保卫档案管理制度

第一章总则
第一条为加强本单位的保卫档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据
国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及保卫工作的档案资料的管理。

第三条保卫档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 安全保密原则；
3. 完整准确原则；
4. 便于利用原则。

第二章档案分类与归档
第四条保卫档案分为以下几类：
1. 综合文书类档案：包括保卫工作计划、总结、会议记录、规章制度等；
2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、刑事案件等；
3. 技防设施类档案：包括监控设备、报警系统、门禁系统等；
4. 保卫人员类档案：包括人员名单、岗位职责、教育培训等；
5. 其他类档案：包括保卫工作相关文件、图片、录音、录像等。

第五条保卫档案的归档工作应遵循以下规定：
1. 档案形成单位应及时将各类档案资料整理、立卷，按照档案分类要求进行归档；
2. 档案归档前应进行审查，确保档案的完整、准确、安全；
3. 归档的档案应按照档案分类目录进行编号、排列。

第三章档案保管与利用
第六条保卫档案的保管工作应遵循以下规定：
1. 保卫档案应存放在安全、通风、干燥的专用档案室；
2. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设备；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施；
4. 保卫档案的借阅、复制等利用活动，应严格按照规定程序办理。

第七条保卫档案的利用工作应遵循以下规定：
1. 保卫档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则；
2. 保卫档案的查阅、复制等利用活动，应填写借阅单，经档案管理人员审核批准；
3. 利用保卫档案的单位或个人，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案鉴定与销毁
第八条保卫档案的鉴定工作应定期进行，鉴定内容包括档案的完整性、准确性、
有效性等。

第九条鉴定结果分为以下几类：
1. 保存：继续保存；
2. 翻拍：对原件进行翻拍，原件可销毁；
3. 撤销：撤销档案；
4. 销毁：无保存价值的档案。

第十条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和本制度的规定执行，销毁前应进
行登记、审批，并由两人以上共同监督销毁。

第五章责任与奖惩
第十一条保卫档案管理人员应认真履行职责，确保档案的安全、完整和有效利用。

第十二条对在保卫档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的，依法依规追究责任。

第六章附则
第十四条本制度由本单位保卫部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。