医院办公室及院办工作人员的工作职责（4篇）

医院办公室及院办工作人员的工作职责医院办公室负责医院日常事务的管理和协调工作，主要职责如下：
1. 组织和协调医院内部各部门之间的沟通和协作，确保医院各项工作的顺利进行。

2. 议事和会务管理，包括组织和协调会议安排、会议记录和会议纪要的起草和归档等工作。

3. 医院文件和档案管理，包括收集、整理、归档以及安全保存有关文件和档案的工作。

4. 负责医院行政事务管理，包括行政文件的处理、行政文件的发放和传阅等工作。

5. 协助制定和完善医院一些规章制度、工作流程和文化建设等工作。

6. 接待来访人员，处理来访人员的咨询和诉求。

7. 协助医院领导进行一些特定的工作，如人事考核、招聘和培训等。

8. 负责医院行政经费的预算和使用，确保财务管理的规范和科学。

院办工作人员是医院办公室的核心成员，其职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协助办公室主任开展各项工作，如会务、文件管理、文件传阅等。

2. 协助办公室主任进行各部门之间的沟通和协调，确保医院各项工作的顺利进行。

3. 打字、复印、传真和电子文档的处理等日常文秘工作。

4. 负责接待来访人员，处理来访人员的咨询和诉求。

5. 协助制定和完善医院一些规章制度、工作流程和文化建设等工作。

6. 协助医院领导进行一些特定的工作，如人事考核、招聘和培训等。

7. 协助办公室主任进行行政经费的预算和使用，确保财务管理的规范和科学。

总之，医院办公室及院办工作人员负责医院日常事务的管理和协调工作，旨在确保医院各项工作的顺利进行以及提高医院行政管理的效率和质量。

医院办公室及院办工作人员的工作职责（2）主要涵盖以下方面：
1.协助医院行政管理工作：包括协调各个部门之间的工作关系、统筹协调各项重大事务，审批各项文件，并及时反馈上级领导有关情况；
2.负责协调院内各项会议和活动的组织工作：包括制定会议议程、安排会议场地，通知参会人员，跟进会议准备工作，记录会议内容及决议，并及时将重要会议决议转达相关部门并追踪执行情况；
3.协助处理医患纠纷：包括接待患者及家属的反映和投诉，了解相关问题，协调相关部门解决问题，追踪问题处理的进展情况，并及时向上级汇报；
4.负责院务管理工作：包括编写、审批和备案制度和规章，协助起草草案和相关文件，管理档案文件和图书资料，规范和管理院内各项行政事务，做好院务公开；
5.负责院内人事管理工作：包括协助拟订制定人事核定、招聘、材料筛选、考察、面试等人事相关流程；处理员工入职、离职等手续；监督员工考勤、请假等事项，并负责编制人事档案及相关统计报表；
6.负责院内事务管理：包括对内部行政办公自动化系统的协调管理，对维修、保养、安全管理等涉及办公室设备及环境的工作进行跟进，保证办公室设施的正常运行；
7.负责院内外联络沟通工作：包括与相关行政部门、社区、企事业单位及其他医院进行有效沟通与协调，保持良好的合作关系，解决合作中的问题；
8.协助院长或分管领导开展工作：包括制定工作计划、组织协调开展重大项目，协助领导落实各项工作任务；
9.协助对医院绩效进行评估和监控：包括收集各项绩效指标，提供相关数据支持，协助编制绩效报告，参与评估过程，并及时向领导汇报绩效情况；
10.负责院务公开和信息发布工作：包括编写医院内部公告和外部信息发布材料，维护医院网站和微信公众号的正常运营，及时发布医院相关动态和通知。

以上是医院办公室及院办工作人员的主要工作职责，具体职责可能因医院规模和设置的不同而略有差异，需要根据实际情况进行调整和补充。

医院办公室及院办工作人员的工作职责（3）医院办公室作为医院的管理部门，负责统筹协调医院的各项工作，提供行政支持和服务。

院办工作人员是医院办公室的工作人员，主要负责以下职责：
1. 行政管理：负责医院行政事务的日常管理，包括文件管理、档案管理、行政会议组织等。

2. 各类协调工作：负责协调医院内部各部门之间的合作与沟通，并与外部机构进行协调，以确保医院各项工作的顺利进行。

3. 接待与对外联络：负责医院领导或重要客人的接待工作，包括会见、陪同等；负责与相关政府部门、医保机构等的对接与沟通。

4. 统计与报表：负责医院的数据统计工作，包括各项指标的收集、分析和报表的编制，以提供决策依据。

5. 医院文件管理：负责医院文件的整理与管理，包括收集、归档、保管和销毁等工作，确保文件的安全性和完整性。

6. 文书撰写和审核：负责医院相关文书的起草、撰写和审核工作，如各类公告、通知、报告等。

7. 财务管理：负责医院财务管理相关工作，包括预算编制、费用控制、资金使用等。

8. 人事管理：负责医院人事管理的相关工作，包括员工招聘、培训、绩效评估等。

9. 效益分析：负责医院效益分析工作，包括医院运营效益、成本效益分析等的制定和实施。

10. 日常事务：负责医院办公室的日常事务管理，包括办公用品的采购、设备的维护等。

总之，医院办公室及院办工作人员的职责是为医院的正常运转提供行政支持和服务，保障医院各项工作的顺利进行。

医院办公室及院办工作人员的工作职责（4）
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。

通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的各项党务工作。

组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。

负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。

随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办秘书职责:
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。

负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责:一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。

按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。

定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。

督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。

借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

打字员工作职责:一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。

工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发;一般性____、表格、材料由院办主任签批;医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。

凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。

拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、经批准可接受个人印件，按规定收费。

司机职责:
一、遵守交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。

二、必须爱护所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。

接到派车通知，迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。

三、不得私自开车办私事或拉运货物;不得让给其他人或无照人员驾驶。

四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。

保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。

五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。

六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。

七、“120”救护车司机实行二十四小时值班制。