外包合同变更管理制度

外包合同变更管理制度
1. 引言
本文档旨在制定一套外包合同变更管理制度，以确保在外包项目中变更管理的规范和有效性。

外包合同变更是指在合同签订后，由于业务需要或其他原因，双方需要调整合同内容的情况。

本制度将规定变更管理的流程、责任和控制要点，以避免合同变更引发的风险和纠纷。

2. 变更管理流程
2.1 提出变更申请
- 变更方提出书面变更申请，并详细说明变更的原因、目的、范围和影响。

- 变更申请需提交给外包项目经理，并抄送给相应的部门经理和法律顾问。

2.2 变更评估和决策
- 外包项目经理负责组织变更评估，包括对变更的可行性、影响分析和风险评估进行综合评估。

- 外包项目经理将评估结果提交给合同管理团队，由合同管理团队评审决策是否批准变更。

- 决策结果将通知变更方，并由外包项目经理协助双方共同商讨变更内容和调整。

2.3 变更合同签署
- 双方商定变更内容后，由法律顾问起草变更合同文本。

- 变更合同需由双方授权人签署并盖章，形成有效的变更合同文件。

- 变更合同的签署应按照原合同签署的程序和要求进行。

3. 变更管理责任
- 外包项目经理负责变更管理的组织、协调和执行。

- 合同管理团队负责变更评估和决策的审批和监督。

- 法律顾问负责变更合同的起草和法律事务咨询。

- 双方需指定专人负责变更管理，并保证变更申请和决策的及时沟通和落实。

4. 变更控制要点
- 变更管理应确保变更的合理性和必要性，并遵守相关法律法
规和合同约定。

- 变更申请应明确详细的变更内容、影响范围和风险评估，确
保变更的可行性和可控性。

- 变更合同应明确变更条款和条件，并在签署前经过双方合法
授权和审批程序。

- 变更管理过程中涉及的信息、文件和记录应妥善保存，以备
后续审计和证据需要。

5. 结论
本文档制定了一套外包合同变更管理制度，明确了变更流程、
责任和控制要点，以确保外包项目中的合同变更管理规范和有效。

本制度将有助于降低变更风险和纠纷，并促进合作双方顺利达成变
更协议。

在实施变更管理时，请各相关部门和人员严格遵守本制度，并根据需要进行适当的调整和补充。