出漂亮出色 的演示文稿。任务窗格可以隐藏起来，选择“视 图”|“任务窗格”命令，即可将任务窗格隐藏，以扩大 程序窗口的可用空间。再次选择“视图”|“任务窗格” 命令时，任务窗格将被再次显示。

5.2.3 文本的输入和格式化
幻灯片一般由文本对象和图形对象组成，其中，文本 对象是幻灯片内容的基本组成部分，要制作内容丰富结 构紧凑的演示文稿，必须合理地编辑和组织文本对象。 1.输入文本 这里是一个图片新创建的演示文稿中一般没有文本， 需要用户添加，在幻灯片中添加文本不像在Word文档中 可以直接输入。可以使用如下两种方法来输入文本内容。 （1）使用占位符输入文本 新建幻灯片时，出现在幻灯片编辑区的虚线方框叫 做占位符，主要是为了说明输入的对象。如下图所示的 是标题幻灯片中的占位符。
2.打开演示文稿 打开计算机中保存的演示文稿的步骤如下： （1）选择“文件”│“打开”命令（或者按【Ctrl＋O】组 合键），或者单击常用工具栏中的“打开”按钮这里是 一个图片，即可弹出“打开”对话框，如下图所示。 （2）在“查找范围”下拉列表框中选择需要打开文件的保 存位置。 （3）选定要打开的文件，可以在“打开”对话框中预览演 示文稿的首页效果，单击“打开”按钮，即可打开演示 文稿。
5.2.2 演示文稿的保存与打开
演示文稿编辑完成后需要进行保存，保存过的演示文 稿也可以随时打开，下面分别介绍其操作方法。 1.保存演示文稿 如果新建的演示文稿没有被保存过，可以按照如下的 操作方法进行保存： （1）选择“文件”│“保存”命令。 （2）单击常用工具栏中的“保存”按钮。 （3）按【Ctrl＋S】组合键。 （4）按F12键。

3.视图按钮
为了使用户能更加方便地编辑演示文稿的各部分和放映幻灯片， PowerPoint 2003设置了三种视图，用户可以单击视图按钮在各个 视图模式下切换。下面分别介绍每个视图按钮的功能。 （1）普通视图按钮 普通视图是默认的模式，如上图所示的新建演示文稿时的窗口 模式即为普通视图， 普通视图是一个三框式的结构，左侧是大纲区 域，右上部是幻灯片区域，右下部是备注区域，各个区域的大小均 可随意调整。在普通视图中既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲和 备注，输入文字，插入图片、图表、表格、声音及其他对象，并可 设置它们的格式。
（2）幻灯片浏览视图按钮这里是一个图片
幻灯片浏览视图主要用于查看幻灯片总体外观，如下图所示，在 幻灯片浏览视图中，系统自动将幻灯片的比例缩小，并同时显示在 屏幕上，以便用户查看。切换到该视图后，系统自动添加“幻灯片 浏览”工具栏，利用该工具栏，用户可以方便地设置幻灯片放映时 的动画效果和幻灯片切换方式，并且设置时即可看到设置的效果。
2.设置文本格式 PowerPoint 2003具有强大的文本处理功能，可以根据需要 在幻灯片中设置文本的格式，如字体、字形、字号、字 符颜色、下划线、阴影、浮凸、上标和下标等。设置文 本格式的方法大致有两种：一种是使用命令打开“字体” 对话框，在对话框中进行选择；另一种是使用格式工具 栏中的按钮。 （1）使用“字体”对话框 ①选定需要设置格式的文字。 ②选择“格式” │ “字体”命令，打开如下图所示的“字 体”对话框。
为了方便用户创建各种类型的演示文稿，PowerPoint 2003准备 了各种类型演示文稿的模板，如果需要创建的演示文稿的类型与模 板类型相同，就可以直接套用模板。方法如下： （1）选择“文件”│“新建”命令，打开任务窗格。 （2）在任务窗格中选择“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导” 对话框。 （3）根据提示在每一步做相应的选择或输入，每一步选择或者输入完 毕后单击“下一步”按钮。 （4）单击“完成”按钮，即可按照用户选择的类型创建演示文稿。

2.退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003的方法有如下几种: （1）选择“文件”│“退出”命令。 （2）单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮这里是一个图片。 （3）双击窗口标题栏中的程序图标。 退出时如果当前正在编辑的文件没有保存过， PowerPoint会提示是否保存，保存的方法在后面将会介 绍。

2.插入编号 设置编号与设置项目符号步骤类似，首先选中要设 置编号的段落，然后选择“格式”│“项目符号和编号” 命令，打开“项目符号和编号”对话框，接着打开“编 号”选项卡，如下图所示，在系统提供的编号列表中选 择一种样式，在“大小”文本框中选择或输入编号相对 于文本大小的百分比，在“颜色”下拉列表框中为编号 选择一种颜色，在“开始”文本框中设置编号的起始值， 最后单击“确定”按钮即可完成设置。
③在“行距”文本框中输入或者选择具体的数值。 ④在“段前”和“段后”文本框中输入或选择相应的数 值。
⑤单击“确定”按钮，完成设置。
5.2.4
插入项目符号和编号
在幻灯片中经常使用项目符号和编号，添加项目符号 和编号后可以使幻灯片的文本内容层次更加清晰。通常 在几个没有顺序要求的项目之间使用项目符号，编号则 适用于一组有顺序限制的项目中。 1.插入项目符号 在默认情况下，通过文本占位符输入的文本会自动添 加项目符号，用户可以根据需要在“项目符号和编号” 对话框中更改其效果，也可以给原本没有项目符号的项 目添加项目符号，操作步骤如下： （1）选中需要设置项目符号的文本。
3.设置文本段落格式 在 PowerPoint 2003 中，段落是指带有一个回车符的 文本，通过对段落的格式进行设置可以使文本对象的放 置更加整齐或有层次感，段落格式的设置包括对齐方式、 行间距及段间距等。 （1）段落对齐方式的设置 设置段落对齐方式的操作步骤如下：将光标定位到段 落的任意位置，然后选择“格式” │ “对齐方式”命令， 在“对齐方式”子菜单中选择一种对齐方式，如图5 9 所示。