事务公文(调查报告)格式和写法

事务公文（调查报告）格式和写法
事务公文格式和写法
调查报告，是为了解决社会实际问题、掌握客观规律，对某一事物进行调查研究后所写的书面材料。

调查报告的作用：主要是向上级机关汇报情况，或指导全面工作，或进行科学研究等。

其特点是：针对性强；反映的事实必须真实可靠，具有典型性。

调查报告按范围分，有综合调查报告和专题调查报告。

按内容分，有总结典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映历史实事的调查报告、反映新生事物的调查报告。

调查报告的结构一般由标题、正文和落款组成。

标题。

大体有公文标题法、普通文章标题法两种形式。

后者通常用正标题和副标题组成，正标题或鲜明地点出调查报告的内容，或形象地揭示主题，副标题写出事由和文种。

正文。

包括前言、主体、结尾三部分。

正文的前言，写法灵活多样。

可概括地介绍基本情况、指导思想、调查经过、取得的成绩和存在的问题；也可概括介绍调查对象的基本情况或主要经验；还可提出群众所关注的和调查所要解决的问题。

正文的主体。

要运用典型的事例和准确的数据，介绍被调查的事物发生、发展、变化的过程，分析问题产生的原因，
阐明观点，找出规律性的东西。

这一部分通常用两种方法：一是按事物发展顺序组织材料，分析说明问题，使人们对事物的发展经过有系统全面的了解，这种方法多用于写内容集中的调查报告。

二是按照各部分之间的内在逻辑关系来安排，这类调查报告的内容涉及面广，大都使用小标题。

正文的结尾是在对调查的事实作了科学分析后所作的判断或结论，回答调查所提出的问题。

有的是概括调查情况后进一步强调问题的重要性，以加深认识；有的则根据调查情况提出新见解，以丰富认识；有的则指出存在问题，提出有益的建议。

有话则写，要简洁有力；没有，不写。

落款。

写在正文的右下方，写明调查单位的名称或调查人的姓名，年月日，写在具名的下面。

写调查报告，首先要进行调查。

调查是写好调查报告的基础。

调查要根据目标，列出提纲，并考虑好调查的方法和步骤，然后有目的地深入现场作全面的调查。

详细占有材料是写调查报告的依据。

占有材料后，要进行分析研究，分类归纳，鉴别提炼，逐个核实，分清现象与本质，以确保材料的真实性、准确性和典型性。

要从丰富的素材中提炼出正确的观点，又要善于围绕观点组织材料。

说明观点时，材料宜精不宜多。

切忌有观点无材料，或者堆砌一些材料，没有明确的观点。

还要突出重点，详略得当。

如介绍经验，就要把主要经验写得具体明确；揭露问题，则重在指出问题的性质、
危害、分析问题产生的原因。

其他可以略写。