将二维区域的数据转化到单列或单行中的方法

将二维区域的数据转化到单列或单行中的方法要将一个二维区域中的数据转化到单列或单行中，实现的方法有很多，例如用VBA就可以轻松完成。

下面用公式来进行转化，也可以实现目的。

例如有一个13行8列的区域，我们要将其中的姓名转化到一列中，步骤如下：
1.定义名称
将这个区域定义一个名称，以便在公式中引用。

选择该区域，在名称框中输入Data，按回车键，名称就定义好了。

然后选择需要放置该名单所在列的第一个单元格，用同样方法定义名称为FirstData。

2.保持选择该单元格，在其中输入公式：
=OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC( (ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)
3.拖动填充柄向下填充即可。

该公式是按照逐列的方法来提取数据的，用到OFFSET函数，用MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data))来确定偏移的行数，用TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0)来确定偏移的列数。

也可以按照逐行的方法来提取数据，公式如下：
=OFFSET(Data,TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/COLUMNS(Data),0 ),MOD(ROW()-ROW(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)
如果要把区域中的数据转化到一行中，可以用下面的两个公式，假设第一个单元格名称定义为FirstData。

用逐行提取数据的方法：
=OFFSET(Data,TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/COLUM NS(Data),0),MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),COLUMNS(Data) ),1,1)
用逐列提取数据的方法：
=OFFSET(Data,MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),ROWS(Data)), TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)。