员工缴存印鉴卡制度

员工缴存印鉴卡制度
一、制度目的：
为规范公司员工缴存操作流程，提高招聘效率，满足客户需求，在严密监控的前提下，制定《员工缴存印鉴卡制度》。

二、适用范围：
本制度适用于全体员工。

三、印鉴卡的作用：
1、加强员工个人信息的保护，保证企业作业安全性。

2、员工必须在派遣前提前申请相应的缴存印鉴卡，否则无法参与缴存操作。

3、员工在用印鉴卡缴纳社保公积金时，所缴纳的金额由企业通过银行代付，保证公积金能够及时到账。

四、申请流程：
1、员工必须具备身份证真实，与公司登记的身份信息相符。

2、员工在入职时填写相关申请表格，并提交相关资料，包括身份证、照片等。

3、公司审核员工申请后，确定印鉴类型及制卡事项，员工持身份证原件领回借据廉卡，并签署相应卡使用协议。

4、员工在印鉴卡使用前，必须到经办银行提出重大情况更改印鉴信息，经银行工作人员确认更改后方可使用。

五、印鉴卡的使用与管理：
1、印鉴卡是员工的重要财产，员工注重日常保管，不得移交、转让、出租、出借，如有遗失、盗窃，需及时报警声明。

2、用印鉴卡办理缴存业务时，员工必须明确所缴纳的缴存金额，认真核对各项处理信息。

3、员工起到要严格遵守《公司印章使用管理制度》的相关规定。

六、印鉴卡的应急处理：
1、员工在盗窃或遗失印鉴卡时，第一时间向公司报告，经公司领导同意后，及时更换新卡。

2、员工因私自改地址或其他情况而无法用印鉴卡办理缴存业务时，不得私自委托他人代办，必须向公司申请办理。

七、保密措施：
1、严格遵守保密制度，不能将印鉴卡的信息泄露给任何人。

2、离职员工必须如期将印鉴卡交回公司。

3、违反保密规定，造成公司及客户的经济损失的，将依法追究责任。

八、违纪处理：
1、员工违反印鉴卡制度中规定的各项条款，严重影响公司业务的，将依据公司各项权利处分。

2、员工私自改动印鉴卡信息、滥用印鉴卡的及被发现有恶意使用及严重责任事故的，将追究相关人员的管理责任，并通过合法途径追究其法律责任。

九、附则：
本制度自发布之日起执行，如有调整，以公司管理层通知为准，所有工作人员必须遵守本制度的规定，在实践中继续完善和落实标准化管理，保障企业健康可持续发展。