财务管理制度(模板)
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财务管理制度(模板)
财务管理制度
第一章总则
为加强公司财务管理,规范财务管理行为,制定本制度。
第二章财务管理组织
1.公司财务管理部门设立;
2.财务管理部门下设财务会计和财务分析两个岗位。
3.财务会计职责:
(1)收入收取和管理;
(2)发票核对和管理;
(3)票据领用、开具和管理;
(4)现金管理;
(5)银行存款管理;
(6)借款管理;
(7)费用支付和管理;
(8)固定资产的登记、折旧及清理工作;
(9)会计凭证及账簿的填制、审核、登记和统计工作。
4.财务分析职责:
(1)建立和健全公司财务分析体系;
(2)定期汇总和分析各财务科目的数据;
(3)为决策层提供财务分析报告和决策参考。
第三章财务制度
1.票据管理:
(1)所有票据必须按照规定格式填写,非规定格式不得使用;
(2)每张票据必须由相关部门或岗位审核、签字,并加盖公章;
(3)严禁乱填、涂改、折角、破损等行为;
(4)票据应根据发生日期,按序号存放,以便查阅。
2.现金管理:
(1)公司财务人员必须按照规定使用专用现金,严禁混用公司资金和私人资产;
(2)现金支出必须采用支票、转账等非现金支付方式;
(3)公司财务人员应定期清点现金,若发现差错,应及时调解和处理。
3.银行存款管理:
(1)所有银行账户必须在公司财务管理部门开立;
(2)所有银行入账和出账必须由公司财务管理部门审核并签字;
(3)公司财务管理部门应定期对银行账户余额进行核对和对账。
4.借款管理:
(1)所有公司借款必须经过公司领导或财务主管批准后,由公司财务管理部门统一管理;
(2)所有贷款必须按照相关协议约定的利息、还款时间进行归还;
(3)若发现还款困难,应及时向贷款方提出申请,寻求帮助。
5.费用支付管理:
(1)公司财务管理部门应按照相关部门或岗位提交的费用报销单据,按照规定程序进行审核和支付;
(2)费用支付应按照审批流程和财务制度执行,严禁违规支出;
(3)公司财务管理部门应定期对费用支出进行核对和监督。
6.固定资产管理:
(1)公司所有固定资产应进行严格的账务管理和登记;
(2)各部门或岗位应认真填写固定资产购置单,明确资产名称、规格、数量、单价和购置时间等信息;
(3)所有固定资产必须经过公司领导或财务主管批准后,由公司财务管理部门统一购置、登记和管理;
(4)公司财务管理部门负责对固定资产进行定期盘点和清理。
第四章财务报告
1.财务报告周期:
公司财务报告周期为月报和年报,月报应在每月5日前上报公司领导,年度财务报告应在次年3月底前提交公司董事会。
2.财务报告内容:
公司财务报告应包括:收入和支出、利润、资产和负债等数据,以及经营活动、投资活动和筹资活动等方面的财务信息。
3.财务报告审核:
所有公司财务报告都应经过公司财务管理部门进行审核,并由公司领导或财务主管签字确认。
第五章财务制度监督与违规处罚
1.财务管理部门应定期对公司各部门执行情况进行抽样检查,并建立督导记录;
2.若发现有违反财务制度、报销办法及财务纪律的行为,应严肃处理;
3.对于严重的财务违规行为,财务管理部门应立即向公司领导层报告,并依照公司有关规定给予相应的处罚。
第六章附则
1.本制度解释权归公司财务管理部门和公司领导层;
2.本制度自发布之日起实行。