计算机网络技术在档案信息管理中的应用

计算机网络技术在档案信息管理中的应用
摘要：在当前信息网络快速发展的环境下，档案信息管理工作开展的过程当中，对于计算机网络技术进行有效的应用，这对于提升档案信息管理水平来说是具有
积极意义和作用的。

我们应该结合实际情况，做好全方位的分析，实现对于档案
信息管理工作的合理优化，进一步发挥计算机网络技术的应用价值和作用，更好
的提升档案信息管理水平。

关键词：计算机网络技术；档案管理；工作思考
1引言
在现阶段计算机网络技术合作发展的形势下，档案信息管理工作在开展的过
程当中，应该对于计算机网络技术的应用进行更好的借助，这样才能够更好的实
现现代化与科学化的档案信息管理。

而在实际档案信息管理的过程当中，计算机
网络技术的应用需要从多个角度进行深入的思考，只有从系统化的角度做好合理
的分析和改进优化，这样才能够更好的提升档案信息的管理成效，让档案信息资
源的应有价值得到更好的发挥与展现。

2计算机网络技术应用所带来的积极作用
对于档案信息管理工作的开展来说，通过对计算机网络技术的应用，其能够
让档案信息的关联性得到更好的提升。

一般来说，档案信息的类别和内容相对较多，而在实际档案信息资源利用的过程当中对档案信息的关联性有着很高的要求。

通过利用计算机网络技术其能够更好的提升，这一关联性的特点促使档案资源的
利用效率得到了更好的提高，这对档案信息资源的应用价值的发挥来说是具有积
极意义的。

在以往传统的管理模式下，人工管理很容易导致档案管理的效率和质
量受到一定的影响。

在计算机网络技术应用的环境下，也实现了数字化的管理，
并且配合相关网络流程，这也让整个档案的收集、归档等操作更加便捷、规范，
减少了外界干扰。

与此同时，在计算机网络技术应用的环境下，档案服务部门能
够更好的通过网络来为用户提供相应的服务，这对档案信息的利用价值来说也是
具有提升作用。

随着技术的发展，计算机网络技术的应用下其构建了一个远程的
档案信息资源调用的平台。

每个用户都可以远程对档案信息进行调用，这突破了
时间和空间的限制，提升了档案信息资源的利用效率，同时也减少了用户的借阅
成本。

另外，通过计算机网络技术的应用，其对管理的安全性、统一性等方面的
需求也进行了更好的满足。

可以说，在现代档案信息管理工作开展当中，计算机
网络技术的应用对于其他信息管理水平的提升作用是非常显著的。

3档案信息管理中计算机网络技术应用的思考
第一，正确认识计算机网络技术应用的积极意义。

面对当前计算机网络技术
应用下对档案信息管理工作的开展要求和特点，我们应从全新的角度来审视档案
信息管理工作，并客观的看待计算机网络技术应用所带来的积极影响。

计算机网
络技术的应用改变了传统管理手段的诸多局限，对于管理效率的提升、管理成本
的优化、功能的丰富等目标的实现都具有着积极的影响。

结合档案信息管理工作
的开展需求和特点，我们应该从软硬件基础设施的角度做好对其相关的满足和支持，同时提升人力和物质基础方面的投入，这样档案信息管理工作的开展的过程
当中，计算机网络技术的应用才能够获得一个良好的知识和配合。

第二，从计算机网络技术应用的角度对档案信息管理的流程进行改进。

在实
际档案信息管理计算机网络技术应用落实上，对相关管理机制进行有效的调整，
结合计算机网络技术应用的需求，对具体的档案信息管理流程进行改进，这是保
证档案信息管理计算机网络技术应用工作得到有效推进的前提。

计算机网络技术
应用上，我们应成立专项负责和执行队伍，对于当前档案信息管理工作的各方面
需求进行充分的调研，并且围绕档案信息管理当中计算机网络技术应用工作的具
体要求，对于当前的工作流程规范以及标准等进行适应性的调整。

档案管理部门
要建立健全的档案信息管理计算机网络技术应用制度，完善档案信息管理收集制度、分类制度、归档制度、存储制度、利用制度以及保密制度等，通过完善的制
度使档案信息管理管理人员在工作中有法可依，有章可循，进一步提高档案信息
管理计算机网络技术应用工作的规范性。

另外，在计算机网络技术应用模式下，
具体档案信息管理方面工作的业务特征也发生了一定的变化。

在具体工作机制的
调整和完善上，我们也应该引入现代化管理、标准化管理以及规范化管理的相关
思路，对于具体的工作规范、标准以及制度进行细化。

第三，安全方面问题的有效防范。

计算机网络技术在实际应用的过程当中，
其对于档案信息管理工作的开展水平产生了很大的提升作用。

但是与此同时，我
们也应该重视安全方面问题的有效保障。

在实际计算机网络技术的应用上，我们
应该构建科学的安全防控体系，对于档案信息管理当中所存在的各方面的问题进
行有效的规避。

档案信息资源所具备的价值是不可估量的，一旦出现安全性方面
的问题，其很容易造成严重的后果和损失。

针对于此，档案管理人员应该保持良
好的警惕性，做好安全方面的有效防范。

从硬件的角度来说，档案管理人员在具
体计算机网络技术的应用上，应该对于当前计算机网络设备的运行情况进行充分
的了解，同时做好相应的管理和维护，确保其设备处于一个稳定的运行状态当中。

在软件方面的管理上应该定期的对于相关的操作平台的运行情况进行了解，并且
做好数据库的备份和安全入侵行为的防范。

安全方面的问题是不容忽视的，我们
必须要从软硬件以及管理等多方面的角度入手，做好全方位的安全掌控，这样计
算机网络技术在应用的过程当中才能更好的发挥其应有的作用和价值，实现对于
档案信息安全方面的有效防范。

第四，做好人员队伍的建设。

在档案信息管理当中，计算机网络技术的应用，对于岗位人才的专业素质能力方面提出了很多新的要求。

作为档案工作人员，其
本身不仅要具备良好的档案业务能力，同时也应该对于当前的计算机网络技术的
应用有着足够的了解，能够熟练的进行操作。

结合这方面的需求，在人员队伍的
管理上，我们应该积极的做好相关的培训活动，让档案人员本身能够通过参与相
关的培训学习，不断提升自身的业务能力和素质，对计算机网络技术应用的一些
要求进行有效满足。

随着时代的发展，计算机网络技术也在不断的变化当中，在
具体培训活动的开展上，我们也应该结合技术的变化和档案信息管理当中的发展
情况，做好培训内容的合理调整，与时俱进的提升人员队伍的专业素质和能力，
这样才能够更好的构建一支专业化的档案信息管理队伍，更好的适应当前计算机
网络时代下档案方面工作的新特征和新挑战。

4结束语
总的来说，档案信息管理工作开展当中，计算机网络技术的应用对管理效能
和水平的提升来说是具有积极意义的。

在具体工作的推进上，为了更好的呈现出
计算机网络技术的应用价值和作用，我们应该深刻的进行分析和思考，从多个角
度对于档案方面的工作手段进行优化和改进。

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