连云港市建设房屋、市政工程竣工档案归档整理手册

连云港市建设房屋、市政⼯程竣⼯档案归档整理⼿册
连云港市建设房屋、市政⼯程竣⼯档案归档整理⼿册
连云港市城建档案馆编印
⽬录
1 城建档案馆⼯作职责及业务流程
1.1 档案馆⼯作职责页
1.2 城建档案⼯作流程页
2 各有关单位在编报竣⼯档案⼯作中的职责
2.1 建设单位页
2.2 施⼯单位页
2.3 设计单位页
2.4 勘察、监理单位页
2.5 城建档案馆页
3⼯程⽂件的具体归档范围及质量要求
3.1 ⼯程⽂件的具体归档范围页
3.2 归档⽂件的质量要求页
4⼯程⽂件的⽴卷及档案的移交
4.1 ⼯程⽂件的⽴卷页
4.2⼯程档案的移交页
5 竣⼯图的编制⽅法及注意事项
5.1竣⼯图的编制⽅法页
5.2 竣⼯图编制中的注意事项页
6城建档案馆业务指导内容及联系电话页
1 城建档案馆⼯作职责及业务流程
1.1 主要职责
1.1.1 认真贯彻执⾏党和国家关于城建档案⼯作的⽅针、政策、法律、法规和规章，制定并组织实施城建档案⼯作的具体业务标准和技术规范。

1.1.2 收集、整理、保管全市具有永久和长期保存价值的城市建设档案资料。

1.1.3 科学管理接收进馆的档案资料，积极开展档案利⽤⼯作，为城市各项⼯作服务。

1.1.4 监督、检查和指导全市城建档案⼯作。

1.1.5 根据城市规划、建设、管理和科研⼯作的需要开展编研⼯作，积极开发信息资源，拓展利⽤领域，使之成为城建档案资料的储存、利⽤、咨询和交流的服务中⼼。

1.1.6 编制并组织实施我市城建档案事业规划和⼯作计划。

1.1.7 组织并指导城建档案⼯作的理论研究和科研⼯作，负责城建档案⼯作⼈员的业务培训。

1.2 城建档案⼯作流程
1.2.1连云港市建设⼯程档案⼯作流程图
1.2.2 流程详解
1 建设单位凭建设⼯程项⽬批⽂（⽴项批复或基本建设投资项⽬登记证）、建筑总平⾯布置图，到城建档案馆（审批中⼼窗⼝）办理《建设⼯程档案报送保证卡》，并签订《建设⼯程档案报送责任书》，交纳档案管理费⽤，（详见：连价服字〔2008〕55号⽂）。

2 建设单位凭《建设⼯程档案报送保证卡》办理《建设⼯程规划许可证》、《施⼯许可证》。

3 建设单位在与招标、勘察、设计、监理、施⼯等单位签订合同时，要明确各⽅在建⽴城建档案⼯作中的职责，及时收集和整理建设⼯程各阶段形成的⽂件，并进⾏⽴卷归档。

4 城建档案馆业务指导⼈员对相关单位进⾏业务培训、上门指导、电话咨询和现场督查。

5 建设单位在组织竣⼯验收时，应有城建档案馆⼈员参加，验收⼯程竣⼯资料。

6 建设单位在⼯程通过竣⼯验收后三个⽉内，向城建档案馆报送⼀套完整、准确、符合要求的⼯程竣⼯资料到业务指导科, 并办理移交⼿续，填写移交⽬录，双⽅签字、盖章后交接。

7 业务指导科详细审核竣⼯档案后，在3～5个⼯作⽇内发出整改通知，建设单位根据整改通知要求，认真对竣⼯档案进⾏整改。

8 在⼯程档案符合要求后，城建档案馆出具《江苏省建设⼯程档案专项验收意见书》，建设单位凭《专项验收意见书》和其他相关材料到建设局办理竣⼯备案⼿续。

9 建设单位在⼯程备案完毕后将《竣⼯验收备案表》送⾄城建档案馆，城建档案馆出具《建设⼯程档案接收证明书》。

10 建设单位凭《建设⼯程档案接收证明书》及其他相关材料到市产权处办理产权。

11 城建档案馆对接收的竣⼯档案进⾏编审、整理、分类、编⽬、输⼊微机、⼊库上架。

12 对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单位按照有关法律、法规进⾏处罚。

2各有关单位在编报竣⼯档案⼯作中的职责
2.1 建设单位
2.1.1 在与⼯程招标、勘察、设计、施⼯、监理等单位签订协议、合同时，应对⼯程⽂件资料的套数、费⽤、质量、移交时间等提出明确要求。

2.1.2 收集和整理⼯程准备阶段、竣⼯验收阶段形成的⽂件，并进⾏⽴卷归档。

2.1.3 负责监督和检查勘察、设计、施⼯、监理等单位的⼯程⽂件的形成、积累和⽴卷归档⼯作；也可委托监理单位监督、检查⼯程⽂件的形成、积累和⽴卷归档⼯作。

2.1.4 收集和汇总勘察、设计、施⼯、监理等单位⽴卷归档的⼯程档案。

2.1.5 在组织⼯程竣⼯验收时，必须邀请城建档案馆参加。

档案资料不符合要求的，不得通过竣⼯验收。

2.1.6 ⼯程竣⼯验收后3个⽉内，向城建档案馆移交⼀套符合规定的竣⼯档案。