出差交通费用管理制度范本

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第一章总则
第一条为规范公司员工出差交通费用的管理,降低公司运营成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的交通费用报销。

第三条出差交通费用报销应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章出差交通费用报销标准
第四条出差交通费用报销标准根据出差地点、交通工具和公司实际情况制定,具
体如下:
1. 铁路交通费用:
(1)普通列车硬座、硬卧、软卧等按实际车票费用报销;
(2)高铁、动车等按一等座票价报销。

2. 航空交通费用:
(1)国内航班按经济舱票价报销;
(2)国外航班按公务舱票价报销。

3. 公共交通费用:
(1)出租车、网约车等按实际费用报销;
(2)公共交通工具(地铁、公交等)按实际费用报销。

4. 私家车费用:
(1)员工自行驾驶私家车出差,按实际行驶里程和公司规定的标准报销;
(2)员工乘坐他人私家车出差,按实际费用报销。

第三章出差交通费用报销流程
第五条员工出差前,应向部门负责人提出出差申请,经批准后,填写《出差交通
费用报销单》。

第六条员工出差期间,应妥善保管好交通票据,确保票据真实、合法、有效。

第七条员工出差结束后,将《出差交通费用报销单》及相关票据提交至财务部门。

第八条财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,按照本制度规定进行报销。

第九条报销单经审核通过后,财务部门将报销款支付给员工。

第四章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度
为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行补充和完善。

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