办公文具用品管理制度范文(二篇)

办公文具用品管理制度范文
一、目的
本管理制度的目的在于规范和有效管理办公文具用品，确保其合理利用和有效使用，并减少浪费和滥用的现象，提高办公效率。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有部门和员工，在办公及工作中使用的文具用品。

三、责任与义务
1. 公司：负责购买、储存、分发和管理办公文具用品，提供必要的保障措施，加强对文具用品的监督和管理。

2. 部门主管：负责本部门文具的使用和管理，确保文具用品的合理调配和使用，并进行定期盘点和汇报。

3. 员工：应当爱护和合理使用办公文具用品，不得私自挪用或浪费，及时报告损坏或丢失的文具，并按照规定进行报销和赔偿。

四、采购与存储
1. 采购：公司应当以合理的成本和质量要求进行办公文具用品的采购，优先选择具有环保认证的产品。

2. 存储：办公文具用品应当储存在专门的仓库或柜子中，按照品类、规格和数量进行分类整理，防止受潮、受损或丢失。

五、分发和归还
1. 分发：部门主管应当根据实际需求和工作任务，合理分配办公文具用品给员工，并记录分发的数量和日期。

2. 归还：员工在使用完文具后，应当按时归还，保持文具库存的及时补充和更新。

六、使用和保管
1. 使用：员工应当根据实际需要和工作要求，合理使用办公文具用品，避免浪费和滥用。

不得私自将办公文具用品带离公司或借给他人使用。

2. 保管：员工需妥善保管和维护自己使用的办公文具用品，防止丢失和损坏。

如发现损坏，应及时上报部门主管并按规定进行报销或赔偿。

七、维护与检查
1. 维护：部门主管应当定期检查和维护办公文具用品，确保其正常运转和使用状态良好。

2. 检查：公司可不定期进行文具用品库存盘点和清查，发现异常情况应及时报告，并采取相应的措施解决。

八、处罚与奖励
1. 处罚：对于违反本管理制度的员工，公司将根据违规程度进行相应处罚，包括口头警告、书面警告和纪律处分。

2. 奖励：对于文具使用和管理表现出色的员工，公司将给予相应的奖励和表彰，鼓励大家共同维护文具资源的合理利用。

九、督促和改进
公司将定期对办公文具用品管理制度进行督促和改进，适时更新改善措施，提高管理水平和效果。

十、附则
本管理制度自颁布之日起执行，并不时进行修订、补充。

任何未尽事项，可由公司根据实际情况作出解释和补充规定。

以上是办公文具用品管理制度的范本，旨在规范和有效管理办公文具用品的使用和管理。

希望每位员工能够遵守并执行该制度，共同维护公司的利益和公共资源的合理利用。

办公文具用品管理制度范文（二）
(1)为了规范办公文具用品的管理，特制订本制度。

(2)本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1)消耗品。

消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。

2)管理消耗品。

管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。

3)管理品。

管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓____、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采购
(1)综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。

(2)印刷品(如信纸、信封、表格等)除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。

(3)文具的申请应于每月____日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，次月____日发放。

但管理性文具的领用不受上述时间限制。

3、文具用品的发放
(1)(请您支持)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则
(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放____支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

(2)管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。

(3)管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

4、文具用品的领用
(1)文具用品的领用为分个人领用和部门领用。

1)个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。

(1)部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。

(2)每人及部门设立办公用品领用登记表由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。

(3)新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。

(4)文具严禁带回家。