制度编号与制度文号

制度编号与制度文号
规章制度编号
1 目的
推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。

2 合用范围
本规定合用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。

3 职责
3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。

职责：
3.1.1 制定规章制度编号规定。

3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。

对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。

3.2 各部门
3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。

配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。

4 规章制度编号规则
规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3 “规章制度编号规则”一致。

4.1 编号原则
公司规章制度按规章制度类别进行编号。

4.2 编号方式
例： Q/YX-2.1.1-2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类 2 为管理标准，职能代号 1 为综合管理标准， 1 为标准序列号，标准制定年为2005 年。

4.3 企业标准代号
4.3.1 企业标准的代号为 Q ，是“企”字(Qi )拼音字母大写的字头。

4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为 YX ，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。

4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：
4.3.3.1 技术标准的门类号为 1。

4.3.3.2 管理标准的门类号为 2。

4.3.3.3 工作标准的门类号为 3。

4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号：
1 )燃料技术标准为 1。

2 )锅炉技术标准为 2。

3 )汽机技术标准为 3。

4)电气技术标准为 4。

5 )热工技术标准为 5。

6)化学技术标准为 6。

7)水源技术标准为 7。

8)九项技术监督和五项技术管理技术标准为 8。

9 )安全管理技术标准为 9。

10)综合技术标准为 10。

4.3.4.2 管理标准的职能标准代号 1 )综合管理标准为 1。

2 )安全管理标准为 2。

3 )经营管理标准为 3。

4)人力资源管理标准为 4。

5 )运行与维护管理标准为 5。

6)检修与更新改造管理标准为 6。

7 )科技进步、环境保护与技术监督管理标准为 7。

8)企业文化管理标准为 8。

9 )自我评价与经验反馈管理标准为 9。

4.3.4.3 工作标准的职能标准代号：
1 )通用工作标准为 1。

2 )中层及主管人员工作标准为 2。

3 )普通管理及专业技术人员工作标准为 3。

4)生产及辅助岗位人员工作标准为 4。

4.3.5 标准顺序号是各种标准挨次编排的序列号。

制度文号
一、收文办理程序
1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记(附件一)。

2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或者文书反馈的文件填制阅办单
报公司领导阅批。

3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。

如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员捋文件递于每一个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或者某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或者指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。

二、发文办理程序
1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。

公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相
关部门人员负责拟稿；或者由领导指定专人拟稿。

对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。

2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。

3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后(正文内容可用空白A4 打印附后)报各部门会签及领导签发。

签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。