活动桌椅使用申请程序

桌椅申请程序及细则为了支持社团发展，保障社团活动的顺利进行，南山书院社联对社团实行桌椅借用制度。

桌椅借用由社联秘书处负责，社团若需使用桌椅，需在社联秘书处进行桌椅申请，申请程序及细则如下：
一、社团借用桌椅需于使用前一周到社联办公室，填写桌椅申请表(附下)，经秘书处审批通过后方可借用桌椅。

二、社团所借桌椅需用于正当用途，不得用于其它违反学校规章制度的用途。

三、桌椅只向南山社联所辖社团租借, 每个社团每月不超过2次, 非社团一律不予租借。

四、桌椅每次借出数量桌椅不超过3套。

针对社团精品活动按需可适当增加租借器材数量。

五、桌椅每次所借数量需提前定好，借出时严格按表上数量借用,不得临时更改。

六、桌椅审批时间为每周一到周五19点至20点，其他时间一概不予办理，没有签字或盖章的申请均视为无效申请。

七、每周领取（还回）桌椅的时间，统一为每周一到周五19点至20点其余时间不予开门受理。

（具体流程见下图）
八、借出桌椅出现破损后，由社团承担赔偿责任，赔偿原则是：轻度损伤视具体情况而定，从轻处理并给予警告；桌椅损坏已影响了正常使用和外观形象的，要按原价赔偿。

九、桌椅损坏或者丢失，照价赔偿：凳子50元/条，桌子100元/张。

十、归还时需把租借物品运到社联办公室，经社联值班人员核对桌椅数目并检查受损情况，确认无误后，社团负责人在申请表归还一栏签字确认后方可完成借用程序。

附：桌椅使用申请表
南山社联活动桌椅使用申请表使用单位申请人电话使用时间归还时间
借用数量桌子：张；椅子：把桌椅用途
申请单位负责人意见
负责人签字：________________
年__月__日以下由社联秘书处填写
社团管理中
心意见
社团管理中心盖章
批准人签字：________________
年__月__日
验收情况验收人签字：
南山社联活动桌椅使用申请表
使用单位申请人电话
使用时间归还时间
借用数量桌子：张；椅子：把桌椅用途
申请单位负责人意见
负责人签字：________________
年__月__日以下由社联秘书处填写
社团管理中
心意见
社团管理中心盖章
批准人签字：________________
年__月__日
验收情况验收人签字：
注：1、此表格一式两份，由申请单位和社团管理中心各一份
2、请提前一周在社联值班时间段到社联办公室申请。