学校内部公文流转管理制度

第一章总则
第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保
公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转
工作。

第三条公文流转工作应遵循以下原则：
（一）依法依规，规范有序；
（二）及时高效，确保质量；
（三）保密安全，责任明确；
（四）分工协作，共同推进。

第二章公文分类与格式
第四条学校公文分为以下几类：
（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；
（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；
（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；
（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。

第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：
（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；
（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；
（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；
（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。

第三章公文流转程序
第六条公文流转程序分为以下几个环节：
（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。

（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。

（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。

（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。

（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。

（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。

第四章公文处理要求
第七条公文处理应遵守以下要求：
（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。

（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。

（三）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应严格按照保密要求处理。

（四）规范性：公文格式、程序应符合国家有关规定和学校内部管理制度。

第五章附则
第八条本制度由学校办公室负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校有关规定执行。