劳动合同法下的人力资源管理应对策略讲义课件
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第十二页,共三十页。
〔二〕录用条件与试用期辞退 1、试用期考核程序风险 2、考核不合格是否等于不符合录用条件? 3、如何考核取证 考核是一个跟进的过程,需要不断(bùduàn)地写总结 和心得,考核之前,要求写自我总结,割裂考核 事实与考核结论。
第十三页,共三十页。
提示: 不胜任工作进展辞退的三次举证义务:1、不胜任工作;2、 经过培训或者调整工作岗位;3、仍不胜任工作。
……
第五页,共三十页。
劳动者 Staff
事实劳动关系的保护 无固定期限劳动合同 与工会/职工协商程序 明确约定试用期 员工辞职的自由化 2倍的经济赔偿
……
1、劳资纠纷时的举证(jǔ 风险 zhènɡ) 2、不签订书面劳动合同的风险; 3、无固定期限劳动合同 4、辞退不当,双倍赔偿的风险; 5、员工辞职需要支付经济补偿金的风险 6、员工赔偿范围缩小的风险;
其二为加强(jiāqiáng)绩效考核,保证公司可以以不胜任工作为由辞退 员工;
其三为合理设计薪酬,降低根本工资,加强绩效工资,促使员工努力 工作,减少企业在员工怠工时的本钱。
第十页,共三十页。
〔三〕事实劳动关系风险防范 1、先签订合同再入职 2、先员工签字再盖章 3、设计签收表格,员工领取劳动合同要签字 4、建立职工名册 5、制止(zhìzhǐ)下属部门临时用工
〔二〕与接触商业的员工签订保密协议
1、明确商业机密范围 2、列明保密义务和泄密行为 3、确定保密待遇 4、明确违约责任,约定赔偿计算方法
第二十页,共三十页。
竞业限制的使用
1、不要(bùyào)轻易与员工约定竞业制止义务
2、竞业制止义务必须支付经济补偿金
3、补偿金应当按月发放 4、公司可以约定免除条款,在合同完毕之后竞业制止义务履行之前,可以单 方声明放弃此权利,同时免除支付经济补偿金的义务。〔存在什么问题?〕
第六页,共三十页。
〔一〕劳动合同文本重新设计 1、尊重必备条款
〔1〕用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人
〔2〕劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证 件号码;
〔3〕劳动合同期限;
〔4〕工作内容和工作地点; 〔5〕工作时间和休息休假; 〔6〕劳动报酬;
〔7〕社会保险;
〔8〕劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 〔9〕法律(fǎlǜ)、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项
送达 风险 5、如何确定员工是否在履行(sò竞n业ɡ制dá止) 义务
第二十一页,共三十页。
如何运用培训的方式留住员工 1、签订培训协议,定性培训的性质为专业技术培训 2、培训协议中,明确培训费用,对培训费用范围 (fànwéi)及计算方式进展约定 3、培训过程中,要求员工填写培训记录,提交培 训报告,载明培训时间 4、培训过程中,保存培训费用相关票据,注明来 源,并要求员工签字确认
第十六页,共三十页。
(二)绩效管理的变通处理 1、协商解除 2、合同终止(zhōngzhǐ) 3、薪酬调整 4、完善配套制度,值得提倡的是,对工作岗位 设定时间,与劳动合同期限区别开来
第十七页,共三十页。
〔一〕规章制度内容设计(shèjì) 规章制度中应该包含试用期解除、严重违纪解除、严重渎职解除、利益冲突解除 等法律模糊性规定的细化规定。 对于利益冲突解除,属于?劳动合同法?新增加的一个种类。单位需要尽到“与其 他单位建立劳动关系〞“对完成工作任务造成严重影响〞或者“经用人单位提出 拒不改正〞的举证责任。 讨论:兼职是否属于严重违纪? 详细细化方法: 1、区分兼职岗位; 2、建立兼职申报制度,对不申报的,按违纪处理; 3、对兼职岗位进展严格业绩管理,以证明是否对完成工作任务造成严重 影响; 4、辞退应当慎重。
七、 ?劳动合同法?环境下的 培训管理实务
八、 ?劳动合同法?环境下的 离任管理实务
第二页,共三十页。
合同 法 (hé tong)
买方(mǎi fānɡ)、 出租方、 股东A等
地位平等
合同法的宗旨
第三页,共三十页。
卖方、
承租方、
股东B等
用人单位
△ 不平等的地位(dìwèi)
〔A)原先实情
劳动者
用人单位
第七页,共三十页。
2、灵敏设计对企业有利的条款 〔1〕解决送达问题; 〔2〕解决调整(tiáozhěng)工作岗位问题; 〔3〕解决调整工资问题; 〔4〕解决工作交接问题。
第八页,共三十页。
Hale Waihona Puke 〔二〕无固定期限劳动合同管理 1、理解无固定期限劳动合同的风险 〔1〕辞退不了,只能继续履行;
〔2〕正常经济补偿根底上的双倍赔偿(péicháng)。
2、如何减少签订无固定期限劳动合同的风险 〔1〕建立无固定期限合同评估机制 评估工作岗位,哪些工作岗位可以与员工签订无固定期限的劳动合同; 评估符合签订无固定期限条件的员工,决定是否与员工签订无固定期合同。 〔2〕利用两次签订固定期限合同的时机,减少签订无固定期限劳动合同的风险 对于核心岗位员工,实行先一年,后三年的方式签约。单位就四年的时间可以评估这个员工,以决定是否与该 员工签订无固定期限合同; 对于一般性工作岗位的员工,实行三年加三年的方式签约。这样,企业就可以六年内使用同一员工,六 年后再更换其他员工。
第九页,共三十页。
3、要求员工自己主动提出签订固定期限劳动合同,并保存备用, 作为不签订无固定期限劳动合同的合法理由
4、改变劳动合同签订主体 其一为在关联公司内部流动;其二为进展劳务派遣。
5、建立无固定期限合同管理机制,防止无固定期劳动合同成为铁 饭碗
其一为将劳动合同的期限与工作岗位的期限分开确定,保证企 业可以以工作岗位的期限到期为由进展岗位的合法调整;
〔一〕不能胜任解除与绩效管理体系的挂钩 1、不能胜任工作与业绩(yèjì)目的制定 〔1〕设定绩效目的应当符合实际情况,具有可行性;
〔2〕目的制定应当与员工通过沟通共同制定,并要求员工 签字确认;
〔3〕确定考核标准亦要与员工沟通,并要求员工签字确认;
〔4〕告知员工考核不合格的结果。
第十四页,共三十页。
第十一页,共三十页。
〔一〕招聘及入职过程管理 招聘过程一般性风险提示: 1、不得将乙肝血清作为体检指标,否那么罚款一千元 2、招聘阶段进展背景调查 防止身份欺诈及简历欺诈五种渠道: 〔1〕公安部门、街道办事处、居民委员会查询身份; 〔2〕教育部门、学校查询学历信息; 〔3〕原单位查询工作表现、离任原因; 〔4〕医疗机构职前体检,理解安康状况(zhuàngkuàng); 〔5〕关键岗位,专业调查公司。 3、入职时进展个人根本信息登记,并明确虚假后果,要求员工亲 笔填写 4、停顿使用担保手段,包括人保与物保 5、注重单位取证意识,制作根本信息告知函,要求员工签字认可
2、不能胜任工作的认定与业绩考核 〔1〕整个业绩考核的过程注意书面化,或者按一定 (yīdìng)周期进展书面化;
〔2〕注意在考核过程中,在进展业务指导与进步时, 给员工进展辩白和陈述的时机,并要求员工书面确 认;
〔3〕有意识地将事实认定局部与考核结果局部拆分
〔4〕注意保存考核过程中的相关文件以及客户的反 响意见。
第十八页,共三十页。
〔二〕规章制度的制定程序 1、尊重和建立(jiànlì)职代会制度; 2、设计规章制度的告知程序。
〔三〕严重违背规章制度处理 注重取证细节,注重让员工写自我陈述,建立过 失单或者自我检讨制度
第十九页,共三十页。
〔一〕建立公司的保密制度
需要建议企业档案资料及重要会议的参会人资格,对 于机密资料的交接使用方法,存入(cún rù)转移等环节 都要作出相应的规定。
一为继续履行合同; 二为支付经济补偿金,加付二倍作为赔偿金
第二十四页,共三十页。
〔三〕还有哪些经济补偿责任(zérèn)? 1、合同到期终止有终止合同的经济补偿金〔如何 防止?〕 2、特定情形下,员工辞职需要支付经济补偿金 〔如何防范?〕
问题:如何裁掉长期泡病号员工?
第二十五页,共三十页。
〔四〕离任过程(guòchéng)中的风险控制 1、辞退理由管理 〔1〕辞职性离任注意保存书面文件; 〔2〕辞退性离任加强证据管理; 〔3〕尽量签订固定期限合同; 〔4〕防止非法辞退。
第二十八页,共三十页。
第二十九页,共三十页。
内容(nèiróng)总结
劳动合同法。环境下的商业机密保护管理管理实务。结论:整体上看是有松有紧,更倾向保护 劳动者。评估工作岗位,哪些工作岗位可以与员工签订(qiāndìng)无固定期限的劳动合同。5、建立 无固定期限合同管理机制,防止无固定期劳动合同成为铁饭碗。其二为加强绩效考核,保证公司可 以以不胜任工作为由辞退员工。2、考核不合格是否等于不符合录用条件。3、对兼职岗位进展严格 业绩管理,以证明是否对完成工作任务造成严重影响。Q&A
第二十六页,共三十页。
2、离任程序管理
〔1〕用人单位在非过失解除劳动合同时可以选择提 早通知或代通知金;
〔2〕用人单位解除、终止通知文本要求劳动者签 收。
3、如何尽量减少经济补偿金的支出? 通过终止劳动合同或改变(gǎibiàn)劳动合同主体减少 存量经济补偿金
第二十七页,共三十页。
4、离任(lí rèn)管理交接 〔1〕细化工作交接收理; 〔2〕及时办理档案和社会保险转移手续; 〔3〕及时出具离任证明。
第十五页,共三十页。
3、不能胜任工作员工的处理与业绩改进
〔1〕调整工作岗位,并书面化通知,注意要求员 工签收;
〔2〕进展培训,保存培训记录,注意与员工确认 培训内容及培训过程;
〔3〕满足“不胜任工作〞“经过培训或者调整工 作岗位〞“仍不胜任工作〞三个条件者,可以解 除合同关系(guān xì),并支付经济补偿金。
第二十二页,共三十页。
〔一〕什么是合法辞退?都有什么样的后果? 1、协商解除
2、预告解除〔包括满医疗期、不胜任工作、客观情况变化〕
3、裁员 4、试用期以及(yǐjí)严重违纪严重渎职解除 责任只是经济补偿金。
第二十三页,共三十页。
〔二〕什么是违法辞退?相应的后果是什么? 不符合上述(shàngshù)四种情形者,即为违法辞退。 后果为两个:
△
平等的地位
〔B〕新法的目的 劳动合同法的宗旨
第四页,共三十页。
劳动者
保护
(bǎohù)
劳动(láodòng)合同法
结论(jiélùn):整体上看是有松有紧,更倾向保护劳动者。
《劳动合同法》
企业 Company
劳动合同的书面化 劳动关系的长期化 规章制度的民主化 试用期的严格化 解雇保护的重点化 违法成本的加大化
第三十页,共三十页。
一、?劳动合同法?给企业带来的 风险
二、?劳动合同法?环境下的劳动 关系管理(guǎnlǐ)实务
三、 ?劳动合同法?环境下的招聘 与试用期管理实务
四、 ?劳动合同法?环境下的 绩效管理实务
五、 ?劳动合同法?环境下的规 章制度(ɡuī zhānɡ zhìdù)管理实 务
六、 ?劳动合同法?环境下的 商业机密保护管理管理实 务
〔二〕录用条件与试用期辞退 1、试用期考核程序风险 2、考核不合格是否等于不符合录用条件? 3、如何考核取证 考核是一个跟进的过程,需要不断(bùduàn)地写总结 和心得,考核之前,要求写自我总结,割裂考核 事实与考核结论。
第十三页,共三十页。
提示: 不胜任工作进展辞退的三次举证义务:1、不胜任工作;2、 经过培训或者调整工作岗位;3、仍不胜任工作。
……
第五页,共三十页。
劳动者 Staff
事实劳动关系的保护 无固定期限劳动合同 与工会/职工协商程序 明确约定试用期 员工辞职的自由化 2倍的经济赔偿
……
1、劳资纠纷时的举证(jǔ 风险 zhènɡ) 2、不签订书面劳动合同的风险; 3、无固定期限劳动合同 4、辞退不当,双倍赔偿的风险; 5、员工辞职需要支付经济补偿金的风险 6、员工赔偿范围缩小的风险;
其二为加强(jiāqiáng)绩效考核,保证公司可以以不胜任工作为由辞退 员工;
其三为合理设计薪酬,降低根本工资,加强绩效工资,促使员工努力 工作,减少企业在员工怠工时的本钱。
第十页,共三十页。
〔三〕事实劳动关系风险防范 1、先签订合同再入职 2、先员工签字再盖章 3、设计签收表格,员工领取劳动合同要签字 4、建立职工名册 5、制止(zhìzhǐ)下属部门临时用工
〔二〕与接触商业的员工签订保密协议
1、明确商业机密范围 2、列明保密义务和泄密行为 3、确定保密待遇 4、明确违约责任,约定赔偿计算方法
第二十页,共三十页。
竞业限制的使用
1、不要(bùyào)轻易与员工约定竞业制止义务
2、竞业制止义务必须支付经济补偿金
3、补偿金应当按月发放 4、公司可以约定免除条款,在合同完毕之后竞业制止义务履行之前,可以单 方声明放弃此权利,同时免除支付经济补偿金的义务。〔存在什么问题?〕
第六页,共三十页。
〔一〕劳动合同文本重新设计 1、尊重必备条款
〔1〕用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人
〔2〕劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证 件号码;
〔3〕劳动合同期限;
〔4〕工作内容和工作地点; 〔5〕工作时间和休息休假; 〔6〕劳动报酬;
〔7〕社会保险;
〔8〕劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 〔9〕法律(fǎlǜ)、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项
送达 风险 5、如何确定员工是否在履行(sò竞n业ɡ制dá止) 义务
第二十一页,共三十页。
如何运用培训的方式留住员工 1、签订培训协议,定性培训的性质为专业技术培训 2、培训协议中,明确培训费用,对培训费用范围 (fànwéi)及计算方式进展约定 3、培训过程中,要求员工填写培训记录,提交培 训报告,载明培训时间 4、培训过程中,保存培训费用相关票据,注明来 源,并要求员工签字确认
第十六页,共三十页。
(二)绩效管理的变通处理 1、协商解除 2、合同终止(zhōngzhǐ) 3、薪酬调整 4、完善配套制度,值得提倡的是,对工作岗位 设定时间,与劳动合同期限区别开来
第十七页,共三十页。
〔一〕规章制度内容设计(shèjì) 规章制度中应该包含试用期解除、严重违纪解除、严重渎职解除、利益冲突解除 等法律模糊性规定的细化规定。 对于利益冲突解除,属于?劳动合同法?新增加的一个种类。单位需要尽到“与其 他单位建立劳动关系〞“对完成工作任务造成严重影响〞或者“经用人单位提出 拒不改正〞的举证责任。 讨论:兼职是否属于严重违纪? 详细细化方法: 1、区分兼职岗位; 2、建立兼职申报制度,对不申报的,按违纪处理; 3、对兼职岗位进展严格业绩管理,以证明是否对完成工作任务造成严重 影响; 4、辞退应当慎重。
七、 ?劳动合同法?环境下的 培训管理实务
八、 ?劳动合同法?环境下的 离任管理实务
第二页,共三十页。
合同 法 (hé tong)
买方(mǎi fānɡ)、 出租方、 股东A等
地位平等
合同法的宗旨
第三页,共三十页。
卖方、
承租方、
股东B等
用人单位
△ 不平等的地位(dìwèi)
〔A)原先实情
劳动者
用人单位
第七页,共三十页。
2、灵敏设计对企业有利的条款 〔1〕解决送达问题; 〔2〕解决调整(tiáozhěng)工作岗位问题; 〔3〕解决调整工资问题; 〔4〕解决工作交接问题。
第八页,共三十页。
Hale Waihona Puke 〔二〕无固定期限劳动合同管理 1、理解无固定期限劳动合同的风险 〔1〕辞退不了,只能继续履行;
〔2〕正常经济补偿根底上的双倍赔偿(péicháng)。
2、如何减少签订无固定期限劳动合同的风险 〔1〕建立无固定期限合同评估机制 评估工作岗位,哪些工作岗位可以与员工签订无固定期限的劳动合同; 评估符合签订无固定期限条件的员工,决定是否与员工签订无固定期合同。 〔2〕利用两次签订固定期限合同的时机,减少签订无固定期限劳动合同的风险 对于核心岗位员工,实行先一年,后三年的方式签约。单位就四年的时间可以评估这个员工,以决定是否与该 员工签订无固定期限合同; 对于一般性工作岗位的员工,实行三年加三年的方式签约。这样,企业就可以六年内使用同一员工,六 年后再更换其他员工。
第九页,共三十页。
3、要求员工自己主动提出签订固定期限劳动合同,并保存备用, 作为不签订无固定期限劳动合同的合法理由
4、改变劳动合同签订主体 其一为在关联公司内部流动;其二为进展劳务派遣。
5、建立无固定期限合同管理机制,防止无固定期劳动合同成为铁 饭碗
其一为将劳动合同的期限与工作岗位的期限分开确定,保证企 业可以以工作岗位的期限到期为由进展岗位的合法调整;
〔一〕不能胜任解除与绩效管理体系的挂钩 1、不能胜任工作与业绩(yèjì)目的制定 〔1〕设定绩效目的应当符合实际情况,具有可行性;
〔2〕目的制定应当与员工通过沟通共同制定,并要求员工 签字确认;
〔3〕确定考核标准亦要与员工沟通,并要求员工签字确认;
〔4〕告知员工考核不合格的结果。
第十四页,共三十页。
第十一页,共三十页。
〔一〕招聘及入职过程管理 招聘过程一般性风险提示: 1、不得将乙肝血清作为体检指标,否那么罚款一千元 2、招聘阶段进展背景调查 防止身份欺诈及简历欺诈五种渠道: 〔1〕公安部门、街道办事处、居民委员会查询身份; 〔2〕教育部门、学校查询学历信息; 〔3〕原单位查询工作表现、离任原因; 〔4〕医疗机构职前体检,理解安康状况(zhuàngkuàng); 〔5〕关键岗位,专业调查公司。 3、入职时进展个人根本信息登记,并明确虚假后果,要求员工亲 笔填写 4、停顿使用担保手段,包括人保与物保 5、注重单位取证意识,制作根本信息告知函,要求员工签字认可
2、不能胜任工作的认定与业绩考核 〔1〕整个业绩考核的过程注意书面化,或者按一定 (yīdìng)周期进展书面化;
〔2〕注意在考核过程中,在进展业务指导与进步时, 给员工进展辩白和陈述的时机,并要求员工书面确 认;
〔3〕有意识地将事实认定局部与考核结果局部拆分
〔4〕注意保存考核过程中的相关文件以及客户的反 响意见。
第十八页,共三十页。
〔二〕规章制度的制定程序 1、尊重和建立(jiànlì)职代会制度; 2、设计规章制度的告知程序。
〔三〕严重违背规章制度处理 注重取证细节,注重让员工写自我陈述,建立过 失单或者自我检讨制度
第十九页,共三十页。
〔一〕建立公司的保密制度
需要建议企业档案资料及重要会议的参会人资格,对 于机密资料的交接使用方法,存入(cún rù)转移等环节 都要作出相应的规定。
一为继续履行合同; 二为支付经济补偿金,加付二倍作为赔偿金
第二十四页,共三十页。
〔三〕还有哪些经济补偿责任(zérèn)? 1、合同到期终止有终止合同的经济补偿金〔如何 防止?〕 2、特定情形下,员工辞职需要支付经济补偿金 〔如何防范?〕
问题:如何裁掉长期泡病号员工?
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〔四〕离任过程(guòchéng)中的风险控制 1、辞退理由管理 〔1〕辞职性离任注意保存书面文件; 〔2〕辞退性离任加强证据管理; 〔3〕尽量签订固定期限合同; 〔4〕防止非法辞退。
第二十八页,共三十页。
第二十九页,共三十页。
内容(nèiróng)总结
劳动合同法。环境下的商业机密保护管理管理实务。结论:整体上看是有松有紧,更倾向保护 劳动者。评估工作岗位,哪些工作岗位可以与员工签订(qiāndìng)无固定期限的劳动合同。5、建立 无固定期限合同管理机制,防止无固定期劳动合同成为铁饭碗。其二为加强绩效考核,保证公司可 以以不胜任工作为由辞退员工。2、考核不合格是否等于不符合录用条件。3、对兼职岗位进展严格 业绩管理,以证明是否对完成工作任务造成严重影响。Q&A
第二十六页,共三十页。
2、离任程序管理
〔1〕用人单位在非过失解除劳动合同时可以选择提 早通知或代通知金;
〔2〕用人单位解除、终止通知文本要求劳动者签 收。
3、如何尽量减少经济补偿金的支出? 通过终止劳动合同或改变(gǎibiàn)劳动合同主体减少 存量经济补偿金
第二十七页,共三十页。
4、离任(lí rèn)管理交接 〔1〕细化工作交接收理; 〔2〕及时办理档案和社会保险转移手续; 〔3〕及时出具离任证明。
第十五页,共三十页。
3、不能胜任工作员工的处理与业绩改进
〔1〕调整工作岗位,并书面化通知,注意要求员 工签收;
〔2〕进展培训,保存培训记录,注意与员工确认 培训内容及培训过程;
〔3〕满足“不胜任工作〞“经过培训或者调整工 作岗位〞“仍不胜任工作〞三个条件者,可以解 除合同关系(guān xì),并支付经济补偿金。
第二十二页,共三十页。
〔一〕什么是合法辞退?都有什么样的后果? 1、协商解除
2、预告解除〔包括满医疗期、不胜任工作、客观情况变化〕
3、裁员 4、试用期以及(yǐjí)严重违纪严重渎职解除 责任只是经济补偿金。
第二十三页,共三十页。
〔二〕什么是违法辞退?相应的后果是什么? 不符合上述(shàngshù)四种情形者,即为违法辞退。 后果为两个:
△
平等的地位
〔B〕新法的目的 劳动合同法的宗旨
第四页,共三十页。
劳动者
保护
(bǎohù)
劳动(láodòng)合同法
结论(jiélùn):整体上看是有松有紧,更倾向保护劳动者。
《劳动合同法》
企业 Company
劳动合同的书面化 劳动关系的长期化 规章制度的民主化 试用期的严格化 解雇保护的重点化 违法成本的加大化
第三十页,共三十页。
一、?劳动合同法?给企业带来的 风险
二、?劳动合同法?环境下的劳动 关系管理(guǎnlǐ)实务
三、 ?劳动合同法?环境下的招聘 与试用期管理实务
四、 ?劳动合同法?环境下的 绩效管理实务
五、 ?劳动合同法?环境下的规 章制度(ɡuī zhānɡ zhìdù)管理实 务
六、 ?劳动合同法?环境下的 商业机密保护管理管理实 务