出纳业务操作 出纳业务认知

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出纳业务操作
一、为什么要设置出纳岗位?
出纳,顾名思义,出就是支出,纳就是收入。 具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本 单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库 存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作 的总称。 出纳通常包含两层意思: 一 是指出纳工作,就是现金及票据的收进、 付出、结存业务。 二 是指出纳人员,就是办理上述业务的人员。
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五、现金及现金管理制度
(二)现金保管制度 1、核定库存现金限额 (1)保证日常开支留存的最高限额; (2)一般按3-5天的日常开支确定; 2、分类保管 3、送取安全及存放安全 4、清查盘点
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六、印鉴及印鉴的管理
(一)印鉴的定义 印鉴是为了防止假冒、辨别真伪,在支付款项的开 户银行内预留的供银行核对印章的依据,是企业财权 证书,是代表单位支配资金的权利。 从企业角度出发,银行印鉴还是以三枚为好,从左 至右分别为本企业的财务专用章、分管财务负责人的 名章、出纳经办人员的名章,在规格上也应从左至右 由大到小,以显得美观。
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十一、预留印鉴更换及挂失
各单位因印章使用日久发生磨损,或者改变 单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时,应 填写 “更换印鉴申请书”,由开户银行发给新印 鉴卡。单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将 新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期, 交开户银行。在更换印鉴前签发的支票仍然有效。
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九、支票的签发
(7)其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印 泥;(8)由于现行支票上没有付款单位名称 栏目,必须使用预留在银行的印鉴,所以印章 一定要清楚;(9)不得用蓝墨水填写。
3、要由专人签发。在平时工作中,出纳员除 了经常使用支票之外,还要注意学会利用其他 银行结算方式,如银行汇票、银行本票、商业 汇票、托收承付、委托收款、汇兑等结算方式 开展和办理各种经济业务。
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十、支票结算的规定
(1)支票的使用范围。按照规定,凡是在银行开立 账户的企业、事业单位和机关、团体、部队、学 校、个体经济户以及单位所附属食堂、幼儿园等, 其在同一城市或票据交换地区的发生商品交易、 劳务供应、债务清偿和其他款项结算等均可使用 支票。 (2)除定额支票外,支票一律记名。经中国人民银 行总行批准的地区的转账支票还允许背书转让, 背书转让必须连续。
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一、为什么要设置出纳岗位?
《会计法》第二十一条第二、三款专门规 定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、 费用、债权债务账目的登记工作。所以,凡是 实行独立核算、在银行开户、有经常性收入和 支出的企业均应配备专职或兼职出纳人员。具 体怎么配备,可根据单位的规模及业务量的大 小而定。
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三、出纳与会计的关系
出纳与会计是同属于一个独立核算单位的 两个财会工作岗位,在地位上是等同的,在业 务是互相协作,密不可分的,但在实际操作中 还是有区别的。出纳人员专管货币资金的收付 以及与之相关的现金日记账和银行存款日记账 的登记;会计人员则是专管除货币资金之外的 总账和其他明细账。
否就近;②银行服务设施及项目是否先进、齐全、 能否直接办理异地快速结算;③银行信贷资金是否 雄厚,能否在企业困难时期提供一定的贷款支持。
(二)要了解开立银行账户的基本程序。
开户前一定详细了解有关程序,准备好相关资料, 有利于提高工作效率。
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七、如何开立银行账户
怎样开设基本存款账户? (1)基本存款账户的当事人资格条件。
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十一、预留印鉴更换及挂失
各单位预留银行印鉴的印章遗失时,应当出 具公函,填写 “更换印鉴申请书”,由开户 银行办理更换印鉴手续。遗失个人名章的由开 户单位备函证明,遗失单位公章的由上级主管 单位备函证明。经银行同意后按规定办法更换 印鉴,并在新印鉴卡上注明情况。
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十二、账簿的设置和启用
(2)基本存款账户开立的程序。
(3)开立账户后应向开户银行购买一定数量的转 账支票、现金支票以及其他票据。 (4)按银行要求,开户单位还应在开立的账户内 转入或存入一定数量的资金,以备使用。
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七、如何开立银行账户
申请开立基本存款账户,向开户银行出 具下列证明文件之一:
①《企业法人营业执照》或《营业执照》;② 中央或地方的批文;③军队军以上、武警总队财务 部门的开户证明;④单位对附设机构同意开户的证 明;⑤驻地有权部门对外地常设机构的批文;⑥承 包双方签订的承包协议;⑦个人居民身份证和户口 簿。
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四、建立出纳工作制度
三、出纳人员应根据业务时间顺序逐日逐 笔登记现金日记账,每天业务结束后,结出余 额,应编制库存现金日报表并核对相符。 四、认真复核原始凭证,加强对现金收付 的监督。 五、确保现金账实相符,不得以白条顶替 库存现金。
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五、现金及现金管理制度
现行《现金管理暂行条件实施细则》 规定,出纳人员在实际操作过程中,应重点 掌握以下内容: 一 是要明确自己所在的单位是否属于现金管 理的单位; 二 是要明确开户单位使用现金的范围; 三 是要明确一个单位在几家银行开户,只能 在一家银行办理存、取现金的规定;
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六、印鉴及印鉴的管理
(二) 印鉴的使用:一般先由出纳人员根据支票管
理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然 后交复核人员审查,如无不妥,则加盖其余印鉴正式 签发。这样,也是对付款起到了复核作用。 (三)印鉴的保管:一般情况下由出纳人员保管自 己名章,由复核人员保管其余两枚印章的做法为妥。 这样做,既有利于互相监督,又便于明确责任。 企业在建立会计档案的时候,也要注意印鉴有关 资料存档。
二、出纳人员应具备的素质
出纳人员具有全面精通的政策水平,熟练高超的 业务技能,严谨细致的工作作风,还要有良好职业 道德修养和较强安全防范意识。 出纳员最起码应具备两个方面的基本素质: 一 是手脚干净。不贪不占,做个正直人; 二 是敬业精神。点钞要准确,填单要认真,记账要 清晰,跑银行要腿勤,办业务要手勤。
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九、支票的签发
2、要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹 清晰。(1)支票要按顺序编号连续签发,不得跳 号;(2)日期中的年份要大写完整,不得简写或 小写;(3)收款人必须写全称,不得写简称,防 止户名不符,形成退票;(4)签发人开户银行名 称最好用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖 好)加盖清楚,不要手写(银行会计规范化管理要 求);(5)签发人对本单位账号要手写,最好也 用小条章;(6)注意日期、收款人、大小写金额 的准确填写,防止签成无效支票;
账簿的分类: 1、按性质和用途的不同,分为序时账、分类 账和备查账; 2、按账页格式的不同,分为三栏式、数量金 额式和多栏式账簿; 3、按外型特征的不同,分为订本式、活页式 和卡片式账簿。 一般情况下,现金银行账簿只设三栏订本式日 记账。
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五、现金及现金管理制度
四 是要明确转账结算起点;
五 是要明确现金收支的有关规定; 六 是要明确单位管理现金的几个“不准”; 七 是要明确违背了现金管理制度的各种处 罚,以提高执行现金管理制度的责任心。
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五、现金及现金管理制度
(一)现金使用范围 1、职工工资、津贴; 2、个人劳务报酬 ; 3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学 技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金; 4、各种劳保,福利费; 5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价 款,如金银,工艺品,废旧物资的价款; 6、出差人员必须随身携带的差旅费; 7、结算起点(1000元)以下的零星支出; 8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。
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出纳人员具有以下权限:
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法 的收支和弄 虚作假行为。 (2)参与货币资金计划定额管理的权力。 (3)管好用好货币资金的权力。
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四、建立出纳工作制度
出纳工作制度,是日常经济生活中,要求 出纳人员必须遵循的办事规程或行为准则。其 主要内容通常包括五个方面的要求: 一、出纳工作应该由指定的专职或兼职人 员担任。 二、出纳人员应该根据审核无误的会计凭 证办理银行、现金收付,审核工作应由会计主 管人员或其他指定的会计人员来担任。
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十、支票结算的规定
(3)支票金额起点为100元。
(4)支票的付款有效期为十天,从签发的次日 算起,遇到节假日顺延。过期支票作废,银行 不予受理。 (5)签发支票要用墨汁或炭素墨水(或使用支 票打印机)认真填写。支票大小写、金额和收 款人三处不得涂改,其他内容如有改动须由签 发人加盖预留银行印签之一证明。
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七、如何开立银行账户
银行账户按资金性质、用途的不同分为 基本存款账户、一般存款账户、临时存款账 户和专用存款账户。
现行《银行账户管理办法》规定:“存款 人可以自主选择银行,银行也可以自愿选择 存款人开立账户。”
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七、如何开立银行账户
向银行申请开立账户考虑两个方面:
(一)要选择好开立银行。①银行与单位是
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三、出纳与会计的关系
出纳人员应在两个方面主动地接受会计 的监督:
一 是主动为会计监督盘库提供条件,绝不能 认为监督盘库是对出纳人员的不信任。 二 是对账时主动为会计人员报出现金库存数, 由会计员核对账款是否相符。
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四、建立出纳工作制度
出纳岗位职责: 1、办理现金收付结算业务; 2、登记日记账; 3、保管库存现金和各种有价证券; 4、保管有关印章、空白收据。
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九、支票的签发
签发支票,应注意以下问题:
1、要严格做到“九不准”。(1)不准更改签发 日期;(2)不准更改收款人名称;(3)不准更 改大小写金额;(4)不准签发空头支票;(5) 不准签发远期支票;(6)不准签发空白支票; (7)不准签发有缺陷的支票;(8)不准签发与 款项用途不符的支票;(9)不准将盖好印鉴的支 票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支 票或经济诈骗。
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八、更户. 并户. 迁户 .销户
所谓更户,是指更换银行账户的名称。
一种是资金来源或所有制性质未发生变化的前 提下变更账户名称,不必变更账号。但是,营 业执照的名称必须变,印章名称也要变更,据 此预留新印鉴。
一种是在单位资金来源或性质发生变化,所有 制也随之变更时,不仅要变更账户名称,还需 变更账号,银行需撤销原账户,重新开立新账 户,为其编列账号。
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八、更户. 并户. 迁户 .销户
所谓并户,是指开户单位向银行申请合并其相同 资金来源和相同资金性质的账户,或是两个单位 合并后随之合并银行存款账户。(只限同一开户 银行并户)。
所谓迁户,指开户单位因地址迁移等原因,向原 开户银行提出申请,要求将账号迁往另地或他行。
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八、更户. 并户. 迁户 .销户
出纳业务认知
讲 义 提 纲
一、为什么要设置出纳岗位 二、出纳人员应具备的素质 三、出纳人员与会计人员的关系 四、建立出纳工作制度 五、现金及现金管理制度 六、印鉴及印鉴的管理 七、如何开立银行账户 八、更户、并户、迁户、销户
出纳业务操作
讲 义 提ຫໍສະໝຸດ Baidu纲
九、支票的签发 十、支票的结算 十一、预留印鉴更换及挂失 十二、账簿的设置和启用 十三、会计账簿的登记 十四、对账及对账的主要内容 十五、结账时账户余额填写 十六、出纳资料整理与交接工作
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十、支票结算的规定
(6)签发现金支票须符合现金管理规定。 (7)付款单位必须在其银行存款余额内签发支票, 不得签发空头支票。 (8)不准签发远期支票。 (9)不准出租、出借支票。 (10)已签发的现金支票遗失,可以向银行申请 挂失;挂失前已经支付的,银行不予受理。已 签发的转账支票遗失,银行不受理挂失,但可 以请收款单位协助防范。
所谓销户,是指开户银行因关、停、并、转等 原因,向银行提出撤销账户申请。销户申请经 银行审查,并核对其存、贷款账户后,予以办 理销户手续。现行《银行账户管理办法》还规 定:“开户银行对一年(按对月对日计算)未 发生收付活动的账户,应通知存款人自发出通 知起30日内来行办理销户手续,逾期视同自愿 销户。”
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