公司分包管理制度

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公司分包管理制度
为了规范公司在工程项目中的分包管理工作,提高项目管理效率和工程质量,特制定本分包管理制度。

第一章总则
第一条为了规范公司在工程项目中的分包管理行为,保障工程项目的顺利进行,根据国家相关法律法规、政策规定和公司内部管理制度,制定本制度。

第二条公司在工程项目中的分包管理实行统一领导、分级管理、协同作业的原则。

第二章分包招投标管理
第三条分包招投标工作应当依据国家法律法规和公司内部管理规定,遵循公开、公平、公正的原则,确保分包合同的签订符合法律规定和项目实际需求。

第四条分包招标工作由公司项目部门负责组织,需向公司总经理报备,并征得总经理同意后方可实施。

第五条分包招标应当采用公开招标的方式,招标公告应当在公司官方网站、行业媒体、相关平台发布,确保广泛参与。

第六条分包招标文件应当包括招标公告、招标文件、标书准备要求、技术、商务及标书评审表等内容,确保招标活动顺利进行。

第三章分包合同管理
第七条公司签订的分包合同应当合法有效、明确具体,严格按照国家法律法规和公司内部管理要求执行。

第八条分包合同的签订由公司总经理或授权的相关负责人负责,项目经理参与谈判并审定合同内容。

第九条分包合同应当包括合同名称、签订时间、工程范围、工程报价、质量标准、付款方式、履约保证金、违约责任等内容。

第十条分包合同履行过程中,如需变更,则需经双方协商一致,并按照合同约定及时办理变更手续。

第四章分包管理流程
第十一条公司分包管理实行“谁负责,谁审批”的原则,即项目部门负责具体实施,总经理负责最终审批。

第十二条分包管理流程包括项目部门提出需求、填写申请表、经总经理审批、签订合同、履行合同等环节。

第十三条项目部门提出分包需求应当明确工程内容、分包金额、工程周期等信息,填写申请表后报总经理审批。

第十四条经总经理审批后,项目部门可按照合同约定与分包单位签订合同,明确工程要求和验收标准。

第十五条分包合同履行过程中,项目部门应当对分包单位的工作进度、质量进行监督,确保工程按时、按质完成。

第五章分包质量安全管理
第十六条分包单位应当严格执行公司的质量安全管理要求,确保工程施工过程中的质量和安全。

第十七条分包单位应当配备相应资质和人员,具备相关技术能力和施工经验。

第十八条分包单位应当遵守公司的质量安全管理制度,确保工程施工符合国家相关标准和规范。

第十九条如发现分包单位在施工过程中存在质量或安全隐患,项目部门应当立即通知分包单位进行整改,并报总经理审批。

第六章分包支付管理
第二十条公司在分包支付过程中,应当遵循按进度支付、按工程量支付或按阶段支付的原则。

第二十一条分包支付由公司财务部门负责,项目部门提供相关付款凭证和验收报告等材料。

第二十二条分包支付应当按照合同约定的付款方式和时间进行,确保分包款项及时支付到位。

第七章分包评审管理
第二十三条公司在项目结束后,应当对分包工程施工质量进行评审,确定是否合格并予以结算。

第二十四条分包评审由公司技术部门负责组织,审查分包单位的工程质量、合同履行情况等。

第二十五条分包评审应当形成评审报告,并报总经理审批后确定评审结果,及时结算分包款项。

第八章分包管理责任
第二十六条公司项目部门负责分包管理的具体实施,应当严格按照公司分包管理制度履行职责。

第二十七条公司总经理负责对分包管理工作的监督和审批,确保分包管理符合法律法规和公司规定。

第二十八条如因违反本制度导致工程质量问题或经济损失的,相关责任人将被追究责任。

第九章附则
第二十九条本制度由公司总经理负责解释。

第三十条本制度自颁布之日起正式执行。

以上为公司分包管理制度,如有需要调整和修改,需经公司总经理审批后生效。

公司总经理:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
制定单位:XXXX公司
公司法人代表:XXX
日期:XXXX年XX月XX日。

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