S曲线和进度管理文件编制的应用

S曲线和进度管理文件编制的应用
发布时间：2021-01-12T11:30:31.257Z 来源：《基层建设》2020年第25期作者：王顺波[导读] 摘要：进度S曲线具有很好的形象化而广泛运用于项目进度管理在项目进度管理当中。

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司浙江省杭州市 310014摘要：进度S曲线具有很好的形象化而广泛运用于项目进度管理在项目进度管理当中。

本文在基于Primavera和Microsoft Project编制的进度计划基础上，结合Excel的优势，以编制进度S曲线为目的，在编制过程中将项目进度管理所需的几个主要内容衔接在一块，形成了一套相对易于掌握且便于操作的进度管理文件。

关键词：项目管理进度管理 S曲线
一、进度S曲线的应用及进度管理主要文件
基于每项作业完成百分比的进度S曲线是当前项目管理各方最常用到的。

按照类似已完成项目的情况，结合新项目的开始、完成时间和其他重要的相关因素，对每个计时时间段所对应的基准值进行估算后进行人为设定。

这种方式存在着一些随意性和盲目性，当项目计划调整需要重新绘制S曲线时，不仅任务量大，并且费时费力，而且和进度计划的联系不紧密。

本文在基于Primavera和Microsoft Project编制的进度计划基础上，结合Excel的优势，以某风电EPC项目为例，在编制过程中将项目进度管理所需的几个主要内容衔接在一块，形成了一套相对易于掌握且便于操作的进度管理文件。

二、进度计划文件的编制
项目部编制的进度管理文件包括项目进度计划、项目作业权重分配表、项目作业进度更新表、项目进度报表和项目进度S曲线，通过这一套相互关联的进度报告文件可以基本满足项目各参与方对进度掌控的要求。

1、项目进度计划（横道图）
在项目进度计划编制时按项目工作内容划分为设计、采购、土建施工、设备安装、试验试运行等一级WBS，再根据合同工作内容在分解出风电机组及相关系统、土建作业、机械系统、电气系统、信息控制系统等二级WBS，在此基础上完善各系统的详细作业，并编制项目总进度计划。

如图1。

图1利用Primavera软件编制的项目进度计划
2、项目作业权重分配表
项目作业权重分配表即根据工程经验与项目进度管理各方达成一致的项目各项作业权重划分表，是项目作业更新表和绘制进度S曲线的重要基础文件。

在分配作业权重需要一定的工程经验并与项目管理各方进行全面的沟通交流，保证权重的划分得到各方认可。

具体编制时按照WBS层级关系，分别对各级作业分配权重。

本项目中一级（L1）WBS的权重分配为：设计15%、采购60%、土建施工7.5%、设备安装10%和试验试运行7.5%，全部相加为100%，并设置校核数据栏（Overall Progress的L1列）。

同理，二级（L2）WBS在对应一级WBS项下的权重分配如图2所示：D1为60%，D2为12%，D3为15%，D4为13%，累计比例为100%。

按此类似的概念，对相应子WBS项下的比例进行分配（L3和L4），并且增加了各级比例分配校核数据栏。

在各级WBS和作业的权重划分完成后生成作业在其WBS下和整个项目下的比例，反映其在不同WBS结构范围中所占的比例。

如作业D2.1在WBS结构D2下的比例为60%*12%=7.20%，在上一级WBS结构D下的比例为60%*12%*10%=0.7200%。

如图2；
图2 与项目管理各方沟通后形成的作业权重表
3、项目作业进度更新表
项目作业进度更新表是根据工程量或其他可以在现场直接计量的数量单位对单项作业进度的评估记录表。

其详细进度信息均是现场工程技术人员可以直接判断和填报的进度数据（填报在绿色表格内）。

作业进度更新表中的各个作业进度是项目进度报告表和进度S曲线的重要实际数据来源。

项目作业进度更新表是按项目进度计划中的作业名称为依据编制。

以图3为例，对作业D2.2 Air Condition and Ventilation System细化其安装工作为a. Air Condition, b. Exhaust Fan or Ventilation Fan, c. Electrical，分别通过工程量（或节点等）来直接判断现场进度信息，总计25台空调安装完成20台计达到80%的现场进度，进度信息直接填报在绿色表格内。

则D2.2项作业的进度，通过按图2中L4中分配的权重和现场进度比例，通过设置公式可以加权计算得出此项作业的进度为59%。

图3 项目作业进度更新表
4、项目进度报表
项目进度报表用来反映项目各个阶段和各项作业进展情况的详表，可以通过此表了解各个作业的进度情况。

针对不同的管理层可以读取并关注相应的信息，如业主项目经理，项目进展正常的情况下只需要看到项目总进度和一级WBS各级的进度情况。

而设计经理、采购经理等则需要相应的关注到二级WBS的设计、采购等进度数据信息。

专业主设、采购主管等则进一步关注到具体各项工作的进展情况。

如图4所示的进度报表，在对应项目进度计划中的WBS和作业，可以反映每一项作业本期进度、累计至上一期和累计至本期的完成进度，相对于各系统每一项作业本期进度、累计至上一期和累计至本期的完成进度，以及相对于整个项目每一项作业本期进度、累计至上一期和累计至本期的完成进度。

同时在对应WBS栏汇总相应WBS级的进度信息，利用Excel的数据分组功能，各级项目管理人员可以非常方便的获得需要的相关进度数据。

项目进度报表以当前计时周期统计的工程量（或节点）进度信息为当期作业进度数据，乘以权重表中的相应权重即可得到按WBS结构和总体进度表，如图4所示。

图4项目进度报表
5、项目进度S曲线
项目进度S曲线包括项目总进度曲线以及各个部分的进度S曲线。

根据项目基线计划可以计算出项目Early Start（如图5-1中蓝线）和Late Start（如图5-1中绿线）的两条S曲线。

再从上述进度更新中得到实际的进度曲线（如图5-1中红线）。

通过实际进度曲线的相对于基线计划中两条曲线的位置关系即可判断当前进度状态。

图5-1 项目进度S曲线
项目进度S曲线也是按项目进度计划中的作业名称为依据编制。

在进度计划表中调整视图调出基线计划作业开始、结束时间和最晚开始、最晚结束时间，通过公式计算出相应的工期，利用Vlookup函数调取相应作业任务在整个项目中的权重数据（注意只提取各作业的数据，不需要提取各级WBS的数据），见图5-2。

图5-2 项目进度S曲线编制基础表
随后在相应的计时时间段（本例中按月计），对于标识号196（单元格AG204）的作业，利用以下公式:
=IF(AR$19<$AI204,0,IF(AND($AI204<AQ$19,$AJ204<AQ$19),0,IF(AND($AI204<AQ$19,$AJ204>AQ$19,$AJ204<AR$19),INT($AJ204-
AQ$19)+1,IF(AND($AI204<AQ$19,$AJ204>AR$19),INT(AR$19-
AQ$19),IF(AND($AI204>=AQ$19,$AI204<AR$19,$AJ204<AR$19),INT($AJ204-$AI204)+1,INT(AR$19-$AI204)+1)))))/$AK204*$AO204 用来判断2016年7月标识号196（单元格AG204）作业原进度是否在2015年7月，并且计算本月计划完成的比例。

公式判断方法解释如图5-3所示。

图5-3 单项作业进度评判表
同上，对Late Start计划下对所有作业也执行进度比例逐月分解和判断。

形成如图5-2的表格。

最后统计项目所有作业基线计划中Early Start和Late Start的进度计划占比数值，汇总到图5-4所示的表格中，再按照实际进度填入对应表格中即可直接生成如图5-1的进度S曲线。

同理只需选择对应的WBS，汇总出对应WBS的作业进度数据，就可以生成设计、采购、施工等各方面的进度S曲线。

图5-4 进度S曲线生成表
四、进度S曲线编制总结
以上项目的进度管理S曲线的制作的经过实践证明具有以下特点：
1、整套进度管理文件具有系统性
进度S曲线制作流程清晰，以专业计划编制软件为基础，保证了整套进度管理文件时一个完整的系统，如图6所示，所有基础数据均可以在一张Excel表格中，可以通过单个文件查看相关项目进度情况。

同时各个数据表格之间也有直接得相互关联，使各个数据能够做到相互印证，保证了数据的真实、准确、可靠，且易于分析进度存在的问题。

如图6进度计划文件基础数据表
2、易于掌握、便于操作，可提高工作效率
充分利用计划编制软件Primavera 和Microsoft Project在于进度横道图方面的优势，并且利用了Excel的强大功能，编制思路清晰。

分步骤逐步的完成进度S曲线制作，并且在制作过程中同时生成了对进度管理非常关键的现场进度更新表，可以有现场各专业现场人员填报，便于分工协作提高工作效率。

3、具有相当的通用性
此中进度S 曲线的编制过程不仅适用于风电EPC项目，完全可以扩展到其他项目进度S曲线的制作，只要编制好了项目总进度计划，细化了现场进度更新表，再与项目管理各方达成普遍接受的权重数据，可以轻松的制作出同样效果的进度S曲线和这一套进度管理文件。

这种进度更新表可以根据情况细化，特别适合于分工协作，对于工作量大、工作内容繁多的大型项目也较为适用。

参考文献：
[1]杨振亭.项目进度管理S曲线制作方法新探[J].石油化工建设.2010(1)
[2]夏明明,姜丽娜.项目进度评价的一种新方法-权重法[J].东方电气评论.2010(03)
[3]侯进才,刘洁.Primavera6+Excel方案绘制香蕉曲线方法新探.石油工程建设.2017(8)
[4]王玉福,丁宇,李盈盈,杨中,周浩.巴基斯坦某项目S曲线制作与分析[J].项目管理技术.2015(12)。