综合医院财务档案管理存在的问题及解决对策分析

综合医院财务档案管理存在的问题及解决对策分析
综合医院是人们生活中必不可少的重要机构之一，它承担着诊断、治疗和康复等重要
医疗任务。

而医院的财务档案管理对于医院的正常运转以及财务安全至关重要。

在目前的
医院财务档案管理中存在着一些问题，这些问题可能会对医院的经营和服务产生一定的负
面影响。

有必要针对这些问题进行深入分析，并提出相应的解决对策。

一、存在的问题
1. 财务档案管理混乱
在一些医院中，财务档案管理往往比较混乱，财务档案的存放位置不统一，档案管理
人员的责任意识较低，缺乏有效的管理制度和规范。

这样就会导致财务档案的流转、查找、利用等方面存在较大问题，甚至可能导致财务档案遗失或丢失的风险。

2. 财务数据安全性不高
医院的财务数据是非常重要的，一旦泄露或遭到黑客攻击可能会对医院的财务安全造
成重大危害。

但是在一些医院中，财务数据的安全防范措施比较薄弱，容易受到非法获取
数据的威胁，安全隐患存在较大。

3. 财务档案管理流程不畅
有些医院财务档案管理流程不够顺畅，导致了财务审批、报销、结算等环节存在较大
问题，特别是在人工处理的情况下，往往会出现繁琐、效率低下的情况。

4. 财务档案管理成本高
传统的纸质档案管理方式成本较高，不仅需要大量的人力物力来维护，还需要大量的
空间来存放。

而且在长时间的保存中也容易受到时间、自然灾害等因素的侵蚀，存在着一
定的风险。

二、解决对策
1. 加强档案管理规范化建设
针对财务档案管理混乱的问题，医院应当建立健全档案管理制度，规范财务档案管理
流程，明确档案管理人员的责任，制定档案管理的相关规章制度，加强对档案管理人员的
培训，提高其责任意识和档案管理能力。

2. 提高财务数据安全防范能力
医院应当加强对于财务数据的安全管理，采取相应的技术手段和管理措施来防范财务数据的泄露和攻击。

建立完善的信息系统安全管理制度，采取合适的防火墙、加密、备份等技术手段，加强内部人员的安全意识培训等。

3. 优化财务档案管理流程
医院应当通过信息化手段来优化财务档案管理流程，比如建立电子档案管理系统，实现财务档案的电子化存储、查找、利用等方面的管理，提高工作效率，减少人力成本，降低管理成本，同时也更加便于管理和维护。

4. 推广电子化档案
为了解决传统纸质档案管理的成本高、存储空间大等问题，医院可以考虑将一部分财务档案进行电子化保存，建立电子档案库，并制定相关的电子档案管理规定，确保电子档案的安全和完整性，减少纸质档案的制作、存储、维护等方面的成本。

5. 强化审核监督
为了确保财务档案管理的规范和有效，医院还应当加强对财务档案管理的审核监督力度，建立健全的内部审计体系，加强对财务档案管理的日常监督和抽查，确保档案管理的规范和合规性。

6. 加强技术保障和人员培训
为了确保财务档案管理的有效实施，医院应当加强技术保障和人员培训。

既要选用先进的档案管理系统和设备，又要持续加强档案管理人员的技术岗位培训，提高他们的技术水平和管理水平。

综合医院财务档案管理存在的问题主要表现在混乱、安全性不高、流程不畅、成本高等方面，需要医院加强规范管理、提高安全防范、优化管理流程、推广电子档案等措施来加以解决。

只有这样，才能保障医院财务档案管理的有效实施，为医院的经营服务提供可靠的经济保障。