贸易公司库房工作管理制度（五篇）

贸易公司库房工作管理制度
第一章总则
第一条适用范围。

本标准适用于库房内所有原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资等的管理。

第二条职责。

库管员按本制度管理库房物料，保证库房物料的安全、完整，保证科研正常用料。

第二章库房管理
第三条物料的分类
(一)合格物料。

经检验合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资。

(二)不合格物料。

经检验不合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资、退回的质损物料、不合格成品。

(三)待验物料。

寄存等待检验的原料、辅料、包装材料、半成品、产成品等。

第四条物料管理流程图
第五条物料码放
(一)物料搬运、堆垛等作业，严格按商品外包装标识的要求，轻拿轻放，严禁摔撞。

(二)物料按不同类别、不同品种、不同规格、不同批号分类分区定置，码放于洁净的仓库或仓库货架上：
1、原辅料、包装材料、成品分库或分区码放。

2、贵重物体专柜或存存库放。

3、挥发性物料密闭贮存。

4、固体、液体分开存放。

5、易燃、____和其他化学试剂专库存放。

(三)以货位单位，挂放标志牌，并填写好《货位卡》，标明品名、规格、型号、产地、单位等，条件允许还应标明现存数量。

如实记录该货物位物料的情况。

每批货进库时必须进行编号，在《货位卡》上注明编号。

(四)货物码放符合规定距离
1、垛与垛间距不少于100厘米。

2、垛与梁间距不少于30厘米。

3、垛与墙间距不少于50厘米。

4、垛与柱间距不少于30厘米。

5、垛与地面间距不少于15厘米。

6、保持库区内道路通畅，主要通道宽度不少于200厘米。

7、货垛与库区内设备、设施保持一定距离，离电器、消防设施不少于50厘米，离灯垂直距离不少于20厘米。

(五)码放整齐，不可到置，且合格证(取样证)向外；贴有取样证的考外码放。

第六条物料养护
(一)清洁。

保持库区内环境和物料外表面的清洁；收发料后及时清扫地面，对存放物品的表面及们窗，定期作好全面清洁。

(二)防高温、防潮：
1、安置降温除湿设施，配置温湿度计。

2、按所存放物料的贮存要求，控制库区的温湿度。

每日上午(9：00—10：____点)、下午(15：00—16：____点)各记录一次库房温湿度。

3、库管员每周全面检查各物料贮存情况一次，并如实填写《库房巡检记录》。

4、梅雨季节和高温季节增加检查频次。

5、对易挥变质的原辅料重点检查外包装是否受潮，者重检查其下层及接近墙壁易受潮部位，高温、多雨季节增加检查频次。

(三)养护过程中发现问题的处理方法
1、发现帐、卡、物等不符时，要立即查明原因。

2、进行质量检查时，对易变质品种、外观变化、有吸潮、霉变现象的产品时进行复检，交检验室取样检验，暂停出库，挂好待验标识。

待收到检验报告书后，根据检验结果进行处理。

3、发现物料包装破损，应跟换新包装并单独码放第一时间领用。

第七条安全
(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。

(二)严格禁止无关人员进入仓库，因业务需要进入仓库的有关人员，保管员必须亲自陪同。

(三)定期检查消防设施，注意门锁安全，经常核对帐、卡、物发现问题立即上报处理。

第八条结料
物料收发要及时上、下帐卡，每日下班前清点库内物料，做到日清月结，帐、卡、物相符。

每个月底按《盘存sop》进行物料的盘存。

第九条物料的发放执行《物料发放sop》;第十条整个物料管理中的记录、凭证、帐簿归档保存，按财务档案管理规定执行。

第三章库房物料盘点sop第十一条适用范围
本标准适用于库房物料盘存。

第十二条职责
库管员负责按本程序盘存物料。

财料会计监督盘存。

第十三条内容
各库管房每月最初一个工作日(节假日顺延)对仓库物料进行盘存并将报表交相关部门。

第十四条盘存前的准备
(一)每月最后一个工作日下班前，库管员必须把当月所有发料单全部登记入账并结出帐存数，编制月末库存物料盘点明细表。

(二)检查仓库物资是否堆码整齐，检查计量器具是否清洁、完好。

第十五条盘存
(一)物料质量检查
1、检查物料是否在贮存有效期内，有无发霉、吸潮，包装有无破损、渗漏。

2、检查状态标志是否齐全，所标注的内容是否和实物一致，合格、不合格、待验品是否有明显的状态标识，不合格品是否单独存放，其品名、规格、批号、件数是否与货位卡上一致。

3、数量和重量
对额定包装的物料检查库存件数与记录数是否一致；对非定额包装和拆零的物理称重或计数，并如实记录在货位卡上，检查《货卡
位》上收、发、结存是否一致。

将实际盘点数计入月末库存物料盘点明细表的实际盘点数栏。

4、查物料是否遵循了“先进先出”的原则。

第十六条盘存后处理
(一)对已有吸潮、发霉和包装破损的物料要及时通知质量部取样检验，作出处理。

对已临近复验周期的及时申请复验。

(二)对重量、数量、状态标志不符的，及时查清楚原因，追踪处理。

(三)库管员根据盘存情况及时填写《月末库存物料明细表》，上报主管部门及先关部门，对异常情况的处理要及时上报。

第四章库房物料接收sop第十七条适用范围
本标准适用于所有到库物料的接收管理。

第十八条职责
库管员负责按本标准接收物料第十九条接收物料前的准备
(一)检查称器具是否完好、是否与称量要求相符。

(二)检查转运工具是否完好、是否有清洁物料外包装的工具。

(三)检查库房货位是否清洁卫生。

(四)准备好空白的记录。

(五)打开风机或通气窗口以利通风。

第二十条初检要求
(一)供货单位是经质量部批准的供应商。

(二)运输车辆封闭或用苫布盖严。

(三)物料与送货单和订货合同一致。

原辅料抽查重量、包装材料抽查其数量，检查是否与其标示量相符。

接收印刷性包材要与标准样张核对是否与之相符。

(四)各物料有明显标记，内容清晰、完整，至少注明品名、规格、数量、生产厂家且正确无误。

(五)包装无破损、渗漏、受潮、水渍、霉变等；有无内包装材料，封口是否严密。

(六)原辅料、包装材料有厂家的检验合板报告书。

(七)成品入库时，先核对实物是否与入库单内容一致，再检查包装是否整洁完好，印刷的文字内容是否正确、清晰、完整。

(八)初检由库管员进行，并填写《物料初检记录》。

若初检不符合上述要求，按《不合格品管理程序》处理。

不合格印刷性包装材料的处理方式分炎降级使用(向供方进行质量信息反馈并索赔)和销毁处理(经供方确认后)两种；其它进厂物料初检不合格，则拒收。

拒收的填写《拒收记录》。

第二十一条寄库
(一)初验合格者，方可寄库。

(二)按库管员要求转入相应的位置，并按《库房物料管理程序》规定码放。

(三)按《物料编码管理程序》给定物料编码。

(四)外来物业寄库时，由库管员按供货合同和送货单上列明的数量、品种、规格如实收料并在送货单上签字确认，并将仓库联留存。

(五)半成品、成品寄库时，先核对实物是否与《寄库通知单》上一致，再检查外包装是否整洁完好。

检查无误后，库管员在《寄库通知单》上签字，并将仓库联留存。

(六)摆放待验状态标志及《货位卡》、第二十二条请验
外购物由库管员，半成品、产成品由车间物料员填写《请验单》，通知检验人员取样检验。

第二十三条入库
(一)库管员根据检验报告书结果，若合格则及时取下待验标牌，换上合格标牌。

外购物料通知供应部开具《材料入库单》，半成品、产成品通知车间物料员开具《半成品入库单》、《产成品入库单》。

入库单一式三份，一份库房留存，一份供应或车间留存，一份交财务记帐用；若不合格则立即将其移至不合格品库(区)，挂上不合格标牌，执行《不合格品管理程序》。

(二)重新核对物料编码、品名、规格、数量、批号后填写台帐和《货位卡》。

第五章库房物料发放sop第二十四条适用范围本标准用于所有物料的发放。

第二十五条职责
库管员负责按本标准发放物料。

第二十六条发放物料前的准备
(一)库管员接到“材料领料单”或“产品发货通知单”后先核对其项目是否填写清楚、完整。

“材料领料单”或“产品发货通知单”是否经部门相关负责人员签字确认。

(二)按“先进先出”的原则，审核所发物料的品名、规格、编号、检验报告书等；印刷性包材要与现行标准样张核对是否与之相符。

第二十七条发放原则
(一)未经检验合格者不得发放。

(二)按“先进先出”的原则进行发放。

(三)同批中贴有取样证者最后发放。

(四)上批退料先发(优先生复验合格的物料)。

(五)复验合格的物料先发。

第二十八条发放程序
(一)库管员严格按照材料领料单上批准的品种及数量发放原辅料、包装材料，并与领料人一起核对无误后双方在“材料领料单”上签字认可。

(二)产成品按销售部门开具的“产品发货通知单”上指定的品种、数量发放，发放时注意检查外包装是否整洁完好，文字内容是否正确、清晰、是否贴有产品合格证。

检查无误后开出“产品出库单”上签字认可。

(三)如实填写货位卡，及时结账销卡。

(四)清洁发料现场。

第六章库房物料发放sop第二十九条本制度自下发之日起执行。

贸易公司库房工作管理制度（二）
____公司档案库房
管理制度
根据《____档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。

本制度适用于各单位。

一、库房管理
1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。

库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。

应加强科学管理，便于档案的查阅利用。

2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--
____%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。

3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃____品及其他与档案无关的物品。

4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查____警原因，待报警解除后人员方可进入库房。

5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。

6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电
1器设备的正常使用。

7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。

8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。

二、档案管理
1.档案库房设在办公楼，面积____平方米，____区____列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案；____区____列密集架保存人力资源部的人事档案；____区____列密集架保存综合档案(____列)及人事档案(____列)。

____公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。

____人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。

4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。

5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确
____方法使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集架，不能人为损坏地面轨道。

因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。

7.集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日检查库房的安全，并记录温湿度数据，变化大时使用设备调控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库房时应关闭集团公司a区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。

开门前发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要及时向公安部门报警。

8.b、c区的档案管理人员在查阅档案后，及时将档案案卷归位存放，关闭本区的档案密集架，保管本区钥匙，保持本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速向办公室报告。

三、本制度由办公室负责解释，自下发之日起施行。

贸易公司库房工作管理制度（三）
主要包括以下内容：
1.库房管理机构及职责：明确负责库房管理的部门或人员，并明确其职责范围，包括库房物品的接收、入库、出库、整理、盘点、调拨等工作。

2.库房物品的接收与验收：规定库房物品的接收方式（如送货、自提等），并规定接收人员需要进行物品的验收、数量核对和质量检查等操作，确保所接收的物品符合质量要求。

3.库房物品的分类和整理：根据物品属性和特点，进行分类，并规定定期进行物品整理和摆放，确保物品能够方便查找和取用。

4.入库管理：规定库房物品的入库流程，包括登记、编号、标识等操作，并明确入库人员需要进行的记录和报告，确保物品能够及时入库并记录在册。

5.出库管理：规定库房物品的出库流程，包括填写出库单、经办人员的审批和审核等操作，并明确出库人员需要进行的记录和报告，确保物品能够及时出库并记录在册。

6.库房物品的盘点与清查：规定定期进行库存物品的盘点，包括对库存数量、质量和价值的核实，并明确盘点人员需要进行的记录和报告，确保库存数量和实际存货一致。

7.库房物品的调拨与报废：规定库房物品的调拨流程，包括填写调拨单、经办人员的审批和审核等操作，并明确调拨人员需要进行的记录和报告，确保物品能够及时调拨并记录在册；同时明确库房物品报废的流程和要求。

8.保密与安全管理：明确库房物品的保密级别，并规定保密物品的存放和管理要求；同时规定库房的安全管理措施，包括防火、防盗、防潮等要求，确保物品的安全。

9.责任追究及奖惩制度：明确库房管理人员的责任和义务，并规定违反库房管理制度的行为将会受到相应的处罚。

以上是库房工作管理制度的一些主要内容，具体可以根据企业的实际情况进行详细规定。

贸易公司库房工作管理制度（四）
以下是一个贸易公司库房工作管理制度的参考：
1. 库房管理组织机构
- 设置一个库房管理部门，由专业库房管理人员负责库房的日常管理工作。

2. 库房管理人员岗位职责
- 负责库房的仓储、进出货物、库存管理等工作；
- 监督并记录货物的入库、出库、盘点等操作；
- 负责仓库设备和工具的维护和保养；
- 负责库房的安全管理和保密工作；
- 协助财务部门完成库存的盘点和结算工作。

3. 货物入库管理
- 进货单或采购订单的审核和验收，确认货物的数量、质量和规格是否符合要求；
- 按照货物的特性和储存要求，采取适当的存放措施，确保货物的安全和完好；
- 对入库的货物进行分类、编码和标记，以方便库存管理和查找。

4. 货物出库管理
- 根据销售订单、交货单或需求计划等，按照先进先出原则进行货物的拣选、打包和出库；
- 出库前对货物进行检查，确保货物的质量和数量与订单一致，避免出错；
- 出库操作要记录相关信息，包括出库单号、出库日期、货物数量等，以便于后续的库存管理和跟踪。

5. 库存管理
- 定期或不定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和真实性；
- 对盘点结果进行分析，找出异常情况并及时处理，例如盘盈、盘亏等；
- 建立并维护一个库存信息管理系统，包括库存记录、库存报表等，方便管理和查询。

6. 库房安全管理
- 制定仓库安全规章制度，包括防火安全、防盗安全、安全出口等；
- 要求库房管理人员遵守安全操作规程，避免不安全的操作行为；
- 加强库房巡查和安全意识培训，提高员工的安全意识和防范能力。

7. 库房保密管理
- 要求库房管理人员对库存情况和货物储存位置等信息保密；
- 禁止将涉及公司机密信息的货物与其他货物存放在一起，避免信息泄露风险；
- 对外来人员进入库房时要进行登记和审核，确保安全和保密。

8. 库房设备和仓储工具管理
- 确保库房设备和仓储工具的正常运转，及时进行维修和更换；
- 对库房设备和仓储工具进行定期检查，防止故障和事故的发生；
- 对新设备和工具进行培训，提高员工的使用技能和安全意识。

9. 库房工作考核与奖惩
- 对库房管理人员的工作进行定期评估和考核，根据考核结果给予相应奖励或惩罚；
- 根据库存盘点结果和库房运行情况，对库房管理人员进行绩效评估。

以上仅为一个参考，具体的库房工作管理制度可以根据公司的实际情况和要求进行具体的制定。

贸易公司库房工作管理制度（五）
第一章总则
第一条为规范贸易公司库房工作，提高工作效率，保障库房安全和资产管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于贸易公司库房的管理与工作人员。

第三条库房工作管理应遵循安全第一、规范有序、高效快捷、保密可靠的原则。

第四条库房工作管理应注重人文关怀，关心库房工作人员的身心健康和职业发展。

第二章职责与权限
第五条库房主管负责库房工作的组织、协调和监督工作。

第六条库房工作人员的主要职责包括：
（一）按照要求对进、出库物品进行验收、登记、存放和发放；
（二）确保库房的清洁、整齐和安全；
（三）定期做好库房物品盘点和资产清查；
（四）及时报告库存不足或超出的情况；
（五）参与库房工作相关培训和学习。

第七条库房主管应组织人员按照安排执行相关工作任务，并对工作结果进行监督和检查。

第八条库房人员应按照规定使用库房工具和设备，在工作中发现设备损坏等问题应及时报告。

第九条库房工作人员应当严格遵守保密要求，不得擅自将库存资料泄露给外界。

第三章工作流程
第十条库房工作人员应按照以下流程进行工作：
（一）进货验收：对进货物品进行验收，确认数量和质量，核实是否与采购合同一致，登记入库。

（二）存放和组织：对验收的物品按照规定的存放位置进行分类、整理和标记，确保库房的整洁和方便取货。

（三）发货和出库：按照出库单进行发货和出库操作，核对数量并记录。

（四）库存盘点：定期对库房内的物品进行盘点，确保库存准确无误。

（五）报损报废：发现物品损坏或过期，应及时报损报废，并按照规定程序处理。

（六）资产清查：定期对库房内的资产进行清查，确保资产的准确无误。

第四章库房安全与保管
第十一条库房工作人员应加强对库房安全和资产保管的重视，严禁个人物品进出库房。

第十二条库房工作人员应按照规定的程序和安全要求使用库房工具和设备，发现设备损坏应及时报告并停止使用。

第十三条库房内应设置监控设备，并确保存储区域和通道的畅通和干净。

第五章考核与惩处
第十四条库房工作人员应按照制度要求进行工作，不得擅自行使职权，不得违规操作。

第十五条对于工作不合格或违反制度的库房工作人员，应根据情节轻重给予相应的处罚，并进行记录。

第十六条对于严重违纪或失职行为，库房工作人员可能面临降级、停职、辞退等处理措施，并可能追究法律责任。

第十七条库房工作人员可以根据工作表现和工龄获得相应的奖励和晋升机会。

第六章其他条款
第十八条对于库房工作中的特殊情况，应当及时向上级主管汇报并取得指示。

第十九条对于本制度未涉及的事项，应参照相关法律法规和公司制度处理。

第二十条本制度自发布之日起生效，并由贸易公司库房主管负责解释。

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