识别证使用规章制度范文

识别证使用规章制度范文
一、引言
在企业的日常运营中，为了确保员工和资产的安全，管理层需要订立和执行一
套有效的识别证使用规章制度。

本制度旨在规范企业内部对于识别证的管理、使用、保管及防伪措施等方面的规范要求，确保企业内部识别证的有效性和安全性。

二、管理标准
2.1 识别证发放
1.识别证的颁发将由公司的人力资源部门负责。

2.全部新员工入职后需填写识别证申请表，并提交需要的身份证明材料，
人力资源部门审核并发放识别证。

3.劳务派遣员工和临时工等特别员工的识别证发放，需要经过相关部门
的书面申请，并由人力资源部门审核和授权。

2.2 识别证使用
1.识别证仅限于在企业内部的正常工作场所使用，不得擅自外借或转让
他人。

2.识别证必需佩戴在视觉范围内，且应当放置在衣物上部，以便于其他
员工识别。

3.识别证丢失或损坏时，员工应立刻向人力资源部门报告，以便进行注
销或补办。

4.识别证不得被任意改动、涂抹或遮挡，任何损坏识别证的行为必需立
刻上报。

2.3 识别证保管
1.员工应妥当保管本身的识别证，不得将其外借他人。

2.不得将识别证放置在易受损坏、遗失或被盗的地方。

3.如有丢失或被盗情况，员工应立刻向人力资源部门进行报告，并停用、
补办识别证。

4.不得将识别证与其他身份证明文件一起存放，以避开泄露个人和企业
信息。

2.4 识别证防伪措施
1.识别证采纳防伪技术，包括但不限于防伪标识、特别材质等。

2.人力资源部门应定期组织识别证的防伪检测工作，确保企业内部的识
别证的真实性和有效性。

3.员工发觉或怀疑他人使用伪造的识别证，应立刻向人力资源部门进行举报，并帮助相关部门进行调查。

三、考核标准
3.1 识别证使用考核
1.人力资源部门将每月对全部员工的识别证使用情况进行考核。

2.考核将从以下几个方面进行评估：识别证佩戴情况、使用场合是否正确、丢失或损坏的情况等。

3.员工凡是未能依照规定使用识别证的，将被视为违反规章制度，并可能会受到相应的纪律惩罚。

3.2 识别证保管考核
1.人力资源部门将不定期进行识别证保管的考核。

2.考核将从以下几个方面进行评估：识别证保管情况、是否适时上报丢失或被盗的情况、是否与他人外借识别证等。

3.员工凡是未能依照规定妥当保管识别证的，将被视为违反规章制度，并可能会受到相应的纪律惩罚。

四、附则
1.本制度自发布之日起生效。

2.在本制度规定未明确的情况下，依照公司其他相关制度进行管理。

3.公司保留对本制度进行解释和修订的权利，任何修订将提前进行内部通知和培训。

以上为识别证使用规章制度的范文，希望对您的企业法务工作有所帮忙。