新能源风电光伏档案分类及保管期限(6-9大类)

《XXXXX企业档案分类及
保管期限表〔6-9 大类〕》
6 电力生产
分类号
60
600
类目名称包含文件内容保管期限601
602
61 610 观测与监测
生产运行
综合
全厂沉降、水文、气象、环保观测〔监
测〕记录与报告等
30年
611 运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作
票等
10年
612 613 发电记录
调度日志
发电记录10年
10年
614 运行技术文件方案、措施、专题总结30年
615 62 620 设备缺陷治理
生产技术
综合
设备缺陷记录及处理10年
10年
621 指标分析622 运行系统图月度运行技术经济指标统计与分析报告
年度运行指标统计与分析报告、专题总
结
风机布置图
10年
30年
30年
综合
总的局部电力业务许可证〔电力生产〕、并网许可
证；设备编号及调度指挥关系；输电线永久路产权分界点协议
生产预备机构成立文件10年
生产预备生产预备大纲、打算及报批文件30年
生产人员培训打算、教材10年
风机编码明细 10年 系统图
623 技术监视 技术监视文件
10年 624 牢靠性治理 10年 分类号
类目名称
包含文件内容
保管期限 641 检修与维护 设备定期维护检修记录、设备更换等部 件记录、设备特别、缺陷处理记录 30年 642 技改工程 重大、小型技改文件、设备变更文件等
30年
69
其他
625 并网安全性评价
机组并网运行安全性评价文件 10年
626
技术规程 运行、检修规程、技术标准、规章、导则、条例
10年 63
物资治理
630 综合
631
设备及备品备件选购 设备与备品、备件选购招标、询价文件合同文件
30年 632 物资治理台帐 物资进〔入〕库清单、库房治理台帐
10年
64
技改与检修
640 综合 检修总结
30年
7 科学技术争论
分类号70 700
类目名称
科技创及技术进步综
合
包含文件内容保管期限
专利申报文件及批准专利证书
701 成果申报材料工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件
四应用查报告及鉴定文件〔设备、材料、技术、工艺〕永久30年10年
702 71 710 一般科技成果
科研课题
科研工程
争论预备阶段
争论阶段
总结鉴定
应用与推广
非立项科技成果报告、鉴定等文件
课题争论、可研报告、课题方案论证及立项审批文件；
课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协
议等
科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件；
原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等；
重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件
科研成果申报及审批文件、获奖证书；科研鉴定报告、
鉴定会纪要〔鉴定人员名单签字〕、鉴定意见、技术鉴
定文件〔证书〕等；工程总结、论文、专著等；科研工
程决算、经济分析报告等
推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等；
生产定型鉴定材料、专题报告及沟通材料、用户反响意
见等
30年
永久
永久
永久
永久
8 建设工程
分类号80
类目名称
工程立项文件
包含文件内容
保管
期限
800 工程核准工程立项请示与批复〔含工程申请报告〕；核准批复文件、融资、
上网电价等文件；特许权工程招标及相关文件；建设工程选址意
永久见书及选址有关单位审批文件〔文物、矿产等〕；工程前期工作
文件
801 802 809 81 810 811 812 813 819 82 820 可行性争论
工程评估
其他
设计文件
综合
根底设计
初步设计
施工图
其他
工程预备文件
综合
光伏电站预可行性争论、可行性争论报告评审材料及可行性争论
永久报告审查会议纪要、审查意见
工程评估及风能资源评估论证文件；环境影响报告书及审批文
件；水土保持审批文件；地震安全性评价、地质灾难评价、安全永久
预评价评审、备案文件；职业病危害评价及评审文件
建设用地勘察报告及图纸、岩土工程勘察报告；水文地质勘测报
告；地形、地貌图、工程用地测量报告及图纸；水文、气象、地永久
震文件材料
初步设计〔收口〕及审查意见；设计方案、设计审定文件〔初设
最终版〕等；设计优化提出、筹划〔论证〕、方案及审批、设计永久
图纸等
施工图名目及说明、施工图、预算书、微观选址报告；设计交底
30年及施工图会审纪要
建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设工程选址
821 建设用地822 招投标文件意见书、建设用地预审批复文件；建设规划用地许可证、国有土地
使用证；建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿及复耕合同、协
议；施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
设备招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕；评标
30年过程文件、评标报告、中标通知书
工程招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕；评标30年
823 合同文件过程文件、评标报告、中标通知书
物资〔材料〕招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕；评标过程文件、评标报告、中标通知书
未中标参建单位〔主要〕标书及主机设备未中标单位标书
设备的购置合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录
及合同变更文件
工程建设〔设计、施工、监理、调试等单位〕的合同、〔合同附
件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕
工程技术询问、效劳合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、
备忘录及合同变更文件〕
10年
10年
永久
永久
10年
物资及其他与工程建设有关的合同〔合同附件、补充协议、合同
10年谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕
通路、通讯、通电、通水等配套施工及审批文件10年
824 开工预备文件
工程开工申报文件及审批文件；施工组织总设计；建设施工许可
83 830 工程治理文件
综合
证
工程参建单位往来文件
银行贷款合同、协议
基建资金〔投资〕打算、资金调拨打算文件
30年
10年
永久
永久
831 资金治理832 施工治理执行概算及审批文件永久工程量结算单及支付报审文件
安全〔职业安康〕预案、治理制度、措施、方案、安全检查与整
30年改记录
质量治理制度、质量检查及整改文件；单位工程质量验收划分汇
30年总表
强条及技术标准清单〔动态〕、参见单位强条执行打算汇总表30年
832 施工治理833 质量监视834 物资治理工程进度网络打算、工程节点〔里程碑〕、进度打算调整文件
工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件
绿色施工、水土保持实施措施等
工程质量监视站成立文件、工程质量监视申报表及工程质量监视
注册证书；质量监视大纲及审批文件、规定阶段质量监视检查报
告及闭环文件
现场质量监视站检查记录及闭环文件
物资出入库治理台账、专用工、器具交接清单、开箱验收单、设
备催交与厂家往来文件
设备开箱检验记录
进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件、设备缺陷
30年
30年
30年
永久
30年
10年
30年
永久
等质量问题索赔及谈判文件
835 工程会议纪要、简
工程协调会会议纪要、工程治理或专业会议纪要
报、报表
工程简报、工程统计报表10年30年
839 84 840 其他
施工文件
施工综合文件
施工技术文件
专业施工组织设计
确定重要梁板构造部位的技术文件〔构造实体检测打算〕
30年
30年设计更改文件
设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用
永久通知单、设计变更工程联系等
原材料质量跟踪治理记录、原材料、构架及半成品进场报审单、
原材料质量证明出厂质量证明文件、托付单及复试报告等
30年文件未使用国家技术公告制止和限制使用的技术〔材料、产品〕检查
报告
施工测量机沉降施工方格网测量、厂区平面掌握网、高程掌握网、全厂沉降观测
永久观测文件记录与报告
工程联系单工程联系单
进场设备仪器年检及报验文件
其他治理文件工程全部计量器具登记表
10年
30年
30年
840 现场搅拌站资质证明及报审；绿色施工筹划与措施；强条执行实10年
施打算
单位工程综合文工程开工、复工报审表；施工图会审记录；施工方案、措施〔作
业指导书〕及技术、安全交底记录；中间交付验收交接表；单位30年
件
工程竣工验收文件
风力发电机组安包含风力发电机组根底、风力发电机组安装、风力发电机组监控
30年装工程系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程
测量放线记录、工程测量记录、土方回填试验、检测记录、地基
1.风力发电机组处理及强力、承载记录、混凝土施工等记录；隐蔽工程验收记录、30年841 根底单位工程质量评定汇总表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量
验收记录
风机根底环境测评记录及复检记录；隐蔽工程验收记录；风机安
2.风力发电机组装及调试技术资料；建设单位与风机供货商的调试试运验收意30 年
安装〔含塔架〕见；力矩紧固记录；风机塔架、桨叶、发电机、电缆安装记录；
高强度螺栓连接副复检报告；润滑油复检记录、轴系同轴度现场
复检记录；制动系统检查记录；冷却系统检查记录；变浆系统检查
报告；偏航系统检查报告；风机调试试运质量检验评定表；主要缺
陷和处理状况一览表、重大质量问题分析和处理结果报告及会议记
录等文件；施工和调试未完工程清单；强条执行检查记录；单位工
程质量评定汇总表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记
录
各台风机240小时连续并网运行的记录；实际负荷曲线；经统计
的风速一功率曲线；安全保护试验记录；每台风机启动调试试运
3.风力发电机组阶段主要参数统计一览表；保护、自动、远程、检测仪表投运
统监控系统计一览表；每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计
和缘由分析结果一览表；强条执行检查记录；单位工程质量评定
汇总表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录
30年
4.电缆敷
设电缆检验报告；电缆隐蔽工程签证；单位工程质量评定汇总表；
30年
841
升压站设备
包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装安装调试30年
工程
置、电缆、低压配电装置、防雷接地装置等分部工程
变压器系统安装记录、气体继电器检验报告、绕组温度计检验报
告、绝缘油检验报告、主变压器真空油及密封试验签证、封闭式
组合电器安装记录、六氟化硫气体检验报告、室外配电装置安装
842 1.变电站记录、无功补偿系统、高压成套柜安装记录、低压成套柜安装记
电气设备录、站用变压器安装记录、母线装置安装记录、就地动力掌握设
安装调试备安装记录、掌握及直流系统安装记录、蓄电池充放电记录、通
工程信系统安装记录、掌握及保护屏安装记录、电气设备调试大纲、
电气设备交接试验报告、系统调试验报告、关口计量检验报告、
升压站整套启动方案、全站接地装置安装记录、强条执行检查记录、
隐蔽工程验收记录
避雷针接地装置安装记录、屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证、
接地网电气完整性测试报告、升压站主接地网试验报告、独立避、
30年
2.防霄接地装
置
雷针测试报告、防雷接地检测报告、接地电阻验收签证记录、强
条执行检查记录、接地隐蔽工程验收、签证记录、单位工程评定
汇总表、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分
部工程质量验收签证
30年
843 场内电力线路工包含电杆基坑及根底埋设、电杆组、立与绝缘子安装、拉线安装、
程导线架、设等分部工程
1.电杆基坑及基
归档文件参见本表分类号“841“1.风力发电机组
根底础埋设
30年检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录
箱式变电站安装记录；调试大纲、负荷开关试验记录、变压器试
5.箱式变压站
验记录、熔断器试验记录、避雷器试验记录、绝缘油试验记录、
气体继电器检验报告；绕组温度计检验报告；35KV 及以上电力30年
电缆终端安装记录；安装单位工程评定表；检验批、分项、分部
〔子工程〕质量验收记录
6.防雷接地参见“842”2.防雷接地30年
2.
集电线路安装
及调试工程
中控楼和升压站建筑工程电缆试验报告、线路参数试验、电缆线路安装记录、电缆防火阻燃
记录、直埋电缆(隐蔽前)检查签证、35kV及以上电力电缆终端安
装记录、电缆中间接头位置记录及布置图、电杆组立及拉线安装记
录、导线架设记录、杆上电气设备安装记录、导线压接试验报告、
光缆衰减试验记录、光缆接续施工检查记录、光缆、接续明细表、
强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分
部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证
包含主变压器根底、框架、砌体、层面、楼地面、门筒、装饰、
室内外、给排水、照明、附属设施(电缆沟、接地、场地、围墙、
消防通道)等分部工程
30年
1.主变压器根底归档文件参见本表分类号“841“1中“1. 风力发电机组根底”
钢筋混凝土施工记录、试验报告、建筑物沉降观测记录；钢筋材
30年
844
845 849 86 860 2.构造工程
3.屋面工程
4.装饰装修工
程
5.建筑安装
交通工程
其他工程
监理文件
综合
质及焊接(机械连接)接头的试验报告、强条执行检查记录、隐蔽
工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记
录、分部工程质量验收签证
屋面防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证(出厂试验告)、
进场验收记录及复试报告、屋面防水施工记录；强条执行检查记
录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质
量验收记录、分部工程质量验收签证
装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录、幕墙的玻璃、
石材、板材、构造材、料合格证及进场验收记录、有环境质量要求
的材料合格证、进场验收记录及复试报告、材料、工艺施工记录、
外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录、幕墙工程与主体构造连
接的预埋件、及金属框架的连接检测记录、防腐、防火涂装检测l
记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、节能、保温测试记录、
室内环境检测记录(空气、人造材料防辐射)、吊杆拉拔强度检测报
告、节能工程施工记录、烟道、通风道通风试验记录、抽气(风〉
道检查记录、有关胶料协作比试验单、外墙块材镶贴的粘结强度
检测报告、立面垂直度、外表平坦度检测记录、门窗框正、侧面垂
直度检测记录、幕墙垂直度检测记录、地面平坦度检测记录
包含〔给排水与采暖工程、建筑电气、通风与空调、电梯、智能
建筑〕工程用材料及配件、元件、部件出厂合格证及进场验收记
录；器具及设备出厂合格证及进场验收记录;仪表、设备出厂合
格证及进场验收记录；施工安装记录
包含路基、路面、排水沟、漏洞、桥梁等分部工程；归档文件参
见本表分类号“844“的内容
综合利用工程
30年
30年
30年
30年
30年
30年
30年
861 施工监理文件监理规划、监理实施细则；工程承包商、设备器材供给商、试验室
资质审查文件；特别工种人员资质、进场施工器机具审查文件、
监理旁站记录(见证记录)、监理日志监理工程师通知单、监理工30年作联系单、监理月报、简报、监理睬议纪要、施工阶段质量评估
报告及专题报告
862 863 87 870 设计监理文件
设备监造文件
试运调试
综合
监理规划、监理实施细则、设计交底及施工图会审纪要、施工图
30年设计成品确认单、竣工图的审核报告
设备监造规划(大纲)、设备制造检验打算和检验要求、设备监造
30年总结报告(含监造方案、措施、月报或简报等)
调试大纲及审批意见、调试打算及审批意见；调试与试验强条执
30年行检查记录
工程〔调试〕联系单
单机试运：
10年
871 调试文件单机试运方案和措施及交底记录；单机试运条件检查确认表及验
30年收签证；单体调试报告和单机试运记录；机组240小时整套试运
验评签证
整套启动试运：
调试方案、措施及交底记录、电气保护定值表
30年
872 88 880 试验文件
竣工文件
综合
涉网及特别试验措施、报告；性能试验措施、报告
启委会成立及批复、启委会会议纪要等文件
机组移交生产签证书；竣工档案〔竣工图〕移交签证及移交名
目；机组 240 小时考核报告、环保专项验收文件、消防专项验
30年
永久
881 竣工交接与
验收文件
收文件、安全设施竣工验收文件、职业卫生专项验收文件、劳永久
动保障专项验收文件、水土保持专项验收文件、工程档案专项
验收文件、建设工程整体竣工验收文件
工程遗留问题清单及尾工清单10年
建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结、工程质
30年
882 工程总结
竣工决算与
审计文件量评估报告、工程质量检查报告
工程质量保证〔保修〕书10年
883
工程结算
工程决算
决算审计工程款支付、结算及竣工结算审核意见竣工决算书及报批文件
工程决算审计报告
884 达标考核与
工程创优文件
达标考核文件
工程创优文件885 竣工图达标机构成立、达标筹划及规划文件、过程检查、预检及复检记
30年录
达标申报、批准文件及证书永久
创优机构成立、创优筹划及规划文件、创优询问检查及点评意见、
整改打算及验收记录、工程质量评价〔单项、单台机组质量评价30年和整体工程质量评价〕
优质工程申报、批准及证书永久
竣工图编制总说明、总名目、汇总表等；
永久各专业竣工图
9 设备仪器
分类号类目名称
保管包含文件内容
911 塔筒
部件清单、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件
30 年
912 机舱风力发电机组机舱，包括主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却
系统、偏航系统、液压系统等技术文件、装箱单、零部件清单、
30 年图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书、使用说明
书等出厂证明文件
包括轮载、叶片和变桨系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、
图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、30 年使用说明书等出厂证明文件
箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等
30 年技术文件
915 风力发电机组效劳器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、
30 年集中监控系统图纸等技术文件
92 变电站设备
920 总的局部
主变压器、厂用变压器、凹凸压断路器、凹凸压隔离开关、凹凸变电站压互感器、凹凸压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次
921 30 年
922 一次设备
变电站二次设
备
局部、送出线路一次局部设备(含接入系统)等设备文件包括出厂
证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件
综合自动化、二次系统、集电线路二次局部、送出线路二次局部
设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验30 年
报告、图纸等技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等
90 综合
期限900 总的局部设备总台账等30 年909 其他30 年91 风力发电机组
910 总的局部30 年
塔筒本体、法兰、根底环等设备出厂质量证明文件、装箱单、零
913 叶轮
914 箱式变压器
30 年923
30 年924 30 年
给水、排水设备，消防水、污水设备，污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件
采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件30 年30 年
933 消防、安防设
备
报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、
30 年
图纸等技术文件
934 特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、
30 年图纸、年检证书及检测报告等技术文件
936 试验用仪器仪
表及专用工具
测试仪器仪表、凹凸压电器设备专用工具等出厂质量证明、使用
30 年
说明书、试验报告、图纸等技术文件
939 其他办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报
10 年告、图纸等技术文件
程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用
通信及远动设说明书、试验报告、图纸等技术文件
备网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量
证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件
直流系统及继直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说
电保护明书、试验报告、图纸等技术文件
929 其他30 年93 其他系统设备
930 总的局部30 年931 水工设备
932 采暖、通风。