库存物资发放、储备定额管理制度范文（3篇）

库存物资发放、储备定额管理制度范文
一、总则
为了规范库存物资的发放和储备定额的管理，确保物资的有效利用和合理配置，提高工作效率和经济效益，特制定本制度。

本制度适用于单位内各类库存物资的发放和储备定额的管理。

二、库存物资发放管理
1. 发放申请
（1）受理发放申请的部门应制定统一的发放申请表格，由领用单位填写相关信息，包括物资名称、规格、数量、用途等。

（2）发放申请表格应附上领用单位的审批意见和领导签署，确保发放的合理性和合法性。

2. 发放审批
（1）发放申请表格经领用单位填写完成后，应由相应领导进行审批，确保发放的必要性和准确性。

（2）审批过程中，对于特殊情况需要发放物资的，应注明理由和时间限制。

（3）发放审批应及时办理，不得拖延处理时间，确保物资的及时供应。

3. 发放登记
（1）发放物资应由发放部门进行登记，并填写发放清单，包括物资名称、规格、数量、领用单位、发放时间等。

（2）发放清单应在发放物资过程中及时更新，确保记录的准确性和完整性。

（3）发放清单应留存备查，方便后期统计核对。

4. 物资归还
（1）领用单位在使用完毕后，应及时归还剩余物资，不得私自处理。

（2）发放部门应及时接收归还的物资，并进行登记和记录。

（3）归还的物资应经审核后，放回库存，以备下次发放使用。

三、储备定额管理制度
1. 储备定额制定
（1）根据单位的实际需求和工作情况，制定相应的储备定额，包括物资名称、规格、数量和保管期限等。

（2）储备定额的制定应满足单位的正常工作需要，确保供应的连续性和可靠性。

（3）储备定额应定期进行评估和调整，根据实际需要进行相应的增减。

2. 定期盘点
（1）定期进行库存物资的盘点，包括实物盘点和账务盘点。

（2）实物盘点应由专人负责，确保物资的准确性和完整性。

（3）账务盘点应与实物盘点相结合，对物资的进出库进行核对，确保账务的准确性。

3. 异动处理
（1）对于储备定额中存在的过剩或不足情况，应及时处理和调整。

（2）过剩物资应及时采取相应的措施，如加快消耗、调拨等，避免造成资源的浪费。

（3）不足物资应及时补充和储备，确保供应的连续性和可靠性。

四、制度保障
1. 制度宣传
（1）制度的内容和要求应及时向相关部门和人员进行宣传和解读。

（2）宣传方式可以采取会议通知、文件通知和培训等形式，确保各单位和人员对制度的理解和遵守。

2. 制度执行
（1）各相关部门应严格按照制度的要求进行执行，不得随意改变或违规操作。

（2）对于违反制度的行为，应及时进行纠正和处理，确保制度的严肃性和权威性。

五、附则
本制度自颁布之日起执行。

如有需要修改或补充的情况，应按照程序进行调整，并及时通知相关部门和人员。

所有参与执行本制度的单位和人员应严格遵守，做到认真负责，确保物资的合理使用和储备的合规管理。

库存物资发放、储备定额管理制度范文（2）第一章总则
第一条为了规范库存物资的发放和储备定额管理工作，保证物资的合理使用和及时补充，提高物资利用率，提高工作效率，特制定本制度。

第二章库存物资的发放管理
第二条库存物资的发放，应按照实际需要，根据领用申请和发放审批程序进行。

第三条库存物资的领用申请应按照下列办法办理：
（一）领用申请应由使用单位提出，经单位主管负责人批准。

（二）领用申请应说明领用物资的种类、数量、用途和使用单位等。

（三）领用申请应提前至少三个工作日提交库存物资管理部门。

第四条库存物资的发放审批应按照下列办法进行：
（一）对于领用申请，库存物资管理部门应对其真实性、合理性进行审核。

（二）审核通过的领用申请，可以办理库存物资的发放手续。

（三）审核未通过的领用申请，应及时书面通知使用单位，说明原因。

第五条库存物资的发放手续应按照下列办法进行：
（一）领用单位应提供所领物资的验收材料，由领用单位主管负责人签字确认。

（二）库存物资管理部门应按照领用申请中的物资种类、数量发放物资，并填写发放记录。

（三）领用单位应在领用物资到达后，及时核对领用数量和物资品质，并在发放记录上签字确认。

第六条库存物资的发放应按照采购计划和库存情况进行。

第七条库存物资的发放应遵守以下原则：
（一）优先满足正常运营所需的库存物资。

（二）合理调配库存物资，保证不出现滥发、滥用现象。

（三）及时补充库存物资，确保持续供应。

第三章储备定额管理
第八条储备定额管理是指根据单位的实际需要，按照一定的比例和标准，对库存物资进行储备。

第九条储备定额的制定应按照下列原则进行：
（一）根据单位的生产、经营和服务需求制定。

（二）根据库存物资的使用状况、有效期和变动情况进行修订。

（三）根据物资供应的稳定性和货源情况进行调整。

（四）根据物资的保质期和质量要求进行制定。

第十条储备定额的管理应按照下列要求进行：
（一）储备定额的制定和修订应经过部门负责人的审批。

（二）储备定额的执行应由库存物资管理部门负责。

（三）储备定额的执行情况应定期进行检查和评估，并及时报告上级主管部门。

第十一条储备定额的监督和检查应按照下列要求进行：
（一）库存物资管理部门应对储备定额的执行情况进行监督和检查。

（二）对于储备定额执行不到位的单位，应进行纠正和整改。

（三）对于严重违反储备定额管理制度的单位，应追究相关人员的责任。

第十二条对于临时使用的库存物资，应及时补充，并按照发放程序进行。

第四章附则
第十三条对于本制度未作明确规定的事项，按照相关法律法规和部门规定办理。

第十四条本制度自颁布之日起施行。

第十五条本制度的解释权归库存物资管理部门所有。

库存物资发放、储备定额管理制度范文（3）第一章总则
第一条为了规范库存物资的发放工作，合理分配资源，提高物资利用率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有库存物资的发放和储备定额的管理工作。

第三条库存物资包括但不限于办公用品、设备、图书资料等。

第四条库存物资的发放原则是合理、公平、按需。

第五条储备定额管理是为了避免库存物资过多或过少，保证工作的正常进行。

第六条本制度的执行机构为物资管理部门。

第七条主管领导有权对本制度进行解释和修改。

第二章库存物资发放管理
第八条库存物资的发放分为主动发放和被动发放。

第九条主动发放是指根据需求计划和工作安排，由物资管理部门主动供应库存物资。

第十条被动发放是指根据各部门的需求申请，由物资管理部门进行审核，并按照一定规则进行发放。

第十一条库存物资的发放按照先申请、先审批、先发放的原则。

第十二条库存物资的发放需要填写发放单，并由领用人和物资管理部门签字确认。

第十三条库存物资的发放应当按照使用用途进行分类管理，做到仅限本部门使用。

第十四条库存物资的发放工作应当及时跟踪，了解库存物资的使用情况，并根据需要进行调整。

第十五条库存物资的发放不得超过其使用期限、质量保质期和安全规定。

第十六条库存物资的发放不得私自转借或出售，如有需要应当通过正规途径进行申请。

第十七条库存物资的发放应当进行记录和档案管理，以备查阅和审计。

第三章储备定额管理
第十八条储备定额管理是指根据工作需要和过去的使用情况，对库存物资的储备量进行规定和控制。

第十九条储备定额的制定应当充分考虑生产、办公和维护的实际需求，科学合理划定。

第二十条储备定额的制定应当参考过去的使用情况，根据不同物资的特点和使用频度进行综合考虑。

第二十一条储备定额的制定应当建立在库存物资的科学储备基础上，既不过多造成资源浪费，也不过少影响正常工作进行。

第二十二条储备定额的核定应由物资管理部门负责，根据实际情况和需要进行调整。

第四章监督和责任
第二十三条物资管理部门应当对库存物资的发放和储备定额进行监督和管理，发现问题及时解决。

第二十四条各部门应当积极配合物资管理部门的工作，按照规定申请发放库存物资，并及时上报使用情况。

第二十五条使用库存物资的部门应当做好物资的保管和维护工作，确保物资的安全和完好。

第二十六条对于违反本制度的行为，物资管理部门有权采取相应的纠正措施，并向有关部门报告。

第二十七条对于监督和管理库存物资工作表现突出的个人和单位，应当进行表彰和奖励。

第五章附则
第二十八条本制度自发布之日起开始执行。

第二十九条本制度的解释权归该单位主管领导，并有权对本制度进行修改。

第三十条本制度未涉及的事项可以根据实际情况进行补充规定。

以上即为库存物资发放、储备定额管理制度范本，希望对您有所帮助。