2024年专职董事管理制度(三篇)

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2024年专职董事管理制度
(暂行)第一章总则
第一条为了适应建立现代企业制度的要求,加强公司向下属企业推选的董事队伍的建设,完善公司制企业的法____理结构,维护出资人的利益,根据《____公司法》等有关法律、法规和《北控股权管理制度》的规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于北控向下属企业推选的专职董事。

第三条推选专职董事的工作主要由股权管理部和人力资源部负责。

第四条本制度所称专职董事是指由北控向下属企业推选,不在北控或其任职董事公司担任行政职务,专职从事董事工作的董事。

专职董事一般作为北控在下属企业的股权代表,根据授权,代表北控履行股东权利,维护北控权益。

第二章选任条件及程序
第五条专职董事应当具备下列条件:
1、具备《公司法》要求的董事任职条件;
2、熟悉并能够贯彻执行国家有关法律、法规和北控的有关规章制度;
3、具备下属企业所处行业及相关专业知识和经营管理工作经验;
4、掌握财务管理、法律以及宏观经济等方面的专业知识;
5、能够忠实履行职责,维护北控的合法权益;
6、具有较强的综合分析、判断和文字撰写能力,并具备独立工作能力。

第六条专职董事的选任程序为:
1、股权管理部提出专职董事的配备方案;
2、人力资源部提出人选并报北控总裁办公会审定;
3、北控向下属企业股东大会提名推荐;
4、经下属企业股东大会表决通过董事委任后,北控与专职董事签订《委托责任书》,明确任期、任职的目标要求、责任和权利,以及严重违约、损害北控利益应承担的法律与经济责任。

第七条专职董事的任期与所任职公司《公司章程》规定的董事任期相同,
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任期届满经北控推荐可连选连任。

但在同一公司担任专职董事一般不得连续超过两届。

第八条北控实行专职董事任职资格制度。

符合任职条件的人员由人力资源部____参加资格培训,培训期满,考试合格者,颁发《专职董事资格证书》,由北控向下属企业推荐。

第九条北控建立专职董事后备人选库,从北控系统内选拔德才兼备,符合董事任职资格条件的专业人才,作为北控专职董事的后备人选。

第三章职责与义务
第十条专职董事应当履行下列职责:
1、履行《公司法》和《公司章程》规定的董事职责;
2、维护并促进北控与所任职公司之间信息渠道的畅通。

做好相关行业和公司的信息收集、整理工作;
3、对公司的业务发展和管理情况进行分析,必要时提出股权处置意见;
4、对需经公司股东大会审议的议案和其他信息进行研究,为北控股权管理决策提供支持;
5、出席公司的股东大会,依据出资比例,按照北控股权管理意见,对重大经营决策、管理者选择、收益分配等重要事项进行表决,并代表北控提交议案或进行质询;
6、指导并督促北控有关职能部门,对依法应得的资产收益,及时、全额收缴入账。

第十一条专职董事在所任职公司的实地调研时间一般每年不少于四个月。

第十二条专职董事应承担下列义务:
1、履行《公司法》和《公司章程》规定的董事义务;
2、接受北控股权管理部的业务管理;
3、在股东大会上行使表决权时必须执行北控股权管理意见,并在授权的权限范围内进行表决;
4、向北控履行报告义务。

第四章报告制度
第十三条北控建立专职董事报告制度。

报告以书面形式完成。

报告分为述职报告、研究报告和专项报告。

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第十四条述职报告是专职董事每年向北控就其履行职责情况做出的报告,主要内容包括:
1、公司基本情况
主要包括公司及其所处行业的简要状况、公司经营管理中存在的问题等。

2、履职情况
(1)参加董事会次数、在董事会上的发言情况、在董事会上对公司的经营管理提出的建议和意见、对董事会决议的表决情况;
(2)对董事会决议、股东大会决议的执行情况;
(3)北控股权管理意见的落实情况;
(4)主要分析、研究成果。

3、新年度工作计划;
4、需向北控报告的其他事项。

第十五条研究报告是专职董事根据对所任职公司经营活动和发展状况进行分析、研究后形成的报告。

研究报告可根据专职董事所任职公司的规模和经营特点,每半年向北控提交报告。

主要内容包括:
1、公司概况。

包括公司沿革、____结构框架、资本结构、财务状况等。

2、行业发展情况。

主要包括行业的发展阶段分析、竞争结构分析、行业未来发展预测等。

3、公司经营情况。

包括公司主营业务情况、技术水平、市场竞争能力分析等。

4、公司管理情况。

包括决策程序及执行情况、内控制度及执行情况、____管理和用人制度、人力资源开发管理、科技开发管理等。

5、财务状况及评价。

包括企业具体的财务状况、财务变动情况及原因、对财务状况的评价等。

6、风险分析。

包括市场风险、业务经营风险、政策性风险等。

7、综合评价。

包括对公司价值的分析评价及有关经营管理建议和股权处置意见。

专职董事根据所任职公司的特点,在报告内容上有所侧重,其中,对参股投资的公司应重点分析公司价值,并提出股权处置意见。

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第十六条专项报告是专职董事就专门事项向北控提交的报告。

主要包括:对股东大会议案材料的建议意见报告;在股东大会上的行权报告;其他重要事项报告。

1、对股东大会议案材料的建议意见报告的主要内容应包括:
(1)对会议议案的简要分析,包括与以前年度或同行业指标的比较分析;
(2)存在的主要问题;
(3)建议意见。

2、行权报告主要内容包括:
(1)股东出席会议情况;
(2)会议议案的内容;
(3)会议议案的表决情况;
(4)北控股权管理意见的落实情况等。

3、其他重要事项报告是专职董事按北控要求,或专职董事认为必要时对重要事项做出的报告,主要内容包括:
(1)重要事项基本情况介绍;
(2)对重要事项的分析和评价;
(3)处理意见或建议等;第十七条专职董事报告程序为:
1、专职董事独立撰写报告;
2、将报告递交给股权管理部;
3、股权管理部对专职董事的报告建立档案,进行整理分类,并在____个工作日内分送给相关职能部门;
4、职能部门进行研究、分析,并在____个工作日内形成建议意见,与专职董事报告一并呈报北控决策层;
5、北控决策层研究并形成股权管理决策意见;
6、股权管理部将北控股权管理决策意见反馈给专职董事,由专职董事通过公司股东大会进行表决、质询或以其他方式落实北控决策意见;
专职董事专项报告中对股东大会议案材料的建议意见报告按《北控股权管理制度》规定的程序办理。

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第五章薪酬与考核
第十八条专职董事的薪酬标准按北控规定的相应岗位标准确定。

第十九条对专职董事实行年度评议和任期考核制度,由人力资源部按专职董事《委托责任书》中约定事项进行评议和考核,对成绩突出、贡献较大的,予以表彰和物质奖励;对考核不合格的,视情况进行警告或调换,造成重大经济损失的,依法追究责任。

第二十条股权管理部每年对专职董事行权履职情况进行一次评议,评议意见作为专职董事年度评议和任期考核的参考依据。

第六章离任
第二十一条专职董事任职期满未获连任时可正式离任。

第二十二条专职董事任期届满前可以提出辞职。

第二十三条专职董事辞职应向北控人力资源部提交书面辞职报告,报北控总裁办公会,批准后才能申请辞职。

未经北控批准于任期届满前擅自离职并由此给北控和所任职公司造成损失的,该专职董事需承担赔偿责任。

第二十四条在获准辞职申请后,专职董事需向所任职公司董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。

经董事会批准同意后才能辞职离任。

第二十五条北控对经考核后不称职的董事可以要求其辞职,也可以通过下属企业股东大会免除其董事职务。

第七章附则
第二十六条本条例由股权管理部负责解释。

第二十七条本条例自颁布之日起施行。

2024年专职董事管理制度(二)
目录
一、引言
二、背景与意义
三、专职董事的定义与职责
四、专职董事的选拔与任命
五、专职董事的绩效考核与奖惩机制
六、专职董事的培训与发展
七、专职董事的责任与义务
八、专职董事的团队管理与合作
九、专职董事的离职与流动
十、结论
一、引言
作为公司治理的核心角色之一,董事在企业中发挥着重要的作用。

然而,传统的董事制度以非专职董事为主,其时间和精力分配问题一直是亟待解决的难题。

为了适应经济发展对企业治理的需求,本文将重点探讨2024年专职董事的管理制度,为企业实现可持续发展提供有力支撑。

二、背景与意义
专职董事是指全职从事董事职务的人员,相对于兼职或非全职董事,专职董事能够更好地投入时间和精力,提高企业治理的效果与效率。

但专职董事制度目前在我国尚未得到充分的重视和推广,因此需要建立相应的管理制度,以规范专职董事的行为与工作,提高其绩效水平。

专职董事制度的实施对企业意义重大。

首先,专职董事能够更深入地了解企业运营和管理情况,提供更全面、准确的决策建议。

其次,专职董事能够更加专注地处理企业事务,提高工作效率。

最后,专职董事能够提高公司治理的透明度,从而增强投资者信心,吸引更多的资金参与企业发展。

三、专职董事的定义与职责
专职董事应具备相关的专业知识和管理能力,对企业运营具有深入了解,并能够为企业的战略决策提供有力支持。

其主要职责包括但不限于:
1. 参与公司战略制定与决策,提供全面的决策建议;
2. 监督公司经营管理,确保公司良好运营;
3. 参与公司重大决策的讨论、决策与实施;
4. 提供专业的意见与建议,协助解决公司运营中的问题;
5. 维护股东权益,监督公司治理,促进公司可持续发展。

四、专职董事的选拔与任命
为保障专职董事的素质和能力,其选拔与任命应该严格按照程序进行,并充分考虑以下因素:
1. 个人素质与能力:包括专业知识、管理经验、创新能力等;
2. 职业背景与经历:包括工作经验、教育背景、专业资格等;
3. 综合评估与考核:通过面试、笔试、综合评估等多种方式进行考核;
4. 董事会决策:董事会对候选人进行综合评估和讨论,最终决定任命结果。

五、专职董事的绩效考核与奖惩机制
为了促进专职董事的工作动力和贡献,应建立科学合理的绩效考核与奖惩机制。

绩效考核应包括量化和非量化指标,既要考虑企业的经济效益,也要考虑其对公司治理的贡献和行为表现。

绩效考核结果将直接影响专职董事的奖金和晋升机会。

六、专职董事的培训与发展
专职董事的培训与发展是提高其绩效水平的关键。

培训内容应涵盖企业战略、财务管理、法律法规、公司治理等多个领域,培训形式可包括培训课程、培训班、导师指导等。

同时,企业还应提供继续教育和学习机会,以保持专职董事的敏锐性和学习能力。

七、专职董事的责任与义务
专职董事作为公司治理的核心责任人,应承担以下责任与义务:
1. 忠实勤勉:按照法定程序履行职责,为公司利益而奋斗;
2. 保密义务:保护公司的商业秘密和敏感信息;
3. 独立意见:独立思考,勇于提出不同意见;
4. 合规守法:遵守法律法规,维护公司合法权益;
5. 诚信廉洁:遵循商业道德,防止腐败行为。

八、专职董事的团队管理与合作
专职董事应具备良好的团队管理与合作能力,通过有效的沟通和协作,促进董事会的决策效能和团队凝聚力。

此外,还应注重董事会的多样性,吸引不同背景和专业的专职董事参与,以提供更全面的意见和建议。

九、专职董事的离职与流动
专职董事的离职与流动是企业正常运作的一部分,其离职应按照法律法规和公司章程的规定进行。

为保障公司的稳定运营,应建立合理的离职与流动机制,并保持适度的董事稳定性。

十、结论
2024年专职董事管理制度的建立与推广将对企业治理水平和效果产生积极的影响。

通过建立专职董事的选拔与任命机制、绩效考核与奖惩机制、培训与发展机制等,可以提高专职董事的绩效水平,促进公司治理的透明与有效,为企业的可持续发展提供有力支撑。

2024年专职董事管理制度(三)
随着经济的不断发展和企业竞争的加剧,董事会作为企业的最高决策机构,对企业的经营管理和发展起着至关重要的作用。

作为董事
会的核心成员,专职董事在企业治理中发挥着不可替代的作用。

因此,建立完善的专职董事管理制度对于提升企业治理水平和经营效益具有重要意义。

一、专职董事管理制度的必要性
专职董事是指全职从事董事会职务的人员,他们直接参与企业的日常经营管理和决策,拥有更充分的时间和精力投入到企业事务中。

与非专职董事相比,专职董事更具有专业性、熟悉业务和较高的责任心,能够更好地履行董事职责,提升企业的经营效益。

因此,建立专职董事管理制度是企业提升管理水平的必然选择。

二、专职董事管理制度的基本内容
1. 董事会组成和职责划分:
专职董事应该在董事会中占有一定比例,通过制定具体的组成比例,确保专职董事在董事会中具有一定的话语权和决策权。

同时,在董事会中明确划分专职董事和非专职董事的职责,明确专职董事的主要工作内容和责任范围。

2. 专职董事的选拔和任用:
企业应该建立科学合理的专职董事选拔和任用机制,通过公开招聘或内部推荐等方式,选聘具有相关经验和专业知识的人才担任专职董事。

同时,在选拔和任用过程中要注重考察其道德品质和责任心,确保专职董事能够忠诚履行职责,为企业的长远发展贡献力量。

3. 专职董事的权益保障:
专职董事作为企业管理层的一员,应该享有与其责任相适应的权益保障。

企业应该为专职董事提供合理的薪酬待遇和福利保障,激励其投入更多的时间和精力,为企业的发展做出更大的贡献。

同时,企
业还应该为专职董事提供必要的培训机会,提升其业务水平和管理能力。

4. 专职董事的绩效评价:
对专职董事的绩效评价是保障专职董事履行职责的重要手段。

通过制定明确的绩效评价指标和评价标准,对专职董事的工作表现进行定期评估和考核,及时发现和解决问题,确保专职董事履行职责的质量和效果。

三、专职董事管理制度的实施路径
1. 完善企业治理结构:
企业应该根据自身的发展需求和治理水平,完善公司治理结构,合理设置专职董事的比例和职务设置。

充分发挥董事会的作用,明确专职董事和非专职董事的职责,提高决策的及时性和准确性。

2. 健全制度建设:
企业应该建立一整套完善的专职董事管理制度,包括专职董事的选拔任用、履行职责、权益保障、绩效评价等具体内容。

制度建设需要基于实践经验和理论研究,结合企业实际情况制定,并不断修订和完善。

3. 加强内外部监督:
为确保专职董事管理制度的有效实施,企业应加强内外部监督。

内部监督包括董事会的监督和公司内部部门的监督,外部监督包括投资者、股东和监管部门的监督。

通过建立健全的监督机制,及时发现和纠正问题,推动专职董事管理制度的有效落实。

总之,专职董事管理制度的建立对于提升企业治理水平和经营效益具有重要意义。

通过完善专职董事的相关制度,加强选拔任用、权
益保障、绩效评价等方面的管理,可以增强专职董事的责任感和使命感,提升其工作效率和管理能力,为企业的发展做出更大的贡献。

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