小学阶段学籍资料(说明)

小学阶段学籍资料（备查）
一、小学一年级新生：
适龄儿童……＞报名一一＞资格审核一…＞入学分班一一＞学籍注册＜•＞适龄儿童：入学年龄根据每年
样表（具体电子文档见EXCel表）
1・5
②新生班级名册（按入学类型排序），此表一式两份（必须都有校长和中心学校主管签字、盖章），一份
二、小学其它年级各学期表册（包括一年级的第二学期）
1、年级概况表（必须有校长和中心学校主管签字、盖章）
注意：①所属类型即概况表中的直升、转入、复学、其它等，备注栏中记录转入、熨学、其它进入等的日期，②转入、复学、其它进入等学生到第二学期就变成了直升，但备注栏中依然要记录原转入、复学、其它进入等的类型和日期（例如：转入，2016年9月）。

注意：①所属类型即概况表中的转入、复学、其它进入等类型，②备注栏中注明准入审核单位，③排序先按年级后按所属类型，④转入学生必须具有全国学籍且是正常的在校生、相同年级，否则，无法转入，建议各校也签个承诺书。

注意：①所属类型即概况表中的转出、休学、其它离开等类型，②排序先按年级后按所属类型。

③建议：每校每个年级建个OO班，对于不能及时转走的等等特殊情况的学籍就放在00班，这样既不会造成技术上的大班额也不会出现正常班级入籍不致的情况，00班就不要出现在纸质表中。

5、装订：年级概况表放在第一页，增加学生名册、减少学生名册、班级名册等按顺序放在下面，装订成一册，增加和减少学生的相关材料放在后面（材料多就必须装订），整合做成一个文件夹［文件盒］【学校班级多的一个年级做成一个文件夹［文件盒］,学校班级少的几个年级做成一个文件夹［文件盒］］O
注意：①此式必须有校长签名盖章、学校盖章，②升入学校栏开始可以为空，以后逐步手工填写升入的初中学校，备注栏可以逐步填入学生升入的高中、大学等情况，③此表永久保存。

四、资料的电子备份
每个学校使用一个专用U盘，作为学籍资料的电子备份，每个学期建一个文件夹，将本学期的所有学籍资料保存在其中。

（例如202X年上学期的学籍资料的保存文件夹，则建个文件夹名为：202X年上学期。

）。