关于工程项目物资管理与采购探讨

关于工程项目物资管理与采购探讨
摘要：在工程项目施工中，物资是非常重要的组成部分，因此，在工程项目的管理中，将强物资的管理与采购管理对于控制成本、降低消耗有着非常重要的作用，有助于提升企业的经济效益。

关键词：项目工程；物资管理；物资采购
物资管理与物资采购与工程施工有着密切的关系，影响着工程项目的经济效益和施工质量。

现如今，市场竞争日益加剧，项目物资管理和采购工作也变得尤为重要。

一、项目工程物资管理
（一）工程项目物资管理现状以及存在的问题
当前，国际建筑市场与国内建筑已经开始融合，因此施工企业面临着更大的挑战与更强烈的竞争。

现阶段，我国的企业在不断的发展壮大，但却缺乏专业技术水平较高的物资管理人员，以至于工程项目的物资管理还存在许多问题。

（1）物资管理缺乏计划性
工程项目的物资管理目的是为了物资合理有效的利用，防止物资出现浪费以及供应断裂等情况。

但是现阶段的物资管理大部分缺乏合理的计划，没有对物资的采购以及发放制定一个详细的计划方案，在使用上比较随意，这就导致物资管理达不到应有的效果。

（2）限额发料得不到有效实施
限额发料是保障物资不出现浪费的关键，但是在工程物资管理中却没有得到有效的实施。

部分企业对于限额发料的额度并没有清晰的规划，在实际操作中也做不到真正的限额，对于材料的发放得不到有效的控制。

（3）物资浪费现象严重
由于物资管理的不严格，物资的采购经常会超出施工过程中的需求量，这就导致了物资的剩余，从而造成了物资的浪费。

施工过程中不能合理限制物资的使用，也使得一部分物资被不合理使用，也使得物资浪费严重。

（二）加强工程物资管理的方法
（1）加强工程项目的物资计划管理
物资管理的第一步是物资的计划管理，有效的对物资的采购以及使用进行合理的规划，是保障物资合理利用的关键。

物资的计划管理需要与工程的施工计划相结合，根据工程的施工需求、施工进度以及物资经费制定相应的计划，对物资进行采购和分配，保证工程实际施工中物资的使用情况不会与计划有大的出入，以避免材料的短缺和浪费情况出现。

（2）加强对物资管理的监督
物资的有效管理需要严格的监督，除了对物资的采购进行合理计划外，还需要对成本进行控制，企业需要对物资管理部门进行监督，例如核查物资价格是否符合要求，在物资分配使用中是否有不合理现象存在等。

要求物资管理部门有清晰的账目，采购多少，如何分配等都要有迹可循。

这样才能保证物资管理部门对物资管理工作做到位，也能避免管理中出现误差。

二、项目工程物资采购
如何合理有效地将资金发挥到最大的效用，是物资采购所需要关注的重点问题之一，物资的采购就是在预算资金范围内，为工程的施工提供必要的物资，保证工程进度顺利进行，以及建筑物质量达到要求。

物资的种类繁多，关系到整个
工程的施工全过程，因此采购中稍有不慎就会对整个工程造成影响。

在物资采购
中要对各项因素进行管理和控制。

（一）物资采购过程的管理和控制
物资采购的第一步是对物资市场的调查，在采购之前要重点了解市场上的物
资种类、货源情况、物资价格以及相关供应商，通过详细的了解和比较，做出相
关数据，为制定物资采购计划做准备。

物资采购计划的制定要根据前期市场调查
的数据与项目需求相结合，计划要包括物资采购的种类和数量，以及物资的采购
进度表，保证物资的采购能跟得上工程的进度。

之后是根据调查情况选择合适的供应商，供应商的选择需要考虑价格问题，
这个直接关系着成本问题，也要观察商家的产品质量是否有保证，另外还要根据
供应商的货源是否充足以及供应商信誉度是否良好来确定最终选择，保证物资的
质量的同时又要保证供应商供货的及时性。

同时对于需求量大的材料还要考虑与
多家供应商分担合作，一般是以两到三家为最合适，避免因供应商出现问题导致
的工程延期，规避采购风险。

采购物资到货后并不意味着采购工作的完成，在采购物资的后期还需要供应
商提供相应的售后服务，并对供应商进行相应的管理。

一方面可以通过长期的合
作来获得可靠的货源供应和质量保证，另一方面也便于通过长期购买来与供应商
洽谈价格，得到更高的价格优势，对于降低成本有着很大帮助。

对于供应商的管
理还要注意以下几个方面：第一，在和供应商确定了合作关系之后，应该建立战
略伙伴关系，双方应该是一种合作共赢的关系，在长期的合作中保证货源质量和
成本上的优势，有助于企业的长期发展。

第二，在与供应商的合作中也要随时对
供应商进行评价，依照供应商在合作中的表现来对合作时间进行调整。

第三，对
于货款的支付情况。

工程的实施中，业主对工程款的交付一般会比较晚，这就使
得货款并不能做到货到就及时支付，因此对于可能出现的拖欠货款的情况要与供
应商协商、达成一致，约定好货款如何支付以及支付时间，包括过程中可能出现
的意外情况的处理方式。

避免由于意见不一致导致的合作无法进行，甚至供应商
直接断货的问题出现。

（二）对于降低采购成本的几点建议
降低采购成本对于提高企业经济效益有着十分重要的意义，以下是如何降低
采购成本的几点建议：
（1）充分认识采购环境的影响
资采购的外部环境对物资的采购影响重大，采购环境的变化例如：刚才等金
属元素的价格变化，建筑材料的市场季节性变化以及国家政策的相关调控等，都
会对材料的价格以及供应产生影响。

因此在制定物资采购计划的时候，要充分的
考虑这些外界因素，做出有效的预测和判断，以便于在外部环境发生变化是及时
做出应对，保证不耽误工程的进行。

并且对外部环境的了解有利于对市场的判断，可以帮助在恰当的时候买到更加物美价廉的物资。

（2）建立市场信息平台
采购部门要建立好市场信息平台，任何时候都要做到了解市场信息，对于采
购环境有充分的了解和把握，以便于在交易是处在有利地位，避免与供应商谈判
时处于被动状态。

这样才能为企业谋得价格上的优势，给企业带来利益上的最大化。

另外要充分了解所采购的产品，保证对产品的认知达到一定水平，以及商家
的服务等情况都要充分了解。

这就需要，第一，建立与市场环境的相连接的信息
品台，保证任何时候都能第一时间了解市场环境信息的变化。

第二，建立与供应
商之间的沟通平台，方便了解供应商的情况，比价等事项的进行。

（3）预测市场价格变化及时备料
工程项目现场的施工备料，除根据施工进度进行计划备料外，也要根据市场
变化进行提前备料，及时洞悉市场变化，及时备料才能保证降低采购成本。

例如，工程钢材和电缆等大宗物资采购，对于工程的影响较大，采购时机把握不准确会
导致工程预算的大幅度增加，给企业造成资金压力，因此选择合适的进货时间和
批量，避免采购物资的价格背离正常水平，造成成本的增加。

三、总结
物资的费用在整个工程项目中占有很大的比例，在对物资的采购中如果不能
了解详细的市场信息，选择合适的供应商进行合作就会造成的增加。

采购过程中
的同时也要注重优质的服务，因此对供应商的全面了解并作出正确的选择很重要。

要科学的筹划库存，保证采购物资与工程进展吻合。

同时也好做好物资的管理，
物资的合理分配，避免物资的不足和浪费。

对物资的使用要有着严格的计划，否
则就会因为分配或是使用的不合理而增加成本，降低企业的经济效益。

因此，在
工程项目中做好物资的管理与采购，对于工程进行十分重要。

参考文献：
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[2]杨秀熟.关于水利工程项目物资采购管理方法的探讨[J].大科技.2015（8）
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