项目合作与合同签订管理制度

项目合作与合同签订管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度旨在规范和管理公司内外部项目合作及合同签订过程，确保
项目合作的顺利进行和合同签订的合法合规，提高合作效率，保障各
方权益。

第二条适用范围
本制度适用于本公司全部项目合作活动，并涉及的合同签订过程及
相关责任。

第三条术语定义
1.项目合作：指公司与其他主体之间通过签订合同进入合作
状态，共同实施某项任务、项目或业务活动的行为。

2.合同：指双方或多方订立的有关权利义务的书面法律文件。

3.合同签订：指项目合作各方依据商定，依法将合同内容由
书面形式转化的行为。

4.项目负责人：指被授权管理具体项目合作的责任人。

5.合同履行：指双方依照合同商定的方式、内容和时期完成
各自的责任和义务。

第二章项目合作管理
第四条项目立项和策划
1.项目负责人应依据公司战略和发展需求，组织项目的立项
和策划工作。

2.项目负责人应明确项目目标和任务，订立项目计划和进度
布置。

第五条合作方评估和选择
1.项目负责人应依据项目需求，对潜在合作方进行评估和选
择。

2.评估内容包含但不限于合作方的资质、信誉、技术本领、合作经验等。

3.合作选择应经过充分论证和比较，并形成评估报告。

第六条合作方式确定
1.项目负责人应依据项目需求和合作方的特点，确定合作方式。

2.合作方式可以包含但不限于委托、合资、合作开发、技术协作等。

3.合作方式确实定应充分考虑项目风险、资源投入和收益预期等因素。

第七条合作协议草拟
1.项目负责人应与合作方共同草拟合作协议。

2.合作协议应明确合作内容、周期、权责、费用、资源投入等关键要素。

3.合作方应对合作协议的草拟过程及内容予以合理看法和建议。

第八条合作协议审查和确认
1.项目负责人应提交合作协议草拟稿给公司法务部门进行审查。

2.公司法务部门应对合作协议的合法性、合规性进行审查，并提出修改看法。

3.项目负责人依据法务部门的看法进行修改，确保合作协议符合法规和公司要求。

第九条合作协议签订
1.经合作协议的审查和修订后，项目负责人应与合作方进行协商，最终确定合作协议。

2.合作协议的签订应由各方在正式场合进行，并在合同文本上签字、盖章。

第三章合同签订管理
第十条需求确认和文档准备
1.项目负责人应与合作方进一步确认项目需求和执行计划。

2.项目负责人应指定相关人员准备合同签订所需的文件和料子。

第十一条合同条款的商定
1.项目负责人及相关人员应依据实际合作需求，在合同中明确各方的权益、义务、风险分担、违约责任等条款。

2.合同条款的商定应符合国家法律法规和公司相关规定。

第十二条合同的审查和评审
1.项目负责人应组织相关人员对合同进行审查和评审。

2.审查内容包含但不限于合同的合法性、合规性、条款的清楚明白性和合理性等。

3.审查过程中发现问题应及时提出修改看法，并与合作方进行沟通和协商。

第十三条合同的签署和归档
1.经过合同的审查和评审后，项目负责人应与合作方进行合同的签署。

2.合同的签署过程应在相关人员的见证下进行，并及时将签署后的合同文件进行归档保管。

第十四条合同履行监管
1.项目负责人应对合同的履行过程进行监管，确保各方依照合同商定履行各自的责任和义务。

2.合同履行过程中的问题和纠纷应及时处理，并与合作方进行协商解决。

第十五条合同更改管理
1.项目负责人应及时了解项目进展和合作方情况，对合同更改需求进行评估和管理。

2.合同更改应经过双方协商全都，并进行书面增补合同的签署。

第四章法律责任
第十六条违约责任
1.对于未按合同商定履行义务的一方，应承当相应的违约责
任，包含但不限于赔偿损失、承当违约金等。

2.违约责任的处理应依据合同条款及相关法律法规进行。

第十七条争议解决
1.合同履行过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不能解决，双方可选择提起诉讼或仲裁等方式解决
争议。

第十八条其他法律责任
1.对于涉及违法违规行为的项目合作和合同签订，项目负责
人应及时报告上级领导和公司法务部门。

2.公司法务部门将依据实际情况，采取相应的法律措施，防
止和化解法律风险。

第五章附则
第十九条本制度的修订和解释
1.本制度的修订和解释权归公司最高管理层全部。

2.任何人员不得擅自修改本制度，如有需要应按规定程序提
出并经批准。

第二十条执行日期
本制度自颁布之日起施行，并作为公司的内部规章制度，全部项目合作和合同签订活动均应遵守，并接受管理部门的监督和检查。

制度订立人：XXX 订立日期：XXXX年XX月XX日。