简述采购合同签订的原则和程序

简述采购合同签订的原则和程序
采购合同是供应商与采购方签订的一种法律文件，规定了双方在采购
过程中的权利和义务。

采购合同签订的原则和程序是确保合同的合法性、
有效性和可执行性的重要步骤。

一、采购合同签订的原则：
1.自由原则：根据市场经济的基本原则，采购合同签订应当基于自愿
和平等的原则，在双方平等协商的基础上达成一致，任何一方不得强制签
订合同。

2.公平原则：采购合同签订应当基于公平原则，请供双方均可以在合
同签订过程中公平地参与，确保合同的公正性和公平性。

3.诚实信用原则：采购合同签订双方应当本着诚信、真实、真诚的态
度进行合同谈判和签订。

任何一方不得通过虚假陈述、隐瞒事实等方式欺
骗对方。

4.合法原则：采购合同签订应当符合相关法律法规的规定，不得违反
国家法律法规的限制。

合同内容和签订过程应当合法。

5.单位原则：采购合同签订应当是以金钱为标志的交易，即采购方以
货币等有价财产支付给供应商。

二、采购合同签订的程序：
1.需求确定：采购方首先需要明确自己的采购需求，包括货物或服务
的种类、数量、质量和交货期限等具体要求。

2.供应商选择：采购方根据自己的需求，通过市场竞争等方式选择合
适的供应商，可以通过发布采购公告、邀请投标等方式进行供应商的选择。

3.合同谈判：采购方与供应商进行合同谈判，双方通过商洽合同条款、价格、质量标准、交付期限等各项具体事项，并达成一致。

4.合同起草：采购方或供应商根据谈判结果，起草合同草案。

合同草
案应包含双方事先商定的所有具体条款，确保双方权益的平衡和合同的履行。

6.合同签订：采购方与供应商双方在合同草案上签字、盖章，并在签
订日期处注明具体时间，表示双方对合同的同意及签订时间。

7.合同备案：合同签订后，采购方或供应商应将合同备案，确保合同
的合法性和可执行性。

可以将合同备案在相关机构或部门，如商务局、合
同管理部门等。

8.合同履行：双方按照合同约定，按时、按质履行各自的责任和义务。

合同履行过程中应当监督、评估和验收，确保合同的有效执行。

总结起来，采购合同签订的原则是自由、公平、诚实信用、合法和单
位原则。

采购合同签订的程序是确定需求、选择供应商、合同谈判、合同
起草、合同审核、合同签订、合同备案和合同履行。

以上原则和程序都是
确保采购合同的正当性和有效性，保护采购方和供应商的合法权益。