电力工程总承包项目档案管理研究

电力工程总承包项目档案管理研究
摘要：电力工程的总承包项目档案资料具体内容，是建设项目过程的信息纪录，会对发电机组建成投产以后是不是可以正常的运转导致直接的危害，因而要
对电力工程总承包项目档案工作加强高度重视。

文中具体研究了在电力工程总承
包项目档案工作中存在的不足，并目的性科学研究了处理对策。

关键词：电力工程；总承包项目；档案管理
近些年来设计企业逐渐向工程企业转型，以及能够发挥出工程项目设计的主
导作用，有效控制好电力工程的施工工期、施工质量和施工成本，提升企业效益。

很多建筑单位在选择总承包方式，更加青睐于工期短、成本低、质量高的企业，
设计企业单位是建设单位的首选。

在总承包工程项目施工过程中，档案管理工作
十分重要，需要工作人员严格按照国家政策和行业规范要求，以实际的工程项目
实际情况做为基本，贯彻执行建筑项目档案工作。

一、电力工程总承包项目档案保管现有问题
1.对于档案管理工作重视力度不足
在电力工程基本建设之中一部分承建企业的工作员针对档案工作不足高度重视，在工程项目合同签订全过程中有关于档案工作的需求非常少，甚至一部分工
程合同上没有提及任何有关于档案管理的内容[1]。

参建单位过于重视电力工程的
施工进度、施工成本、施工质量，只有在竣工阶段才想起工程档案的验收，造成
后面材料转交发生问题，危害了中后期总承包项目工程项目的交付。

一部分工程项目总承包项目的档案工作工作人员，觉得档案工作仅仅简易
地开展文档收取和发送，因而新项目单位会临时性聘用一些并不把握技术专业档
案保管专业知识的工作人员，做兼职承担开展档案工作。

但是由于工程总承包项
目的施工工期比较长，同时专业技术比较多，因此档案内容比较专业性，要求档
案管理人员需要具备基本的档案管理能力。

工程项目的监管工作人员把工作中时
间精力放到了质量控制、项目进度管理和成本控制上，相对而言忽略了档案工作的进行。

总承包项目造成的文档材料类型比较多、具体内容比较复杂，假如档案保管工作人员缺乏了健全的档案保管专业技能，难以搞好档案工作。

一部分企业单位内部并没有设立专门负责进行档案管理的工作人员，采用了一人身兼多职的方式，这种兼职模式导致监督管理人员需要在日常负责更多的事务，并没有更多的时间和精力投入到档案管理当中，危害了新项目档案保管品质、具体内容真实有效、数据信息精确性、档案资料转交时效性等。

2.档案工作并没有与建设工程同歩
电力工程总承包项目的档案管理工作必须与建设工程同时进行，必须搞好新项目文档的搜集整理、文件归档、材料工程验收工作中，而且这种工作都必须与项目的勘察、设计方案、基本建设、工程施工、完工、工程验收等工作中头顶部进行[2]。

为了更好地可以保证项目中的档案保管与建设工程同时进行，有关工作者必须根据工程项目遍布迁移的方法，尽量的预防因为档案资料时长过度紧急、档案资料总数大，造成工程项目档案收集准确度遭受危害。

现阶段公司中的档案工作与建设工程没法同时进行，危害了档案收集的精确性和合理性。

3.缺乏了智能化档案保管数据平台
智能化信息科技与时俱进发展趋势，在电力工程基本建设之中，总施工单位忽略了档案资料数字化管理数据平台，造成档案资料信息化管理管理方面进行不足精确立即，无法对档案信息进行网格化管理，各不同分包单位的档案资料内容无法详细、准确的传输给档案管理人员，影响了档案管理工作水平[3]。

二、电力工程总承包项目档案保管合理对策
1.强化档案管理意识
施工总承包方的档案资料包揽了全部建设项目过程的统计数据，与此同时总承包单位担负的较多的责任和义务在工程建设全过程中会出现较多的施工总承包计划方案和很多的文档原材料，例如招投标、项目立项、竣工验收等资料[4]。

如果单纯的依靠某一个部门来负责档案管理是不现实的，需要多个工作部门相互合
作沟通，确保档案管理工作的顺利完成。

工程项目总承包项目存有较多的承建企业，而且各承建企业都具有领域和特性上的差别，因而必须电力工程各企业可以
与此同时具有档案保管观念，认识到档案管理工作开展的重要性，并积极主动地
参与到档案管理工作当中，由总承包方来指导各分承包单位的档案管理工作开展，提升档案管理工作质量。

2.基本建设档案保管管理体系，同歩工程项目管理和档案保管
电力工程必须基本建设总承包项目的档案保管管理体系，同歩进行工程项目
管理和档案工作。

在工程前期的时候创建档案保管系，总施工单位必须把档案工
作列入到建设工程之中，并下手进行档案资料材料的搜集、存档和梳理工作中[5]。

总承包单位根据工程建设项目的内容、特点，并结合具体实际情况分布、分项的
做好工程划分，控制好工程实际进度，制订出初始的工程档案管理工作规划，贯
彻执行档案管理工作管理模式，明确出档案资料负责人领导干部、存档规范、存
档品质、工作进展等规定，具有档案管理工作组织架构，并具有专业的工作员。

要建立健全的档案工作规章制度，具有标准的档案工作方式，保证各专业分包企业、总施工单位同歩进行工程项目管理和档案工作，把档案保管列入到采购管理
之中，让文档的产生、累积、梳理保证有证可依。

在建筑项目执行环节，必须把
档案管理工作融进到基本建设整个过程之中，与工程项目实体线品质一起加强高
度重视。

总施工单位在查验工程施工质量和施工进度的与此同时，也要查验档案
文件的建立和监管全过程，并在企业工程竣工验收的历程中与此同时工程验收文
档的一致性和整理品质。

3.结合信息化管理平台
在电力工程建设当中总承包单位需要积极建设现代化档案管理系统，并把详
细和准确的档案信息录入到计算机数据库当中，对于目前的档案系统完成综合治理，合理梳理和归类每个分施工单位给予的档案文件，完成总承包项目档案文件
的数字化管理，合理提高档案工作水准和工作效能，缓解管理人员的负担和压力，并降低人为因素影响因素的发生。

4.做好项目竣工的总结反馈和移交
总承包单位负责协调好国家档案行政管理部门以及行业主管部门的验收工作，共同开展工程建设档案内容的专项验收工作。

要及时解决在验收过程中发现的问题，提升档案资料的质量和完善度，在整个工程项目档案移交之前，能够把发现
的问题整改完善到位。

在做好竣工阶段总结反馈之后，需要进行竣工后大的移交。

工程项目完毕后，由总施工单位依照合同书主要内容的要求，把所有的建设工程
档案文件迁移向小区业主和生产制造运作等企业，并申请办理好工作交接的一系
列办理手续。

要严格执行本企业规定搞好建设工程档案资料转交的结束工作中，
进行这一工作职责以后，工程项目总承包项目档案管理工作的过程管理方法才算
得上真真正正进行。

结语：
总的来说，在工程项目总承包项目的档案工作之中还具有较多问题，危害了
总承包项目后面收付款工作中的顺利开展。

档案保管属于总承包项目工程项目管
理方面的关键一部分，因而技术专业工作员一定要对档案工作加强高度重视，积
极主动把握优秀的档案保管方式、管理方法技术性、智能管理系统，提高本身管
理能力，推动电力行业的改革创新。

参考文献：
[1]朱仙林.新时期电力工程总承包项目档案管理分析[J].办公室业
务,2020(02):133-134.
[2]吴艺红.电力工程建设总承包项目档案全过程管理分析[J].企业改革与管理,2018(23):36+162.
[3]刘勇.电力工程总承包项目档案管理与实践[J].兰台内外,2018(03):33-34.
[4]荣华,孟彦敏.分析电力工程建设总承包项目档案全过程管理[J].科技展望,2016,26(05):184.
[5]段鹏翔,陈文革.电力工程建设总承包项目档案管理的实践与思考[J].红
水河,2014,33(03):98-100+104.。