档案管理制度范本（三篇）

档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范和完善档案管理工作，保护档案资源，维护国家利益和社会公共利益，制定本制度。

第二条本制度是为全面加强公司档案管理，实现档案资料的科学管理、准确传播和合理利用，确保档案材料的真实、完整和安全，提高档案管理水平，确保公司的正常运转。

第三条公司档案管理遵循公开、便捷、高效的原则，建立健全科学的档案管理制度，以保护档案资料的真实性、完整性、可信度和安全性。

第四条档案管理部门是公司的档案管理机构，在公司内负责组织、指导和监督档案管理工作。

第五条公司全体员工在工作中必须遵守档案管理制度，并配合档案管理部门进行档案工作。

第二章档案管理范围
第六条公司档案管理的范围包括招聘档案、人事档案、财务档案、业务档案等所有与公司经营活动有关的档案。

第七条公司档案管理的内容包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节。

第八条公司档案管理的责任分工如下：
1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、存储和利用等工作；
2. 各部门负责本部门档案的维护和归档工作；
3. 公司全体员工负责保护和正确使用档案资料。

第三章档案管理流程
第九条档案的收集
1. 档案管理部门根据公司需求，及时收集所需档案资料，并建立档案库存档备份；
2. 各部门应及时向档案管理部门提供所需的档案资料，确保档案收集工作的顺利进行。

第十条档案的整理
1. 档案管理部门对收集到的档案资料进行整理，确保档案的顺序、准确性和完整性；
2. 部门档案需要由各部门负责维护，保持档案的整洁和易于查找。

第十一条档案的存储
1. 档案管理部门负责建立档案库存档备份，并确保档案资料的安全和机密性；
2. 部门档案需要由各部门负责存放，确保档案的安全和完好。

第十二条档案的利用
1. 档案管理部门负责向公司内部提供所需的档案资料，并保障档案资料的及时性和准确性；
2. 公司员工在使用档案资料时必须遵守相关规定，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的销毁
1. 档案管理部门负责对无用档案资料进行清理和销毁，确保档案库存档备份的有效性；
2. 档案销毁必须按照相关法律法规和公司规定进行，确保档案的安全和机密性。

第四章监督与处罚
第十四条档案管理部门负责对公司档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出改进意见。

第十五条公司对违反档案管理制度的行为，将进行相应的纪律处分，情节严重的将依法追究法律责任。

第五章附则
第十六条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

第十八条本制度的修改和解释由公司档案管理部门进行，并报公司领导层审批。

以上为档案管理制度范本参考，具体制度内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

档案管理制度范本（二）
一、目的
为了规范和管理机构的档案工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量，制定本档案管理制度。

二、适用范围
本制度适用于机构内涉及档案管理的各级单位和个人。

三、档案管理原则
1. 法律合规原则：档案管理必须严格遵循有关法律法规和规章制度，保证档案的合法性和合规性。

2. 统一管理原则：机构内的档案管理必须统一规范，遵循统一制度和流程，确保档案管理的一致性和标准化。

3. 安全保密原则：档案必须得到妥善保管和保密，防止档案被盗失、毁损或泄露。

4. 整理清理原则：定期对档案进行整理清理，及时淘汰无效档案，确保档案库容量的合理利用。

四、档案管理责任
1. 机构领导负责档案管理工作的组织和督促，确保档案管理制度的执行和落实。

2. 档案管理部门负责机构档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和借阅等。

3. 各部门负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门开展相关工作。

四、档案管理流程
1. 收集阶段：各部门根据工作需要和制度规定，及时收集本部门的档案资料，并保留相关收集记录。

2. 整理阶段：收集到的档案资料经过分类、整理、编目等工作，确保档案的清晰和有序。

3. 归档阶段：整理完毕的档案资料按照统一的档案分类和编号规则，归入档案库或档案柜，并制定档案入库记录。

4. 检索阶段：机构内部部门或个人需要查询档案资料时，向档案管理部门提出申请，并填写相关检索申请表进行登记。

5. 借阅阶段：机构内部部门或个人需要借阅档案资料时，向档案管理部门提出申请，并经过审核后，办理借阅手续，按照规定时间内归还。

五、档案管理措施
1. 档案库或档案柜必须保持干燥、通风、防潮和防火的环境，定期进行清洁和消毒。

2. 档案管理部门必须建立档案管理系统，记录档案的入库、出库、借阅和归还等信息，并定期进行档案库存的盘点工作。

3. 档案管理部门必须制定档案保密管理办法，对涉密档案采取相应的保密措施，确保档案的安全性。

4. 档案管理部门必须定期对档案进行维护和修复工作，防止档案资料的损坏和丢失。

六、档案管理档案管理差错处理措施
1. 如果发现档案遗失、损坏、错放等情况，档案管理部门必须及时报告机构领导，并采取相应措施进行查找和修复。

2. 对于档案管理人员因工作失职或失误导致的档案差错，将按有关规定追究其责任并给予相应的纪律处分。

七、附则
1. 本制度自发布之日起执行。

2. 如对本制度有任何疑问或建议，可向档案管理部门提出，经审议后可进行相应的修订。

档案管理制度范本（三）
1. 目的与范围
本制度的目的是为了规范公司内部对档案的管理和使用，并确保档案的完整、准确和安全。

本制度适用于公司内所有员工对公司档案的管理和使用。

2. 档案管理原则
2.1 完整性原则：所有涉及公司业务和运营的档案都必须完整记录，并确保信息的准确性和完整性。

2.2 保密性原则：所有涉及公司机密和敏感信息的档案都应该进行保密处理，仅限于授权人员访问。

2.3 存储原则：根据档案的种类和重要性，采用合适的存储方式，确保档案的安全性和易访问性。

2.4 准确性原则：所有档案必须准确记录，不得有虚假和误导性信息。

2.5 保管原则：对于涉及公司业务和运营的档案，必须进行规范的保管，并定期核查、审计档案。

3. 档案管理责任
3.1 公司领导层负责制定和执行档案管理政策，并确保档案管理制度的有效实施。

3.2 每个部门负责人负责本部门的档案管理工作，并指定专人负责具体的档案管理工作。

3.3 档案管理部门负责监督和指导全公司的档案管理工作，并提供相关培训和支持。

4. 档案管理流程
4.1 档案的收集和整理：将公司业务和运营相关的文件、记录和资料进行归档，并按照分类、编号和标签进行整理。

4.2 档案的存储和保管：采用合适的存储和保管方式，如电子存储、纸质存储或混合存储方式，并确保档案的安全性和易访问性。

4.3 档案的使用和检索：根据员工的工作需要，授权合适的员工访问档案，并确保档案的及时和准确检索。

4.4 档案的销毁和归档：对于不再需要的档案，按照规定的销毁程序进行销毁，并将档案进行归档保存。

5. 档案管理制度监督与评估
5.1 定期开展档案管理制度的培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识。

5.2 定期进行档案管理的内部审查和外部评估，确保制度的执行和效果。

5.3 对于违反档案管理制度的行为，按照公司规定的纪律和惩罚措施进行处理。

本档案管理制度范本仅供参考，公司可根据实际情况进行调整和修改，以符合公司的实际需求和要求。