照片档案管理中存在的问题和对策建议
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价 值 越 来 越 受 到 人 们 的 重 视 。 特 别 是
它 一 旦 过 去 了 ，就 无 法 补 救 和 重 来 ， 使照片成为更加珍贵 、 不 可 替 代 的 记 录 历 史 的 载 体 。 照 片 档 案如 此 重 要 ， 但 在 照 片 档 案 管 理 中 存 在 一 些 不 容 忽 视 的 问题 ， 亟 待 解决 。
一
部 门收到 的 照片 ，相 当一 部 分未 按 规
定 进 行挑 选 、 整理 、 编 写说 明等相 关 工 作， 导 致 归档 照片 档 案仅 有 照 片 ， 没 有
说 明 或 说 明 不 完 整 ， 张 冠 李 戴 或 标 注
有安 排 购买 照 片档 案 等 方面 开 支 的经
费， 对有些 民 间摄 影爱 好者 拍到 的好 照
是 临 时指定人 员拍 摄 ，一旦 岗位 变动 ， 照片就 随之 流失。有 的拍摄人 员不精心 保 管 照片 ， 放任 自流 。还 有的 因电脑 病 毒等原因 ， 导致 照 片档 案 丢 失 ， 严 重 影
响 了照片档 案的长 久保 护和开 发利 用 ，
档 案应 采取硬 盘保存 的方 式存放 ， 并作
硬 盘备份 。在 实际 工作 中 ， 由于 照片档 案从 收集环 节就存在 问题 ， 一些 纸质 照 片档 案 ， 随着年 代久远 ， 照片 已经发黄 、 褪色 ， 失 去保 存 价值 ； 近 年来 流 行 的 数
二、 加 强照 片档案 管理 工作 的建 议
１ 、要加强 宣传 工作 ，提高 档 案意 识 。加 强 对 照片 档 案 工作 重 要 性 的宣 传， 使 相关人 员真正 懂得 照片档 案 的 目 的、 要 求和 方 法 ， 不 断提 高 他 们 参 与档
片 特 别 是 有 历 史 意 义 的 老 照 片 无 法 收
集上 来 档 案 部 门没 有 付 费意 识 或付 费标 准 太低 ，拍摄 者 不 愿 主动 或 拒绝
提供 ， 随着这 些 人 的去 世 ， 一 些 好 照 片
错 误 的 问题 见惯 不 怪 ，有 的照 片拍 摄
角度 和构 图 效果 不 能 满足 照 片使 用 的
不重 视 收集 整 理或 不 主动 上 交的情 况 ，甚 至 有些 单位 没 有确 定 专 门 的 照片档 案管 理 人 员 ， 遇 到 活动 都是 临 时指 定人 员拍 摄 ， 一旦 岗位 变 动， 照片就 随 之流 失 。 有 的拍 摄人 员不 精心保 管 照 片 ， 放任 自流 。 还有 的 因 电脑 病毒 等 原 因 ， 导 致 照片 档 案丢 失 ， 严 重 影响 了照 片档 案 的长
１ 、各承 办单位 对 照片档 案 工作重
视 不够 。移交 照片档 案 的主动 性不 强 ， 照 片档 案收集 制度缺 乏必 要的 约束 力。 照 片档 案管理 制度规 定 ， 各承 办单 位在 完 成拍摄 后 ， 应认 真对 照片 资料进 行规 范 整理 ， 然后及 时交给档 案部 门集 中统
照片档案管理中存在的问题和对策建议
文／ 张乔 兰
照 片档 案 作 为一 种 特 殊 载体 形 式 的档 案 ，它真 实地 记 录一 个 地 区 发展 中 的重 要 事 件 和 历史 面 貌 ， 尤 其 在 修 史 编志和 出版 画册 、 对外 宣传 、 提 升 在 实 际工 作 中 ， 许 多单 位 对 照片档 案重视 不够 ， 不 同 程度 存 在着
给照 片档 案工作造 成很 大损失 ， 对于 这
码照 片 ，大都 没有 冲印成 纸质 照片 ， 也 没有 人 对拍 摄 的 照 片进 行精 心 挑 选 整
理， 而是 把整个 照片 文件夹 直接 存放 在
些， 档案 管理 部 门缺 乏有效 的 制约和 监
一
２、 照 片档 案 整 理 不 规 范 ， 有 照 片
没 说 明 或 拍 摄 质 量 不 尽 人 意 及 图 文 不
平 时使用 的 电脑 中 ， 如 电脑 存放 内容 太 多影响运 行速度 或者 出现 故 障 、 遭病 毒 侵袭， 辛苦保 管 的照片将存 在 数据 丢失
的风 险 。
符 的现 象依 然存 在 。 按 照《 照片 档案 管
久 保护 和 开 发利 用 ， 给 照 片档 案 工作 造 成 很大 损 失 ， 对 于 这些 情 况 ， 档 案管理 部 门缺 乏有 效 的制约 和监 管 措施
单 位 和 地 区 形 象 等 方 面 有 着 独 特 的
作 用 和效 果 。 随 着 数 码 相 机 的 普 及 ， 照 片 档 案 以其 形 象 、 生动 、 直 观 的 特 点 以及 具 有 较 高 的 使 用 价 值 和 查 考
质 量 要 求 ，破坏 了照 片档 案的 完 整性 与准 确 性 ，也使 照片 档 案 的利 用价 值
大为 降低 。
管理 ， 便 于将 来利用 查 阅。但在 实 际
极容 易 消 失 ，导致 照片 档 案不 齐 全 不 完 整 ，严重 影 响 照 片档 案 的长 久 保 护 和 开发 利用 。加之 ， 有些 使 用者 不按 规
理规 范 》 ， 移 交 归档 的 照片 应 该保 证 照 片 的质 量 和构 图效 果 ，照 片 必须 有 文
字 说 明等 要 素 ， 但 在 实 际工作 中 。 档 案
、
照 片档 案 管 理 中存 在 的 问题
４ 、版权保 护 和购 买服务 的意 识不
强。许 多档案管 理部 门经 费有 限 。 或没
定 给 拍 摄 者 署 名 ，也 引 起 了 一 些 不 必 要 的纠 纷。
工作 中 ，有许 多单位 对此 重视 不够 ， 不
同程 度存 在 着 不 重视 收 集 整理 或 不 主 动 上交 的情况 ， 甚至有 些单位 没 有确 定 专 门的照片档 案管 理人 员 ， 遇到 活动 都
３ 、 照片档案保管条 件有待改善 。按 照《 照片档 案管 理办 法》 规定， 电子照 片
它 一 旦 过 去 了 ，就 无 法 补 救 和 重 来 ， 使照片成为更加珍贵 、 不 可 替 代 的 记 录 历 史 的 载 体 。 照 片 档 案如 此 重 要 ， 但 在 照 片 档 案 管 理 中 存 在 一 些 不 容 忽 视 的 问题 ， 亟 待 解决 。
一
部 门收到 的 照片 ，相 当一 部 分未 按 规
定 进 行挑 选 、 整理 、 编 写说 明等相 关 工 作， 导 致 归档 照片 档 案仅 有 照 片 ， 没 有
说 明 或 说 明 不 完 整 ， 张 冠 李 戴 或 标 注
有安 排 购买 照 片档 案 等 方面 开 支 的经
费， 对有些 民 间摄 影爱 好者 拍到 的好 照
是 临 时指定人 员拍 摄 ，一旦 岗位 变动 ， 照片就 随之 流失。有 的拍摄人 员不精心 保 管 照片 ， 放任 自流 。还 有的 因电脑 病 毒等原因 ， 导致 照 片档 案 丢 失 ， 严 重 影
响 了照片档 案的长 久保 护和开 发利 用 ，
档 案应 采取硬 盘保存 的方 式存放 ， 并作
硬 盘备份 。在 实际 工作 中 ， 由于 照片档 案从 收集环 节就存在 问题 ， 一些 纸质 照 片档 案 ， 随着年 代久远 ， 照片 已经发黄 、 褪色 ， 失 去保 存 价值 ； 近 年来 流 行 的 数
二、 加 强照 片档案 管理 工作 的建 议
１ 、要加强 宣传 工作 ，提高 档 案意 识 。加 强 对 照片 档 案 工作 重 要 性 的宣 传， 使 相关人 员真正 懂得 照片档 案 的 目 的、 要 求和 方 法 ， 不 断提 高 他 们 参 与档
片 特 别 是 有 历 史 意 义 的 老 照 片 无 法 收
集上 来 档 案 部 门没 有 付 费意 识 或付 费标 准 太低 ，拍摄 者 不 愿 主动 或 拒绝
提供 ， 随着这 些 人 的去 世 ， 一 些 好 照 片
错 误 的 问题 见惯 不 怪 ，有 的照 片拍 摄
角度 和构 图 效果 不 能 满足 照 片使 用 的
不重 视 收集 整 理或 不 主动 上 交的情 况 ，甚 至 有些 单位 没 有确 定 专 门 的 照片档 案管 理 人 员 ， 遇 到 活动 都是 临 时指 定人 员拍 摄 ， 一旦 岗位 变 动， 照片就 随 之流 失 。 有 的拍 摄人 员不 精心保 管 照 片 ， 放任 自流 。 还有 的 因 电脑 病毒 等 原 因 ， 导 致 照片 档 案丢 失 ， 严 重 影响 了照 片档 案 的长
１ 、各承 办单位 对 照片档 案 工作重
视 不够 。移交 照片档 案 的主动 性不 强 ， 照 片档 案收集 制度缺 乏必 要的 约束 力。 照 片档 案管理 制度规 定 ， 各承 办单 位在 完 成拍摄 后 ， 应认 真对 照片 资料进 行规 范 整理 ， 然后及 时交给档 案部 门集 中统
照片档案管理中存在的问题和对策建议
文／ 张乔 兰
照 片档 案 作 为一 种 特 殊 载体 形 式 的档 案 ，它真 实地 记 录一 个 地 区 发展 中 的重 要 事 件 和 历史 面 貌 ， 尤 其 在 修 史 编志和 出版 画册 、 对外 宣传 、 提 升 在 实 际工 作 中 ， 许 多单 位 对 照片档 案重视 不够 ， 不 同 程度 存 在着
给照 片档 案工作造 成很 大损失 ， 对于 这
码照 片 ，大都 没有 冲印成 纸质 照片 ， 也 没有 人 对拍 摄 的 照 片进 行精 心 挑 选 整
理， 而是 把整个 照片 文件夹 直接 存放 在
些， 档案 管理 部 门缺 乏有效 的 制约和 监
一
２、 照 片档 案 整 理 不 规 范 ， 有 照 片
没 说 明 或 拍 摄 质 量 不 尽 人 意 及 图 文 不
平 时使用 的 电脑 中 ， 如 电脑 存放 内容 太 多影响运 行速度 或者 出现 故 障 、 遭病 毒 侵袭， 辛苦保 管 的照片将存 在 数据 丢失
的风 险 。
符 的现 象依 然存 在 。 按 照《 照片 档案 管
久 保护 和 开 发利 用 ， 给 照 片档 案 工作 造 成 很大 损 失 ， 对 于 这些 情 况 ， 档 案管理 部 门缺 乏有 效 的制约 和监 管 措施
单 位 和 地 区 形 象 等 方 面 有 着 独 特 的
作 用 和效 果 。 随 着 数 码 相 机 的 普 及 ， 照 片 档 案 以其 形 象 、 生动 、 直 观 的 特 点 以及 具 有 较 高 的 使 用 价 值 和 查 考
质 量 要 求 ，破坏 了照 片档 案的 完 整性 与准 确 性 ，也使 照片 档 案 的利 用价 值
大为 降低 。
管理 ， 便 于将 来利用 查 阅。但在 实 际
极容 易 消 失 ，导致 照片 档 案不 齐 全 不 完 整 ，严重 影 响 照 片档 案 的长 久 保 护 和 开发 利用 。加之 ， 有些 使 用者 不按 规
理规 范 》 ， 移 交 归档 的 照片 应 该保 证 照 片 的质 量 和构 图效 果 ，照 片 必须 有 文
字 说 明等 要 素 ， 但 在 实 际工作 中 。 档 案
、
照 片档 案 管 理 中存 在 的 问题
４ 、版权保 护 和购 买服务 的意 识不
强。许 多档案管 理部 门经 费有 限 。 或没
定 给 拍 摄 者 署 名 ，也 引 起 了 一 些 不 必 要 的纠 纷。
工作 中 ，有许 多单位 对此 重视 不够 ， 不
同程 度存 在 着 不 重视 收 集 整理 或 不 主 动 上交 的情况 ， 甚至有 些单位 没 有确 定 专 门的照片档 案管 理人 员 ， 遇到 活动 都
３ 、 照片档案保管条 件有待改善 。按 照《 照片档 案管 理办 法》 规定， 电子照 片