卫生监督档案管理制度[1]

卫生监督档案管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为加强企业卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，确保企业卫生安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本企业所有从事卫生监督工作的人员，包括企业法务人员、卫生监督人员以及相关管理人员。

第二章卫生监督档案管理标准
第三条卫生监督档案的建立和完整性
（一）企业应建立完善的卫生监督档案，包括各类卫生许可证、卫生检验合格证明等相关证件以及相关监督检查记录、整改措施、违法行为处理处罚决定等信息。

（二）卫生监督部门应及时对企业卫生监督档案进行备案登记，并定期进行更新和归档。

第四条卫生监督档案存储和保管
（一）卫生监督档案应统一存放于专门的档案室，档案应按照年度和类别进行归档管理。

（二）卫生监督档案应采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案信息的完整性和安全性。

（三）卫生监督档案的保管责任人应进行定期检查，确保档案存储环境和设施的安全可靠。

第五条卫生监督档案使用与传递
（一）卫生监督档案的使用应遵守相关保密要求，未经许可，不得泄露档案内容。

（二）企业内部人员在使用卫生监督档案时，应按照规定的程序和权限进行查询和调阅。

（三）卫生监督部门可以依法向相关单位和个人提供卫生监督档案信息，但需保护涉及个人隐私的内容。

第三章卫生监督档案管理考核标准
第六条卫生监督档案管理责任
（一）企业应明确卫生监督档案管理的责任部门和责任人，并对其进行相关岗位培训与考核。

（二）责任部门和责任人应按照要求建立档案管理档案，编制档案工作计划，并及时向上级汇报。

第七条卫生监督档案完整性和及时性
（一）卫生监督档案管理责任人应时刻关注档案的完整性和及时性，确保没有
遗漏或延误重要档案信息。

（二）卫生监督部门应定期对企业卫生监督档案进行抽查核对，确保档案内容
真实可信。

第八条卫生监督档案使用和传递规范性
（一）卫生监督档案使用和传递应符合相关法律法规和标准要求，不得违反档
案保密和个人隐私保护规定。

（二）卫生监督档案管理责任人应定期对档案的使用情况进行检查，发现问题
及时纠正，并记录相关情况。

第四章卫生监督档案管理考核制度
第九条考核内容
卫生监督档案管理考核内容包括档案建立和完整性、档案存储和保管、档案使
用与传递等方面的情况。

第十条考核方式
（一）定期对卫生监督档案进行内部审核，发现问题及时整改。

（二）根据年度档案管理工作计划，进行考核评估，对各岗位和责任部门进行
绩效评价。

（三）随机抽查企业卫生监督档案，对档案管理情况进行评估。

第十一条考核结果
（一）考核结果将作为部门评优、先进个人评选、晋升职称等方面的重要依据。

（二）对于不合格的档案管理岗位或责任部门，将采取相应的纪律处分措施，
并给予相关培训。

第五章附则
第十二条其他规定
对于本制度未尽事宜，可根据需要制定相关配套细则。

第十三条本制度的解释权归企业法务部门所有。

本制度自发布之日起执行，修订时须经企业法务部门批准。