店面采购管理制度

店面采购管理制度
一、前言
店面采购管理制度是为了规范店面采购过程，保证采购的合法性、合理性、经济性和规范性而制定的。

本制度是店面的基本管理制度之一，适用于所有店面的采购活动。

二、采购组织与管理
1. 采购部门设置
（1）店面应设立采购部门或设置专门的采购负责人，负责店面的采购工作。

（2）采购部门主要职责包括：制定采购计划、进行供应商的甄选、签订采购合同、跟踪采购订单的执行情况、处理采购纠纷等。

2. 采购流程
（1）采购流程包括：需求确定、物料计划、供应商选择、采购订单、货物收货和验收、支付结算等环节。

（2）店面应建立起完善的采购流程，并且明确各个环节的责任人和相应的审批权限。

3. 供应商管理
（1）店面应定期对现有供应商进行考核评价，保证供应商的服务质量和产品质量。

（2）店面应当定期开展供应商的潜在性评估，从而建立起一套供应商数据库，以备不时之需。

三、采购计划与采购合同
1. 采购计划
（1）店面应当根据销售预期和库存情况制定采购计划，以保证店面的经营需求。

（2）采购计划应得到相关部门的认可和审批，并且要及时确认和调整。

2. 采购合同
（1）店面在与供应商进行采购协商时，应当签订正式的采购合同，并明确合同的履行方式和约定。

（2）采购合同应包括价格、数量、质量标准、交付时间、付款方式、合同解决争端的方式等内容。

四、采购质量管理
1. 采购目标
（1）采购目标应该是满足店面的生产、经营和经销需要，同时提高产品质量和降低成本。

（2）店面应加强对采购产品质量的监督，确保采购的产品符合相关的质量标准。

2. 采购评估
（1）店面应定期对采购的产品进行检验和评估，及时发现和处理质量问题。

（2）对于重要零部件或关键材料，店面要进行严格的质量控制，确保产品的质量和可靠性。

五、采购费用管理
1. 采购成本控制
（1）店面应当根据采购计划和采购目标，提前做好预算，合理控制采购成本。

（2）店面应优先选择优质、价格合理的供应商，以降低采购成本。

2. 采购费用审核
（1）店面应当确保采购费用的真实性和合理性，对相关费用进行严格审核。

（2）对于超出采购预算的费用，店面应严格审批，避免无效支出。

六、采购风险管理
1. 供应商风险
（1）店面应当定期对供应商进行风险评估，及时发现和处理潜在的供应商风险。

（2）对于关键供应商，店面应及时做好备案和应急计划，以防止因供应商问题导致的生
产和经营中断。

2. 采购合同风险
（1）店面应认真审查采购合同，明确合同的权利义务和责任范围，以降低合同风险。

（2）对于合同履行中出现的风险和问题，店面应协调相关部门进行处理，并作出相应的
决策。

七、采购信息管理
1. 采购档案管理
（1）店面应建立完善的采购档案，包括采购合同、采购订单、供应商信息、采购报告等。

（2）采购档案应按照相关规定保存，方便日后的查阅和验核。

2. 采购信息披露
（1）店面应加强采购信息的披露和共享，保证信息的及时准确。

（2）对于重要的采购信息，店面应及时通知相关部门，并确保信息的保密性。

八、采购监督与考核
1. 人员管理
（1）店面应提供员工的采购培训和技能提升，确保员工的专业水平和工作质量。

（2）店面应建立健全的采购人员绩效考核机制，及时发现和纠正工作中的不足。

2. 采购绩效考核
（1）店面应建立完善的采购绩效考核体系，包括定量指标和定性指标。

（2）定期对采购绩效进行考核评定，对考核结果进行激励和奖惩。

九、附则
1. 本制度由店面管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自公布之日起生效。

以上店面采购管理制度根据实际情况作出适当调整，力求做到严格执行，确保采购管理规范、高效和可持续发展。