公司服装采购管理制度模板

公司服装采购管理制度模板
第一章总则
第一条为规范公司服装采购行为，提高采购效率，保障采购品质，维护公司利益，制定
本制度。

第二条本制度面向全公司员工，适用于公司内所有服装采购活动。

第三条公司服装采购必须遵循公开、公平、公正、诚实信用原则，规范采购行为，维护
公司形象。

第四条公司服装采购管理应遵守相关法律法规和公司内部规定，严格执行采购程序和制度。

第二章采购管理机构及职责
第五条公司设立采购管理部门，负责公司服装采购管理工作，对公司内所有服装采购活
动进行统一管理。

第六条采购管理部门的主要职责包括：
1. 负责制定和完善公司服装采购管理制度，规范采购行为；
2. 负责编制公司服装采购计划，制定采购策略；
3. 组织采购活动，选择供应商，签订采购合同；
4. 对采购合同的履行情况进行监督和检查；
5. 负责建立和完善供应商管理制度，评估和考核供应商；
6. 统计和分析采购数据，提出改进建议。

第七条公司各部门及员工在服装采购活动中应当配合采购管理部门的工作，按照规定的
程序和要求进行操作。

第八条公司设立采购审批委员会，负责对重大采购活动进行审批。

第三章采购程序
第九条公司服装采购程序包括需求确认、采购计划、供应商选择、采购谈判、合同签订、履行及验收等环节。

第十条需求确认阶段，各部门应向采购管理部门递交需求申请，采购管理部门进行审核
确认后，制定采购计划。

第十一条采购计划包括采购物品、数量、质量标准、预算、采购周期等内容，应当经过采购审批委员会审批并确定。

第十二条供应商选择阶段，采购管理部门应根据采购计划，通过公开竞争性招标、资格审查和谈判等方式，选择合格供应商。

第十三条采购谈判阶段，采购管理部门应与供应商进行谈判，达成采购合同的内容和条款，并签订采购合同。

第十四条合同签订后，采购管理部门应对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保合同按时履行。

第十五条采购物品到货后，各部门应按照合同规定进行验收，确保采购物品符合质量标准和数量要求。

第四章采购管理规范
第十六条公司服装采购必须遵守相关法律法规和公司内部规定，不得违法违规采购。

第十七条公司服装采购应当实行严格管理，杜绝购买假冒伪劣产品。

第十八条公司服装采购不得接受供应商的回扣、佣金等不正当利益。

采购人员及部门不得与供应商有不正当利益关系。

第十九条采购人员和部门在采购活动中应当遵守职业道德，不得利用职权谋取私利。

第二十条供应商应当按照合同规定供货，不得提供虚假信息或以次充好。

第五章采购管理监督与检查
第二十一条采购管理部门应当建立采购文件档案，对采购活动进行记录和归档。

第二十二条公司领导及内部审计部门有权对公司服装采购活动进行监督和检查，发现违规行为应当及时报告采购管理部门并予以纠正。

第二十三条采购活动中发生违规行为的，违规人员应当承担相应的责任，公司保留追究法律责任的权利。

第六章附则
第二十四条本制度自发布之日起正式生效。

涉及重大修改的，由公司领导审批。

第二十五条本制度解释权属于公司领导。

第二十六条本制度自发布之日起取消之前相关制度文件。