企业经济合同管理制度(一)

企业经济合同管理制度（一）
一、引言
企业作为经济活动的主体，与外部合作伙伴签订经济合同是日常运营的重要环节。

为规范企业经济合同的管理，确保合同的有效履行，减少合同纠纷的发生，制定本《企业经济合同管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有与经济合同相关的业务活动，包括但不限于：采购合同、销售合同、房屋租赁合同、劳动合同等。

三、合同管理原则
1. 合同自愿原则
公司与合作伙伴签订经济合同必须基于自愿、平等的原则，保证各方权益得到充分尊重和保护。

2. 合同公平原则
合同内容必须公平合理，不得侵犯其他合同方的合法权益。

3. 合同诚实信用原则
公司与合作伙伴必须以诚实守信的态度进行合同签订和履行，要严格信守合同约定。

四、合同管理流程
1. 合同的起草与审批
（1）合同起草人根据业务需求，撰写合同草案，明确合同的基本条款、业务细节和法律责任等内容；
（2）合同起草人提交合同草案至相关部门负责人审核；
（3）相关部门负责人审核合同的合法性、一致性和合理性，并提出修改意见；
（4）合同起草人根据审核意见进行修改，形成最终合同版本；
（5）最终合同版本由合同起草人和相关部门负责人共同签署。

2. 合同的备案和归档
（1）合同签署后，合同起草人将合同文本归档并编号，建立合同档案；
（2）合同归档后，将备案信息录入合同管理系统，包括合同名称、合同编号、合同起草人、签署日期等；
（3）合同管理部门负责保管合同文本和合同档案，确保合同的安全性和完整性。

3. 合同履行和变更管理
（1）合同履行过程中，相关部门需要严格按照合同约定的要求进行执行，确保合同义务的履行；
（2）如遇合同变更情况，必须通过书面形式进行，并经过合同起草人和相关部门负责人的审批和签署；
（3）变更后的合同文本和备案信息需及时更新，确保合同管理系统的准确性。

4. 合同的终止和评估
（1）合同履行完毕后，相关部门负责人需对合同进行评估，总结合同执行情况，包括履行情况、效果评估和问题反馈等；
（2）对于终止的合同，合同管理部门负责做好合同文本和合同档案的妥善处理，同时将相应合同从合同管理系统中进行注销。

五、合同管理的监督与考核
1. 监督机制
合同管理部门负责对合同的执行情况进行监督，并及时发现和解决合同风险和纠纷。

2. 考核制度
建立合同管理的绩效考核制度，根据合同履行情况、合同纠纷处理效果等指标进行绩效评估，为相关部门和个人提供合适的激励和奖惩措施。

六、附则
本制度自发布之日起生效，如遇特殊情况需要修改或废止本制度，须经公司法务部门批准。

七、总结
企业经济合同管理制度是企业运营中必不可少的管理工具，上述制度的制定和实施有助于规范合同管理流程，保障合同的有效履行，降低合同纠纷的发生。

同时，合同管理的监督与考核机制也有助于提高公司整体的合同管理水平，确保企业经济活动的顺利进行。