消防工作例会制度

消防工作例会制度
一、制度目的
为了加强单位消防安全管理，提高消防安全意识，完善消防安全工作机制，特制定本制度。

二、例会召开频次
1. 定期例会：按照单位的实际情况，每月召开一次定期例会，重点研究解决当前存在的问题和消防安全隐患。

2. 不定期例会：根据工作需要，随时召开不定期例会，研究重大事件、事故处理和预防工作。

三、例会召开程序
1. 召开方式：例会采用线下和线上相结合的方式召开，可以通过会议室、电话会议、视频会议等形式。

2. 召开主体：例会由消防安全领导小组主持召开，由消防安全管理负责人指定主持人。

3. 会议通知：会议召开前，主持人向参会人员发出会议通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。

4. 会议准备：参会人员在会议开始前进行会议准备，如查看相关文件资料、了解当前工作情况等。

5. 会议议程：会议议程需要提前制定，明确会议的讨论内容和重点，确保会议的高效进行。

6. 会议记录：会议过程中，由指定人员负责记录会议的讨论内容、决策和重要事项，并制作会议纪要。

7. 会议纪要：会议结束后，会议记录人员及时整理会议纪要，并发送给参会人员，确保会议决策和事项得到落实。

四、内容要点
1. 消防工作情况汇报：会议开始时，由相关部门负责人或消防安全管理负责人对上月消防工作情况进行汇报，包括火灾事故、消防设施状态、消防演练和培训情况等。

2. 问题分析和解决：根据汇报情况，与会人员针对当前存在的问题和隐患进行分析，并提出解决方案和措施。

同时，对重大隐患进行重点讨论，并制定整改计划。

3. 预防措施研究：例会还需要研究当前消防工作中的新情况、新问题，提出对应的预防措施和应对方法。

这包括消防宣传教育、安全培训、检查督促等方面的工作。

4. 消防演练计划安排：根据消防工作需要，制定消防演练计划，并确定演练时间和参与人员。

通过定期的演练，检验消防应急预案和应急设备的有效性，确保人员熟悉应急流程和操作技能。

5. 整改落实情况通报：会议期间，主持人还需通报上次例会确定的整改措施的落实情况，如有发现未按要求整改的情况，需督促相关部门及时整改。

六、例会记录和会议纪要
1. 例会记录：会议过程中，由指定人员负责记录会议内容，包括讨论问题、提出解决方案和决策事项等。

2. 会议纪要：会议记录人员在会后1-2个工作日内，整理会议纪要，包括会议目的、议程、讨论内容、决策事项和下一步动作计划等。

会议纪要需发送给参会人员，确保会议决策和事项得到落实。

七、例会整改和监督
1. 整改措施：根据会议讨论结果和决策事项，相关部门需要制定整改措施和整改计划，并按照计划逐项整改。

2. 整改落实情况监督：消防安全管理负责人和主持人对整改措施的实施进行监督，及时督促整改完成。

3. 整改通报：相关部门需将整改完成情况及时通报消防安全管理负责人，并将整改情况纳入下次例会的讨论内容。

八、制度的执行和管理
1. 本制度由消防安全领导小组负责执行和监督，由消防安全管理负责人具体组织实施。

2. 本制度的修改和完善，由消防安全领导小组根据实际情况进行调整，经主管领导批准后生效。

3. 对违反本制度规定的行为，将根据单位相关规定进行处理，涉及违法行为的，将按法律法规办理。

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