Office办公软件高效运用提升培训( 2019版)

《Office办公软件高效运用提升培训》【课程亮点】
1、课程中授课讲师将开发大量相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习，本课程
还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员日常工作报告的专
业性；
2、课程主要针对如何熟练使用office软件提升办公效率，工作成果直观展示等进行
组织规划。

3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式
开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯；
4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣；
5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答
与训练。

【课程背景】
在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。

但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。

因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。

可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。

针对这样的情况，本课程对EXCEL、PPT、WORD的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。

【课程收益】
1、全面系统掌握Excel的使用技巧，公式运用规范，运用函数高效进行数据处理以及
运用宏工具提升数据处理的能力等。

2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint
结构严谨，形象生动；可以运用PPT进行市场经营分析展示，个人竞聘演讲等。

3、掌握使用WORD进行文档的高效编排。

【课程形式】采用讲师讲述、案例分析、互动答疑、情景模拟演练等方式
【培训对象】公司骨干员工和综合支撑人员等经常进行办公软件使用的公司职员
【课程时长】2天/期（即12小时）
【授课提纲】
Excel电子表格数据处理
模块1 数据输入技巧
✧Excel的数据类型（数字转换、删除特殊字符等）
✧各种类型数据的输入技巧，如日期数据（了解日期和时间数据的特征；
设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的日期标题）
✧相同数据的输入技巧
✧编号的输入技巧
✧组合多个单元格数据
✧采用下拉列表进行数据选择
✧利用公式与函数进行查找输入
✧快速输入数据填充序列
✧限定数据长度，显示提示信息
模块2 工作表美化和数据查看
✧工作表的美化设计
✧整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）
✧使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用
法；特殊用法；多重限制输入数据）
✧工作表数据查看
✧工作表打印及保护（保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域
数据；对不同的区域设置不同的保护密码）
✧一些实用的数据整理技巧集锦
模块3 公式、名称与函数应用
✧公式基础知识
✧单元格引用（基本概念、注意事项）
✧在公式中使用名称
✧常用工作表函数
✧使用ROUND函数规范数据计算
模块4 宏及加载宏的使用
✧快速批量复制数据
✧快速批量命名表格
✧按条件拆分工作表
✧拆分工作簿
✧合并工作簿
✧合并工作表
✧自定义函数（合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证
号码的相关数据、计算最新的个人所得税等）
PowerPoint报告制作部分
模块1 为什么我的PowerPoint设计不够专业？
●是否考虑过演示情景？
●目的性明确吗？
●内容够精炼吗？
●色彩搭配协调吗？
●版式美观吗？
●效果恰当吗？
●输出方式适合吗？
●幻灯片设计的“标准规范”
模块2 优秀PPT作品展示
模块3 合理运用演示文稿中的模版与版式●设计一个大气又符合公司特色的模板
●模板的使用
●模板与主题的关系
●模板与母版的关系
●背景样式及版式应用
●通过母板实现幻灯片的批量修改
●模板设计实例训练
●模板设计鉴赏
模块4 让演示文稿中的图片和剪贴画更出彩●剪贴画的使用场合
●剪贴画重新着色
●剪贴画修改
●图片用法及图片处理
●图片批量插入及修改
●图片排版
●图文混排
●合理运用图文版式
●剪贴画与图片“一山不容二虎”
模块5 运用演示文稿中的图形和图示
●我用了很多的图形图示，但还是不能令人满意？
●如何让图示帮我说话
●专业图示设计鉴赏
●复杂图形图示设计制作
●流程图设计
●文字转图形图示实例训练
模块6 演示文稿中的图表和表格
●什么是会说话的图表？
●什么时候使用什么图表更恰当？
●优秀PPT图表赏析
●PPT演示文稿的图表处理
●PPT绘画图表
●常用复杂图表制作
●图表动画
●图表应用实例训练
●在PPT中借用Excel图表
●PPT表格的使用方法
●PPT表格的特殊应用
●表格应用效果实例训练
模块8 演示文稿的呈现技巧集锦
●实现双屏幕演示的方法
●掌握放映过程中的各类快捷操作键
●其他放映技巧
WORD文档高效编排
模块1 文档信息的输入技巧
⏹使用即点即输输入内容
⏹使用标准符号栏输入规范标点
⏹掌握特殊格式文档的输入（如上下标、公式符号等）
⏹使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记
⏹合理的输入日期
模块2 文档的编辑技巧
⏹灵活使用替换功能活用网上复制的信息
⏹灵活运用选择方法快速选择文档区域（快捷键）
⏹掌握常用的编辑快捷键
模块3 文档的排版应用技巧
⏹合理使用分隔符分隔文档（分页、分节等）
⏹结合分隔符创建特殊的页眉和页脚内容
⏹使用制表位创建规范的落款、手工目录等
⏹使用窗体保护文档信息
⏹设置字体和段落的格式技巧
⏹文档边框的灵活运用（线条的作用）
模块4 长文档的编辑技巧
⏹使用分隔符合理分隔文档的不同部分
⏹了解样式的概念
⏹使用样式编排文档
⏹结合样式查阅长文档的信息（文档结构图）
⏹结合样式批量修改文档的相同区域
⏹结合样式创建多重编号
⏹结合样式创建自动目录
模块5 邮件合并
⏹邮件合并说明
⏹创建邮件合并主文档
⏹创建邮件合并的数据源（Excel或Word格式）
⏹使用向导进行邮件合并操作
⏹修改邮件合并后的内容
⏹根据应用将内容合并至不同的方式（打印、群发邮件等）（说明：实际授课内容以最终的授课讲义为准，仅供参考！）。